на повну первісну (купівельну) вартість (без ПДВ і суми копійок) | 101—119 | 313, 323, 362, 364, 675

на суму ПДВ, включеного до податкового кредиту | 641 |

313, 323, 362,364, 675

на суму ПДВ, не включеного до податкового кредиту | 811,813 | 313, 323, 362,

364, 675

на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації | 103—119 | 131, 132

на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів) | 811,813 | 313,323,362, 364. 675

одночасно другий запис (на суму первісної вартості без ПДВ і без копійок) | 811,813 | 401

4. Прибуткуються основні засоби, виготовлені у власній виробничій майстерні на суму фактичної собівартості (без копійок) на суму копійок

одночасно другий запис (на суму без копійок) | 104—119

801,802, 811—813 801, 802, 811—813 | 821, 824 821,824 401

5. Переводяться малоцінні та швидкозношувані предмети до складу необоротних активів

списання МШП

оприбуткування необоротних активів |

411

104, 107–109, 111, 113–115,117 |

221

401,131, 132

3.2. Аналітичний та інвентарний облік основних засобів

Усі основні засоби бюджетної установи повинні знаходитися на відповідальному зберіганні посадових осіб, призначених нака-зом керівника установи. З цими посадовими особами укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відпові-дальність. Вони стежать за збереженням основних засобів, ведуть їх облік за місцем зберігання та експлуатації в «Інвентарному спис-ку основних засобів» (т. ф. № 03-11 (бюджет)). У разі зміни відпові-дальної особи здійснюється інвентаризація основних засобів, які знаходяться на її зберіганні, про що складається приймально-здава-льний акт довільної форми. Акт затверджує керівник установи. Один примірник акта залишається в особи, яка здає основні засоби, а другий передається до бухгалтерії для запису в облікові регістри.

Облік основних засобів за місцем їх зберігання ведеться мате-ріально відповідальними особами у розрізі інвентарних об'єктів. Окремим інвентарним об'єктом вважається закінчений конструк-тивний елемент з усіма належними йому пристроями та прилад-дям; конструктивно відокремлений предмет, який призначений дай виконання певних самостійних функцій, або відокремлений комп-лекс конструктивно з'єднаних предметів, що становлять собою одне ціле і спільно виконують певну роботу.

Так, інвентарним об'єктом, що підлягає обліку на субрахунку «Будинки», є кожний окремий будинок або його частина, яка на пра-вах власності належить установі. До складу будинку входять усі потрібні для експлуатації і розміщені всередині нього комунікації, тобто: система опалення, включаючи і котельну установку (якщо остання знаходиться у самому будинку), внутрішня мережа водо- та газопроводу і каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа си-лової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною апаратурою, внутрішні телефонні і сигнальні мережі та вентиляційні пристрої загальносанітарного значення, підйомники (ліфти) тощо. Якщо будинки прилягають один до одного і мають спільну стінку, але кожен з них становить собою самостійне конструктивне ціле, то вони вважаються окремими інвентарними об'єктами.

Надвірні будівлі, загорожі та інші надвірні споруди, які об-слуговують будинок (сарай, огорожа, колодязь та ін.), становлять разом з ним один інвентарний об'єкт. Якщо ж ці споруди обслуго-вують два чи більше будинків, то вони вважаються самостійними інвентарними об'єктами.

Для організації обліку та забезпечення контролю за збережен-ням основних засобів на кожний об'єкт (предмет), за винятком біб-ліотечних фондів, відкривається інвентарна картка і кожному з них присвоюється інвентарний номер, який складається з восьми знаків. Перші два знаки номера означають синтетичний рахунок, третій — номер субрахунку, четвертий — підгрупу, останні чотири — по-рядковий номер предмета у групі. На субрахунках, з яких не виді-лено підгрупи, четвертим знаком є нуль.

Поділ основних засобів на підгрупи передбачено «Поряд-ком застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджет-них установ», затвердженим наказом ГУ ДКУ від 10 грудня 1999 р. № 114. Згідно з цим Порядком на субрахунку 103 «Будинки та спо-руди» обліковують три підгрупи об'єктів:

1) будинки виробничо-господарського призначення, зайняті органами управління, соціально-культурними (будівлі навчальних

закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків-інтернатів для престарілих та інвалідів, дитячих закладів, бібліотек, клубів, музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій та ін.) та інши-ми установами;

2) будинки, що повністю чи переважно призначені для прожи-вання;

3) споруди — водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники, огорожі парків, скверів і загальних садів та ін.

На субрахунку 104 «Машини та обладнання» обліковують за-соби з поділом на дев'ять підгруп:

1) силові машини та обладнання;

2) робочі машини та обладнання;

3) вимірювальні прилади;

4) регулювальні прилади та пристрої;

5) лабораторне обладнання;

6) обчислювальна техніка;

7) медичне обладнання;

8) комп'ютерна техніка та комплектуючі;

9) інші машини та обладнання.

Аналогічний поділ основних засобів та інших необоротних ма-теріальних активів на підгрупи передбачено і за деякими іншими субрахунками. Відповідно до цього інвентарний номер, наприклад будинку лікарні, може мати значення 10310001, дозатора або баро-метра — 10430006, мотоцикла — 10540010, електровібратора — 10620003 тощо.

Коли інвентарний об'єкт стає складним, тобто включає ті чи інші відокремлені елементи, які становлять з ним одне ціле, на кож-ному такому елементі повинен бути зазначений інвентарний номер об'єднуючого їх основного об'єкта. Інвентарний номер позначаєть-ся на металевому жетоні, який прикріплюється до об'єкта, нано-ситься на об'єкт олійною фарбою або іншим способом, що забез-печує його тривале зберігання без пошкодження і втрати.

Присвоєний об'єкту основних засобів інвентарний номер збе-рігається за ним на весь період його знаходження в даній установі. Номери інвентарних об'єктів, які вибули або ліквідовані, протя-гом трьох років не повинні присвоюватися об'єктам основних за-собів, що надходять заново.

Орендовані основні засоби обліковуються в орендарів на по-забалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» під тими ж інвентарними номерами, які присвоїв їм орендодавець.

Інвентарний номер є одночасно кодом інвентарного об'єкта при веденні обліку з використанням обчислювальної техніки.

Аналітичний облік основних