3.5. Облік вибуття і списання основних засобів

Вибуття основних засобів та інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ може бути наслідком: їх повного фізич-ного зносу і непридатності для подальшого використання; реалі-зації (відчуження) надлишкового, непотрібного, невикористовуваного обладнання, транспортних засобів та інших об'єктів; полом-ки, знищення, псування з вини осіб, відповідальних за збереження та використання засобів; знищення або псування засобів унаслідок пожежі, стихійного лиха; недостачі, виявленої при проведенні інвен-таризації; безоплатної передачі іншим бюджетним установам за розпорядженням вищих керівних органів; переведення до складу оборотних активів (малоцінних та швидкозношуваних предметів, тварин на відгодівлі).

Основні засоби, які стали непридатними для використання, підлягають списанню відповідно до «Типової інструкції про поря-док списання матеріальних цінностей з баланс}' бюджетних уста-нов», затвердженої ДКУ та МЕУ 10.08.2001 р. №'І42/181. Для офор-млення списання основних засобів, які стали непридатними, вико-ристовують: «Акт про списання основних засобів» (т. ф. № 03-3 (бюджет), «Акт про списання автотранспортних засобів» (т. ф. № 03-4 (бюджет), «Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури» (т. ф. № 03-5 (бюд-жет). Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, яка призначається наказом по установі.

Постійно діюча комісія для визначення непридатності основ-них засобів і встановлення неможливості або неефективності про-ведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих засобів створюється на-казом керівника установи щорічно у такому складі:—

керівник або його заступник (голова комісії);—

головний бухгалтер або його заступник (в установах і орга-нізаціях, в яких штатним розкладом посаду головного бухгалтера не передбачено — особа, на яку покладено ведення бухгалтерсько-го обліку);—

керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються цен-тралізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;—

особа, на яку покладено відповідальність за збереження ос-новних засобів;—

інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Для участі в роботі комісії зі встановлення непридатності ав-томобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших основних засобів, які перебувають під наглядом держав них інспекцій, запро-шується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання об'єкта або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.

Постійно діюча комісія виконує такі процедури:

1) проводить огляд основних засобів для складання акта на їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну докумен-тацію (технічні паспорти, проектно-кошторисну документацію, ві-домості дефектів тощо), а також дані бухгалтерського обліку;

2) встановлює неможливість відновлення і подальшого вико-ристання об'єкта в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, передачу або списання;

3) встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичний або моральний знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та інше;

4) встановлює осіб, з вини яких сталося передчасне вибуття основних засобів з експлуатації;

5) встановлює можливість використання окремих вузлів, де-талей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку;

6) здійснює контроль за вилученням із списаних основних за-собів придатних вузлів, деталей та матеріалів з кольорових і доро-гоцінних металів, визначає їхню кількість, вагу, вартість, контро-лює здавання їх на відповідний склад.

За результатами обстеження комісією складаються акти на списання основних засобів за встановленими формами, які затвер-джуються керівником установи. Розбирання та демонтаж основ-них засобів до затвердження актів на їх списання не допускається.

Списання з балансів бюджетних установ основних засобів про-водиться в такому порядку:

а) з балансів установ, які утримуються за рахунок коштів дер-жавного бюджету:—

вартістю до 5000грн за одиницю -— з дозволу керівника установи;—

вартістю від 5000 до 10000грн за одиницю — з дозволу ви-щої організації;—

вартістю понад 10000грн за одиницю — з дозволу міністер-ства чи іншого центрального органу виконавчої влади за підпо-рядкуванням;

б) з балансів установ, які утримуються за рахунок місцевих бюджетів:—

вартістю до 2500грн за одиницю — керівниками установи, які є розпорядниками коштів;—

вартістю від 2500 до 5000грн за одиницю — з дозволу ви-щої установи;—

вартістю понад 5000грн за одиницю — з дозволу місцевої державної адміністрації.

Списання основних засобів з балансів міністерств, інших цен-тральних органів виконавчої влади, місцевих державних адмініст-рацій незалежно від їхньої вартості проводиться з дозволу керівни-ка установи.

Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого об-ладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації основних засобів, оприбуткову-ються як вторинна сировина і обов'язково здаються установі, на яку покладено збір такої сировини. Вилучені після демонтажу ос-новних засобів деталі і вузли, що містять дорогоцінні метали і до-рогоцінне каміння, підлягають здаванню на спеціалізовані підприє-мства України, що здійснюють приймання та переробку відходів і брухту дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння.

Посадові особи, винні у порушенні порядку збереження основ-них засобів та в безгосподарному ставленні до них (знищення, підпа-лювання та ін.), притягаються до відповідальності у встановлено-му законодавством порядку. При цьому визначення сум збитків здійснюється відповідно до «Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінно-стей», затвердженого КМУ 22.01.1996 р. № 116, та Закону України «Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння або валют-них цінностей» від 06.06.1995 р. № 217/95 -ВР.

Предмети, які втратили своє значення, але придатні для вико-ристання, можуть бути списані тільки за умови, що їх неможливо продати чи передати іншій установі.

Безоплатна передача основних засобів дозволяється лише в такому порядку:

а) у межах одного міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади — установам, що утримуються за рахунок дер-жавного бюджету;

б) у межах одного бюджету — установам, що утримуються за рахунок місцевих