Операції з обліку розрахунків за платежами і податками в бюджет відображаються в різних меморіальних ордерах, на підставі яких виконуються записи в книгу Журнал-головна. Аналітичний облік ведеться окремо за кожним видом податків і платежів у спеці-альних картках обліку розрахунків, у книзі або відповідній маши-нограмі. На підставі даних аналітичного обліку складаються дек-ларації та відомості стану розрахунків за платежами в бюджет, які в установлені терміни подаються до податкового органу за місцем реєстрації платника податку.

2.3. Облік розрахунків з підзвітними особами

Як відомо, більшість розрахунків бюджетні організації здійснюють у безготівковій формі. У той же час є такі витрати, які з різних причин не можуть бути здійснені шляхом безготівкових розрахунків. У таких випадках їх здійснюють готівкою безпосеред-ньо з каси установи або через підзвітних осіб.

Підзвітними особами можуть бути лише працівники устано-ви, яким видаються аванси на здійснення деяких господарських витрат, на відрядження та наукові експедиції. Через підзвітних осіб може виплачуватися і заробітна плата, якщо в установі за штатним розкладом не передбачена посада касира або якщо через відда-леність обслуговуваної установи платіжна (розрахунково-платіж-на) відомість не може бути повернута довіреною особою в касу цен-тралізованої бухгалтерії протягом трьох робочих днів, відведених на виплату зарплати готівкою.

Готівка видається під звіт з каси установи з дозволу керівника установи і головного бухгалтера і лише на цілі, передбачені кош-торисом, та в межах сум, отриманих на вказані цілі з рахунка у банку (казначействі), і лише у разі відсутності заборгованості підзвітної особи за раніше отримані аванси. Порядок видачі готівки під звіт на господарські потреби та її використання і подальшого оформлення виправдними документами регулюється п. 2.15 «Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні», затвердженого НБУ 19.02.2001 р. № 72.

Розмір авансу на господарські потреби не лімітується, але підзвітна особа зобов'язана відзвітувати за отримані кошти не пізніше наступного робочого дня після їх отримання. У противно-му разі видана під звіт готівка, але не витрачена та не підтвердже-на авансовим звітом і не повернена до каси установи, наступного дня після закінчення зазначеного терміну включається розрахунково до суми фактичного залишку грошей у касі на кінець дня, який порівнюється з встановленим лімітом.

На службові відрядження аванс видається з розрахунку витрат, необхідних відрядженому на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добових та наймання житла. Порядок оплати службових відряджень регулюється «Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженою МФУ 13.08.1998 р. (з подальшими змінами) та постановою КМУ «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон» від 23.04.1999 р. № 663 (з подальшими змінами).

Термін відрядження визначається керівником установи, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, а за кор-дон — 60. Фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками у посвідченні про відрядження про дату вибуття та прибуття до місця постійної роботи. При цьому датою повернення вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.

За час відрядження виплачуються добові з розрахунку 18грн за кожен день перебування у відрядженні, включаючи день від'їзду та день приїзду (незалежно від години дня від'їзду та приїзду). Дати від'їзду та приїзд}' (при можливості) звіряють з відмітками на проїз-них документах.

За наявності підтверджуючих документів відрядженій особі установою відшкодовується вартість витрат на оплату за житлове приміщення (готель, гуртожиток).у розмірі фактично спла-ченої суми з урахуванням додаткових побутових послуг, що нада-ються у місцях проживання і включені до квитанції (користування холодильником, телевізором, телефоном у межах місця відряджен-ня), але не більше 10% норм добових витрат за всі дні прожи-вання. За бронювання місця в готелі відрядженому відшкодовують-ся витрати в розмірі не більше 50% вартості проживання за»добу згідно з поданими підтверджувальними документами.

Для державних службовців та працівників установ, які по-вністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних асигну-вань, при відрядженні за кордон встановлені граничні норми до-бових та відшкодування витрат на наймання житлового приміщен-ня залежно від країни відрядження. Так, найнижчі (станом на 1 лип-ня 2003 р.) максимальні суми добових (до 25 дол. США) встанов-лені для відряджених до деяких країн СНД, а найвищі (до 50 дол. США) — при відрядженні до економічно розвинутих країн далеко-го зарубіжжя (Японія, США, Бельгія, Німеччина). Макси-мальні норми витрат на наймання житлового приміщення колива-ються від 90 до 250 дол. США на добу. Аванс відрядженому за кор-дон видається у національній валюті країни відрядження або у вільно конвертованій валюті. При цьому перерахунок суми авансу в долари США здійснюється за прогнозним офіційним курсом, вста-новленим НБУ на день складання кошторису витрат на відряджен-ня.

Відрядженому працівникові відшкодовуються також витрати на проїзд до місця відрядження і назад у розмірі вартості проїзду транспортом загального користування з урахуванням усіх витрат, пов'язаних з придбанням проїзних квитків, користуванням постіль-ними речами у поїздах, страховими платежами на транспорті, по-датком на додану вартість за придбані проїзні документи. Усі ці витрати повинні бути підтверджені відповідними документами в оригіналі.

За час перебування за кордоном працівникові відшкодовують-ся також витрати:—

на проїзд за місцем відрядження;—

на оформлення закордонних паспортів, отримання віз, обо-в'язкове страхування;—

на оплату телефонних рахунків.

Якщо у вартість рахунка за проживання в готелі включена вартість харчування, то сума добових зменшується відповідно: при одноразовому харчуванні — на 20%; при дворазовому — на 40% і при триразовому харчуванні в готелі — на