1. Сторнувати способом червоного сторно зроблені раніше записи на відвантажені (відпущені) покупцям товари, що на дату зміни в обліку реалізації покупцями не оплачені:

Дт 62(45) - Кт 41 - (мінус сума ) відвантажених (відпущених)

товарів за купівельними цінами

2. Зробити позитивний запис на бухгалтерських рахунках на облікову купівельну вартість відвантажених товарів:

Дт 46 - Кт 41

3. Відобразити в обліку реалізацію відвантажених (відпущених) раніше покупцям товарів:

Дт 62(45) - Кт 46 - на відпускну (до оплати) вартість

відвантажених товарів, включаючи ПДВ;

Відповідні записи треба зробити також в аналітичному обліку до рахунків 62(45) і 46 "Реалізація".

Після здійснення приведених вище записів, пов’язаних з перехо-дом на облік реалізації товарів за відвантаженням, реалізація товарів відображається в обліку за загальною схемою (п.п. 4.2 - 4.5). Наступні після сторнувальних записів надходження платежів від покупців, включаючи і вказані в відомості залишку неоплачених товарів, відображаються в бухгалтерському обліку записом по дебету рахунка 51 "Розрахунковий рахунок" і ін. і кредиту рахунка 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" або рахунка 45 "Товари відвантажені" - на відпускну (продажну) вартість товарів.

4.17. Приклад 5. На відображення в бухгалтерському обліку зміни записів на рахунках реалізації відвантажених товарів.

1. Дебетове сальдо рахунка 62(45) на початок місяця за купівельними цінами товарів - 5000 грн.

2. За даними товарних документів відпускна (до оплати) вартість товарів складає 6300 грн., в т.ч.:

грн.

Товари за купівельними цінами | 5000

Торговельна (збутова) націнка, 5% від 5000 | 250

Відпускна вартість за угодою | 5250

Податок на додану вартість, 20% від 5250 | 1050

До оплати покупцем | 6300

За даними прикладу 5 необхідно скласти бухгалтерські проводки ( п. 4.16 ) :

1. Дт 62(45) - Кт 4 1- | 5000

2. Дт 46 - Кт 41 - 5000

3. Дт 62(45) - Кт 46 - 6300

4. Дт 46 - Кт 68 - 1050 (розділ 7)

5. Дт 46 - Кт 80 - 250

6. Дт 51- Кт 62(45) - 6300 (при надходженні платежів від покупців).

4.18. В такому ж порядку, як показано вище (п.п. 4.16, 4.17), відображають зміни в обліку реалізації товарів оптові торговельні підприємства, які обліковують товари за продажними цінами. Реалізацію товарів на сторону платникам ПДВ з 1.10.97 р. вони повинні обліковувати на аналітичному рахунку "Реалізація товарів за відпускними договірними цінами"(п.4.9), а товарні надбавки списувати на дебет рахунка 42-1 "Товарні надбавки" при відвантаженні (відпуску) товарів покупцям:

Дт 46 - Кт 41 - на суму відпущених товарів за купівельними цінами

Дт 42-1 - Кт 41 - на суму різниці між обліковою продажною вартістю товарів і відпускною їх вартістю (п.4.12, оп.2).

Особливості обліку реалізації товарів на підприємствах роздрібної торгівлі і громадського харчування

4.19. Облік надходження товарів на підприємствах роздрібної торгівлі та громадського харчування безпосередньо від постачальників ведеться аналогічно як викладено раніше в п.п. 3.8 - 3.10, а надходження товарів зі складу свого підприємства викладено в пунктах розділу 5.

4.20. У зв’язку з введенням з 1.10.97 р. обліку товарних надба-вок (п.п. 1.14, 1.15) рахунок 46 "Реалізація" з фінансово-результатного став операційним, і на ньому відображається лише оборот з реалізації товарів в роздрібних торговельних підприємствах і страв та товарів на підприємствах громадського харчування: по дебету рахунка 46 - списання проданих товарів із підзвіту матеріально відповідальних осіб за продажними цінами, а по кредиту рахунка 46 - сума реалізації товарів за продажними цінами. Тому оборот по дебету рахунка 46 дорівнює обороту по кредиту рахунка 46. Рахунок 46 щомісячно закривається і сальдо мати не може.

Визначення і списання фінансових результатів від роботи підприємств розрібної торгівлі і громадського харчування розглядаються в розділі 6 Посібника.

4.21. Виручка від реалізації товарів підприємствами роздрібної торгівлі і громадського харчування відображається в обліку на підставі прибуткових касових ордерів каси підприємства та квитанцій прибуткових касових ордерів, що записуються у видатковій частині товарно-грошового звіту і додаються до нього при здачі звіту у бухгалтерію.

Суми зданої в касу підприємства виручки контролюються за підсумковими даними касових апаратів.

4.22. Приклад 6. На відображення в обліку реалізації товарів підприємствами роздрібної торгівлі за даними товарно-грошових звітів.

1. Виручка від реалізації товарів за готівку складає в сумі 5200 грн.

2. Реалізовано товари покупцю - неплатнику ПДВ дрібним оптом за безготівковим розрахунком:

2.1. Надійшла на розрахунковий рахунок передоплата від покупця - 285 грн.

2.2. Відпущено товари покупцю. За товарним документом значиться:

грн.

Товари за продажними цінами | 300

Торговельна знижка, 5% від 300 | 15

До оплати покупцем | 285

За даними прикладу 6 повинні бути зроблені бухгалтерські запи-си на рахунках:

1. На суму виручки готівкою:

1.1. За даними прибуткових касових ордерів, доданих до касових звітів каси підприємства:

Дт 50 - Кт 46 - 5200

1.2. За даними квитанцій прибуткових касових ордерів, доданих до товарно-грошових звітів:

Дт 46 - Кт 41-2 - 5200

2. На реалізацію товарів дрібним оптом за безготівковим розрахунком:

2.1. Надійшла передоплата за товари від покупця на розрахунковий рахунок (п.п. 1.10, 4.9 - 4.11) - 285:

Дт 51 - Кт 62 - 285

2.2. Відпущено товари покупцю дрібним оптом за відпускною вартістю:

Дт 46 - Кт 41-2 - 285

2.3. Списується надана покупцю торговельна знижка - 15 :

Дт 42-2 - Кт 41-2 - 15

2.4. Відображається в обліку реалізація відпущених покупцю товарів - 285:

Дт 62 - Кт 46 - 285

В тих окремих випадках, коли