Для забезпечення повного і своєчасного надходження доходів та використання бюджетних коштів за цільовим призначенням не-обхідна правильна організація бухгалтерського обліку виконання бюджету. Бухгалтерський облік виконання бюджету і кошторисів бюджетних установ називається бюджетним обліком.

Об'єктами бюджетного обліку є:—

доходи і видатки бюджету;—

грошова готівка у банках;—

кошти у розрахунках між бюджетами;—

фонди і резерви, що створюються у процесі виконання бюд-жету;—

матеріальні цінності бюджетних у станов.

Бюджетний облік сприяє раціональному розподілу національ-ного доходу на цілі розширеного відтворення і досягненню та підтриманню необхідних пропорцій у розвитку окремих галузей народного господарства, точному виконанню затвердженого бюд-жету.

Завданнями бюджетного обліку є:—

точне виконання затвердженого бюджету;—

дотримання фінансово-бюджетної дисципліни і найсуворі-Іного режиму економії у витрачанні бюджетних коштів;—

охорона майна, державної власності;—

мобілізація коштів у бюджет і виявлення додаткових до-ходів.

Бюджетний облік ведеться відповідно до чинного в Україні бюджетного устрою. Безпосередньо облік виконання бюджету по-кладено на ДКУ, створене у складі МФУ. Єдина система ДКУ скла-дається з ГУ (Головного управління) ДКУ та підпорядкованих йому територіальних органів (ДК АР Крим, ДК міст централізованого підпорядкування, ДК областей). До складу обласних органів ДКУ входять районні та міжрайонні відділення ДКУ.

На органи ДКУ покладено виконання таких завдань:—

організація, здійснення і контроль за виконанням держав-ного бюджету України, управління доходами і видатками цього бюджету на рахунках ДКУ в банках, виходячи з принципу єдиного казначейського рахунка;—

регулювання фінансових відносин між державним бюдже-том і державними позабюджетними фондами, фінансове виконан-ня ЦРІХ фондів, контроль за надходженням і використанням поза-бюджетних коштів;—

здійснення короткострокового прогнозування обсягів дер-жавних фінансових ресурсів, а також оперативне управління цими ресурсами в межах встановлених на відповідний період державних видатків;—

збирання, обробка і аналіз інформації про стан державних фінансів та бюджетної системи країни;—

розробка методологічних та інструктивних матеріалів, по-рядку ведення обліку в бюджетних установах, розробка бюджетної класифікації.

ГУ ДКУ організовує і здійснює зведений, систематичний, пов-ний і стандартизований облік операцій про рух коштів державного бюджету України, державних позабюджетних фондів і позабюджет-них коштів на рахунках казначейства; розробляє і затверджує ме-тодологічні та інструктивні матеріали; встановлює порядок ве-дення обліку і складання звітності про виконання кошторисів бюд-жетних установ.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах забезпечує відображення усіх операцій, пов'язаних з виконанням кошторису видатків бюджету, кошторисів спеціальних коштів та узагальнен-ня даних обліку і звітності, що необхідно для оперативного уп-равління, аналізу, контролю за цільовим використанням коштів на підставі кошторису, виявлення позапланових і незаконних вит-рат. З цією метою ведеться облік:—

кредитів (асигнувань) і витрат бюджетних коштів;—

надходження і витрачання спеціальних (позабюджетних) коштів;—

збереження та ефективності використання грошових коштів, матеріальних цінностей, обладнання, продуктів харчування, меди-каментів та інших цінностей;—

розрахунків з дебіторами і кредиторами, у тому числі з опла-ти праці.

Бухгалтерський облік виконання кошторисів доходів і видатків у бюджетних установах ведеться за подвійною системою, за мемо-ріальне-ордерною, журнальне -ордерною, журнал-головною або комп'ютерною формою обліку.

Бухгалтерський облік виконання кошторисів витрат з бюдже-ту і спеціальних коштів, а також інших позабюджетних коштів у бюджетних установах ведеться на єдиному балансі за єдиним пла-ном рахунків. Але якщо при бюджетних установах є великі підсобні виробничі (учбові) майстерні або підсобні сільські і навчально-дослідні господарства, переведені на господарський розрахунок (мають самостійний баланс і рахунок у банку), то останні органі-зовують і ведуть бухгалтерський облік відповідно до плану рахунків виробничих підприємств (промислових, сільськогосподарських).

За дотримання правил бюджетної дисципліни і правильну організацію бухгалтерського обліку в бюджетних установах відпо-відальність несуть керівник установи і головний бухгалтер. Голов-ний бухгалтер повинен керуватися Законом України «Про бух-галтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, іншими нормативними актами вищих органів держав-ної влади і управління, вказівками та інструкціями ДКУ. У цих до-кументах визначені обов'язки, права і відповідальність головного бухгалтера за правильну організацію обліку, які поширюються на працівників облікової служби всіх підприємств, установ і органі-зацій, незалежно від форми власності і форм господарювання.

Завданнями бухгалтерської служби установ є: ,—

організація бухгалтерського обліку відповідно до діючих нормативних документів;—

використання передових форм і методів облікової роботи та обробки бухгалтерських документів з використанням сучасної обчислювальної техніки і відповідного програмного забезпечення;—

здійснення попереднього контролю за своєчасним, правиль-ним оформленням документів і законністю, доцільністю здійсню-ваних операцій;—

контроль правильності, раціональності, економності витра-чання коштів відповідно до відкритого фінансування та їх цільово-го призначення за кошторисом і бюджетом;—

суворий контроль за раціональним і економним викорис-танням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, боротьба з безгосподарністю і марнотратством, запобігання подібним нега-тивним явищам;—

своєчасне фінансування установ, які ведуть облік само-стійно, контроль за їхньою діяльністю і постановкою обліку в цих установах;—

забезпечення обліку доходів і видатків за спеціальними кош-тами та іншими позабюджетними коштами;—

своєчасне виявлення і відвернення негативних явищ в гос-подарській і фінансовій діяльності, виявлення і мобілізація внутрі-шньогосподарських резервів покращання використання ресурсів і фінансування;—

формування і своєчасне подання необхідної інформації дня внутрішньогосподарського управління та для зовнішніх користу-вачів (постачальників, замовників, банку, податківців, казначей-ства тощо);—

своєчасне нарахування і видача зарплати, стипендій, допо-моги, пенсій;—

облік і контроль стану розрахунків щодо зарплати, сти-пендій, а також з іншими дебіторами і кредиторами;—

участь у проведенні інвентаризації та своєчасне і правильне оформлення її результатів;—

періодичні інструктажі матеріально відповідальних осіб (МВО) з питань обліку і забезпечення збереження ТМЦ,