2.3 Склад і структура персоналу підприємства

На даний час всі працюючі на підприємстві діляться на дві категорії:

промислово-виробничий персонал - це працівники, які зайняті безпосередньо у виробничому процесі і його обслуговують;

персонал непромислових організацій - це працівники житлово-комунального господарства, дитячих і лікувально-санаторних організацій, які відносяться до цього підприємства.

Водночас, всі зайняті на підприємстві в свою чергу поділяються на:

робітників;

керівників;

спеціалістів;

службовців.

До робітників відносяться особи, які безпосередньо приймають участь у процесі виробництва матеріальних цінностей, а також зайняті ремонтом, переміщенням вантажів, наданням матеріальних послуг тощо.

Керівники - це працівники, які займають керівні посади на підприємстві та в його структурних підрозділах;

До спеціалістів відносяться працівники, зайняті інженерно-технічними, економічними, фінансовими та іншими роботами.

До службовців відносяться працівники, які організують підготовку і оформлення документації, облік і контроль, господарське обслуговування.

Ще працівники підприємства поділяються за професіями, спеціальнос-тями і кваліфікацією.

Професія характеризується комплексом теоретичних знань і практичних навиків, необхідних для виконання певної роботи в одній із галузей виробництва. Вона визначається характером виробництва і спеціальними умовами виробництва в даній галузі.

Спеціальність - це розподіл праці в межах професії.

Кваліфікація- залежить від рівня спеціальних знань та практичних навиків працівників (досвід) і характеризує, насамперед, степінь складності виконання конкретного виду роботи.

Практично, професія і спеціальність - це що працівник робить, кваліфікація - як він робить.

Слід зазначити, що в практиці обліку кадрів розрізняється списковий склад, середньосписковий і фактичний.

Так, в списковий склад включаються всі працівники, які прийняті на постійну, сезонну а також тимчасову роботу на термін один день і більше, з дня зарахування їх на роботу.

Об'єктивно, що за кожен календарний день здійснюється облік як фактично працюючих, так і відсутніх на роботі внаслідок певних причин.

В звітності по праці чисельність працівників спискового складу наводиться не лише на певну дату, але й у середньому за звітний період (місяць, квартал, рік). Чисельність на дату - це показник чисельності працівників спискового складу підприємства на певне число звітного періоду (наприклад на перше і останнє число місяця), включаючи прийнятих і звільнених в цей день.

Для визначення чисельності працівників підприємства, організації за певний період недостатньо приймати чисельність працівників на дату, оскільки в цьому показникові не враховуються зміни, які пройшли за цей період. Виходячи з останнього, доцільно розрахувати середньоспискову чисельність працівників. Цей показник використовується для обчислення продуктивності праці, середньої заробітної плати, коефіцієнта обороту, плинності кадрів на підприємстві тощо.

Загалом, середньоспискова численність працівників за звітний місяць визначається шляхом сумування чисельності працівників спискового складу за кожен календарний день звітного місяця з 1 по 31 число, включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні і діленням отриманої суми на число

календарних днів адтного місяця.Водночас, чисельність працівників спискового складу за вихідні або святкові дні приймається рівною списковій чисельності працівників за попередній робочий день. Для правильного визначення середньоспискової чисельності працівників необхідно вести облік чисельності працівників спискового складу, яка уточнюється на основі наказу про прийняття, перевід працівника на іншу роботу і розірвання трудової угоди.

Об'єктивно, що середньоспискова чисельність працівників за квартал визначається шляхом сумування середньосписоковоїчисельності працівників за всі місяці роботи підприємства в кварталі і діленням одержаної суми на три. Середньоспискова чисельність працівників за рік розраховується шляхом сумування середньоспискової чисельності працівників за всі місяці звітного року і діленням одержаної суми на 12.

Фактичний склад - показує кількість працівників з числа спискового складу, які є присутніми на робочому місці. Число фактично працюючих - це чисельність працюючих, які не лише з'явилися на роботу, але й приступили до її виконання. Різниця між фактичним складом і числом фактично працюючих дозволяє визначити число осіб, які знаходяться в простоях з різних причин.

Для аналізу та порівняння структури кадрів (співвідношення різних категорій працюючих в їх загальній чисельності) її проводять за кожним підрозділом організації. Можливо її також розглядати за певними ознаками: вік, стать, рівень освіти, стаж роботи, кваліфікація, рівень виконання норми, прибутковість.

2.4 Підбір та відбір персоналу

В сучасних умовах в основі формування трудових колективів лежить науково обґрунтована система методів і прийомів, спрямованих на раціональний відбір працівників, за рахунок об'єктивної оцінки їх індивідуальних якостей (здоров'я, нахили, можливості). Ця система отримала назву професійного відбору. Остання складається з чотирьох елементів: професійна орієнтація, професійна консультація, властиво професійний відбір та професійна адаптація.

Професійна орієнтація- це елемент системи професійного відбору, який допомагає ознайомленню зацікавлених осіб з існуючими професіями. Вона представлена комплексом організаційно-виховних актів, спрямованих на підвищення рівня мотивації трудової діяльності бажаючих займатися у конкретному виробництві. Завдання професійної орієнтації полягає у з'ясуванні професійних інтересів, можливості і придатності до тієї чи іншої професії, в показі соціального престижу кожної з них, виділення можливостей та придатності особи до конкретного виду трудової діяльності.

Так, шлях до професії людина шукає через професійну орієнтацію і складається він з трьох елементів:

ознайомлення з професією;

можливості роботи в даній професії;

прийняття рішення (вибір або відмова).

Встановлено, що найвагомішим критерієм оцінки з вибору професії, на яку повинна вказувати професійна орієнтація це перспектива щодо удосконалення та кар'єрного росту в рамках професії, умови і можливості для творчої праці. Практичні заходи із напрямку професійної орієнтації можуть бути різними. Наприклад, проведення лекцій та бесід.

Професійна консультація - вона проводиться на підприємствах найбільш кваліфікованими фахівцями, що дозволяє прийняти обґрунтоване та вірне рішення щодо вибору або відмови бажаючим.

Професійний відбір - ця головне завдання, яке зводиться до виявлення професійних якостей у виборі даної професії. Основна трудність полягає в тому, що необхідно передбачити можливості успішної орієнтації в діяльності,