прошнуровуються усі сторінки. На звороті останнього аркуша книги

за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або їх

заступників робиться напис: "У цій книзі всього пронумеровано та

прошнуровано _____ сторінок (аркушів)". Підписи скріплюються

печаткою підприємства.

9.9. Передача матеріалів для виготовлення бланків цінних

паперів і документів суворого обліку від однієї підзвітної особи

іншій, з одного цеху (дільниці, бригади, лабораторії) до іншого

проводяться тільки через склади, комори, кладові. Ці операції

обов'язково оформляються документами.

9.10. Видача матеріалів для виготовлення бланків цінних

паперів і документів суворого обліку виконавцю провадиться тільки

у підзвіт з поаркушним, поекземплярним перерахуванням у

присутності виконавця. Видані у підзвіт матеріали можуть

списуватись з підзвітних осіб тільки після здавання матеріалів на

склад (до комори) у вигляді готової продукції, напівфабрикатів,

відходів, браку, сировини тощо.

9.11. Оперативний облік матеріалів для виготовлення бланків

цінних паперів та документів суворого обліку, які знаходяться на

робочих місцях, здійснюється в книгах, роздавальних відомостях,

маршрутних листах. У цих документах повинні вказуватись усі

необхідні реквізити матеріалів, дати видачі виконавцю та дата

здавання з підзвіту. Оперативний облік повинен виявляти відхилення

фактичного витрачання від діючих норм.

9.12. За організацію обліку матеріалів для виготовлення

бланків цінних паперів і документів суворого обліку на

підприємстві несуть відповідальність керівник, головний бухгалтер

підприємства та керівники цехів, відділів, інших структурних

підрозділів.

10. ПОРЯДОК ЗНИЩЕННЯ БРАКУ ТА ВІДХОДІВ ВИРОБНИЦТВА

10.1. Усі технічні відходи, друкарські форми та поліграфічний

брак підлягають обов'язковому знищенню. При знищенні мають бути

присутні члени комісії, яка складається з представників

керівництва структурного підрозділу, режимно-таємного відділу,

виробничого відділу і ВТК підприємства, що виготовляє бланки

цінних паперів і документів суворого обліку, а також

безпосереднього виконавця. Комісія складає акт знищення. За 15

днів до знищення підприємство повідомляє про це Держзнак України і

замовника, які можуть направити своїх представників для участі у

знищенні відходів, друкарських форм та поліграфічного браку.

Порядок роботи комісії розробляє і затверджує за погодженням з

Держзнаком України підприємство.

10.2. Не підлягають знищенню фотоформи, гравюри, сигнальні

примірники, які зберігаються до заміни оригіналу бланка цінних

паперів і документів суворого обліку або вказівки замовника.

10.3. При знищенні друкарських форм гартові стереотипи

сплавляються або деформуються: паперові матриці спалюються, а

пластмасові подрібнюються, негативи і діапозитиви змиваються,

кліше і гравюри забиваються, гумові стереотипи ріжуться на смуги

шириною не більше двох сантиметрів. Різання гумових стереотипів

здійснюється в присутності представника стереотипної дільниці. Для

оформлення знищення формних виробів комірник складає докладну

відомість на ці вироби. До відомості включаються всі формні

вироби, які підлягають знищенню або непридатні, або такі, що не

підлягають подальшому використанню. Відомість подається на

погодження начальнику виробничого відділу, після чого вона

передається на затвердження директору підприємства. Після

затвердження директором складається акт на знищення формних

виробів.

10.4. Утворені технічні відходи виробництва (приправка,

приводка, брак у процесі друку) оформлюються актом на технічні

відходи. Технічні відходи, приправочні аркуші, друкарський брак

підлягають обов'язковому знищенню з складанням акта на знищення.

До знищення технічні відходи зберігаються в коморі цеху.

10.5. Відходи паперу, зрив та залишки на втулках, які

утворилися при різанні паперу на аркуші і при друкуванні на

ролевих машинах, підлягають обліку, зберіганню і подальшому

обов'язковому знищенню шляхом розрізання на смуги завширшки не

більше 20 міліметрів з оформленням акта. Знищення відходів та

залишки паперу здійснюється після повної здачі тиражу замовнику і

за погодженням з ним.