на купівельну вартість (без ПДВ)

на суму ПДВ, включену в податковий кредит

на суму ПДВ. не включену в податковий кредит |

203

641

811—813 |

323, 364, 675 323,364, 675

323,364, 675

4. Спеціальне обладнання для виконання договірних науково-дослідних робіт передано зі складу в лабораторію (науковому підрозділу) | 823 | 203

5. Після закінчення науково-дослідної роботи за договором спеціальне обладнання за згодою замовника залишено в установі для використання за призначенням (оцінено за цінами можливого використання) і прибуткується:

у складі основних засобів залишкова вартість

сума зносу (за розрахунками)

у складі малоцінних та швидкозношуваних предметів

у складі матеріалів для наукових досліджень |

104

104

221

231 |

401

131

411

701

6. Списано використані на капітальне будівництво господарським способом за рахунок державних асигнувань:

будівельні матеріали

обладнання до установки |

801

801 |

204

202

7. Частина виробів навчальної майстерні, передана на склад для використання на власні потреби установи | 231 |

241

8. Передано для власного використання м'ясо, отримане від забою тварин у підсобному сільському господарстві | 232 |

251

9. Одержано продукти харчування, оплачені за рахунок коштів державного фінансування з реєстраційного рахунка | 232 |

321,361

10. Списано господарські матеріали, витрачені на основну статутну діяльність установи | 801,802 |

234

11 . Списано продукти харчування, витрачені відповідне до кошторису бюджетної установи | 801,802 |

232

12. Списано нестачу продуктів харчування у межах норм природних втрат | 681,701, 702 | 232

13. Списано різні господарські матеріали, витрачені на роботу навчальної майстерні за договором на сторону | 821 |

234

14. Надійшли на склад матеріали для учбових цілей, оплачені в централізованому порядку вищим розпорядником | 231 | 681,682

Облік операцій з витрачання матеріалів, крім продуктів хар-чування, ведуть у накопичувальній відомості з витрачання матері-алів т. ф. № 396 (меморіальний ордер № 13). Записи у цю відомість здійснюють за кожним документом, зокрема у розрізі субрахунків. Після закінчення місяця підсумки субрахунків переносять до книги Журнал-головна.

3.10. Облік малоцінних ma швидкозношуваних предметів

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) за-раховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року. За функціональ-ною роллю у процесі відтворення вони належать до оборотних ак-тивів, тому для них характерні всі ознаки, що стосуються цієї гру-пи засобів. У той же час малоцінні та швидкозношувані предмети, як засоби праці, мають певну специфіку використання: вони мо-жуть використовуватися у діяльності установи тривалий час (протя-гом декількох місяців), не змінюючи при цьому зовнішнього вигляду та основних фізичних властивостей. До таких засобів зараховують дрібний господарський інвентар, інструменти, сценічно-постановчі засоби вартістю до 10грн за одиницю (комплект), посуд.

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів пла-ном рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передба-чено окремий синтетичний рахунок 22 «Малоцінні та швидкозно-шувані предмети», облік за яким ведеться на двох субрахунках: 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації»; 222 «Малоцінні та швидкозношувані пред-мети спеціального призначення».

Рух малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджет-них установах оформляється первинними документами типових міжвідомчих форм, затверджених наказом Міністерства статистики України від 220.05.1996р. №145:

ф. №МШ-1 «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)»;–

ф. №МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»;–

ф. №МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)»;–

ф. №МШ-4 «Акти вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;–

ф. №МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні»;–

ф. №МШ-6 «Особова картка №____ обліку спецодягу, спец взуття та запобіжних пристроїв»;–

ф. №МШ-7 «Відомість обліку видачі (Повернення) спецодягу,, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;–

ф. №МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів».

Крім того, бюджетних установах за необхідності можуть використовуватися відомчі (галузеві) форми первинних документів з обліку МШП та форми документів і регістрів, затверджені ДКУ, такі як «Журнал реєстрації битого посуду» т.ф. №3-10 та ін..

У процесі документування руху малоцінних та швидкозношуваних предметів, як і інших об’єктів, розрізняють документи оперативного і бухгалтерського обліку. До перших належать документи, що відображають передачу зазначених предметів у ремонт, поповнення їх запасу в роздавальних коморах, видачу предметів робітника у тимчасове користування та повернення.

Це, перш за все, документи типових форм №МШ-1, МШ-2, МШ-3, МШ-6 та МШ-7. Складають їх, як правило, керівники підрозділів, комірники дял оперативного контролю за збереження, рухом, станом і використанням малоцінних та швидкозношуваних предметів.

До документів бухгалтерського обліку зараховуються документи, якими оформляється вдпуск предметів у виробництво зі зміною матеріально відповідальної особи, їх списання та ін.., тобто ті первинні документи, які є підставою для здійснення записів на рахунках. Це можуть бути забірні картки (т.ф. №3-5), накладна-вимога (т.ф. №3-3), акти на вибуття і списання МШП (т.ф. № МШ-4, МШ-5, МШ-8).

Форма №Мш-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів» застосовується для оформлення поломки та втрати МШП. Складається на одного або декількох робітників. Якщо поломка сталася з вини робітника, то акт ф. №МШ-4 складається у двох примірниках. Один з яких передається до бухгалтерії для стягнення у встановленому порядку з робітника вартості поламаного, зіпсованого чи втраченого предмета. Другий примірник ф. №МШ-4 залишається в цеху і є підставою для списання МШП.

Форма №МШ-5 «Акт списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні» застосовується на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду. Складається на підставі актів вибуття (ф. №МШ-4) і подається до центрального складу, звідки видаються до цеху інструменти (пристрої) того ж найменування, марки та розміру без додаткової виписки накладних вимог або забірних карток. Зі складу акт ф. №МШ-5 передається до бухгалтерії, де на його підставі проводиться списання інструментів зі складу на витрати (без відображення їх внутрішнього