Форма №МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів після закінчення строку носіння, інших МШП і здавання їх в комору для утилю. Акт ф. №МШ-8 складається на підставі разових актів вибуття (ф. №МШ-4). На різні види МШП акти на списання (ф. №МШ-8) складаються окремо. Після задавання списаних предметів до комори для утилю акт з розпискою комірника передається до бухгалтерії, де на його підставі здійснюють відповідні записи на рахунках.

Наказом ДКУ від 18.12.2000р. №130 затверджено форму «акту списання» (т.ф. №3-2), який бажано використовувати для списання матеріальних цінностей, у т.ч. і МШП, що зробилися непридатними. Складає цей акт комісія, призначена наказом по установі. При складанні «Акту списання» (т.ф. №3-2) акт ф. №МШ-8 не застосовують.

Особливістю обліку МШП в бюджетних установах є те, що їхня вартість при передачі зі складу в експлуатацію не списується з балансу, а залишається в обліку до повного використання, тобто до часу втрати придатності. Крім того, на вартість МШП, що надійшли в установу, створюють фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за видами з одночасним відображенням фактичних видатків на придбання.

Основні господарські операції з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджетних установах відображають на рахунках такими записами (табл. 6.4).

На підставі наведених господарських операцій складається «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення мало-цінних і швидкозношуваних предметів — Меморіальний ордер № 10», т. ф. № 439 (бюджет), підсумки якого переносяться до книги Журнал-головна.

Таблиця 6.4.

Бухгалтерські проведення з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки

Дт | Кт

1 | 2 | 3

1.Оприбутковано МЛШ, виготовлені у власні майстерні:

надходження МШП на склад готових виробів

передача МШП для власного використання

відображаються другим записом фактичні видатки та створюється фонд у МШП |

241

221

801, 802 |

821

241

411

2. Одержано МШП від постачальника:

придбані за кошти загального фонду:

на купівельна вартість (без ПДВ)

на суму ПДВ

одночасно другий запис на вартість без ПДВ

придбані за кошти спеціального фонду:

на купівельну вартість (без ПДВ)

на суму ПДВ, включену в податковий кредит

на суму ПДВ, не включену в податковий кредит

одночасно другий запис на вартість без ПДВ |

221

801, 802

801, 802

221

641

811-813

811-813 |

364, 675

364, 675

411

364, 675

364, 675

364, 675

411

3. Оприбутковано надлишки МШП, виявлені при інвентаризації; одержані безоплатно МШП від спонсорів, як гуманітарна допомога і т.ін. | 221 | 411

4. Списано МШП, що вибули з різних причин:

на облікову вартість

на вартість одержаних матеріалів від ліквідації МШП, залишених для господарських потреб установи

на вартість одержаних матеріалів, яка підлягає зарахуванню в доход бюджету |

411

231, 234

235, 238,

239

231, 234 |

221

681, 701,

702, 711,

712, 713,

642

5. Видача МШП зі складу в експлуатацію

вартістю до 10грн за одиницю (комплект)

вартістю понад 10грн за одиницю (комплект) | 411

221/2 | 221/1

221/1

6. Реалізація надлишків МШП:

придбаних за кошти загального фонду:

на облікову вартість

на суму виручки від реалізації

придбаних за кошти спеціального фонду:

на облікову вартість

на суму виручки без ПДВ

на суму ПДВ |

411

3113, 323,

364, 675

411

313, 323,

364, 675

313, 323,

364, 675 |

221

711

221

711

641

7. Списання недостач МШП, виявлених при інвентаризації

на облікову вартістю

на вартістю стягнення з вищих осіб (якщо такі виявлені) | 411

363 | 221

642

4. Облік доходів і видатків спеціального фонду

Склад, класифікація і завдання обліку коштів спеціального фонду

Бюджетні установи в процесі своєї статутної діяльності можуть отримувати кошти не лише з державного або місцевих бюджетів, а й з інших джерел. Такі кошти прийнято називати позабюджетними.

Починаючи з 2000 p., усі позабюджетні кошти установ і органі-зацій, що утримуються за рахунок асигнувань з державного або місцевого бюджетів, включаються до спеціального фонду бюдже-ту як власні надходження цих установ та організацій і відповідні спеціальні видатки. Тобто усі позабюджетні кошти таких установ з 2000 р. враховуються у складі спеціального фонду державного бюд-жету і по суті є бюджетними, їх надходження та витрачання пла-нується в кошторисі доходів і видатків бюджетної установи.

Спеціальний фонд складається з власних надходжень (спеці-альні кошти, кошти на виконання окремих доручень, інші власні надходження), субвенцій, одержаних з бюджетів іншого рівня та інших доходів спеціального фонду.

Спеціальні кошти — це доходи бюджетних установ і органі-зацій, які вони отримують від надання платних послуг, виконання робіт, реалізації продукції або іншої діяльності, що провадиться на підставі відповідних нормативно-правових актів, і використовують за цільовим призначенням згідно з кошторисом доходів і видатків установи.

Суми на виконання окремих доручень (суми за дорученнями) — це кошти, які бюджетні установи отримують від фізичних і юри-дичних осіб та благодійних фондів дія виконання окремих дору-чень або використання за цільовим призначенням, визначеним осо-бою, що надає такі кошти.

Інші власні надходження — це надходження, не включені до складу спеціальних коштів або сум за дорученнями.

Субвенції, одержані з інших бюджетів,— це кошти, виділені з бюджету іншого рівня органам державної влади, що утримуються за рахунок державного бюджету, для виконання делегованих зако-нами України повноважень органів місцевого самоврядування, або інших, визначених законодавством, функцій.

Інші доходи — це інші кошти спеціального фонду бюджету, включені до кошторису установи, крім інших власних надходжень.

Крім коштів спеціального фонду, окремим бюджетним уста-новам можуть надходити кошти, що їм не належать і які необхідно перерахувати за призначенням при настанні відповідних умов. Це так звані депозитні суми. Вони не належать до коштів спеціально-го фонду і в кошторисі не плануються.

Розпорядниками коштів спеціального фонду е керівники бюд-жетних установ, яким надано право розпоряджатися бюджетними асигнуваннями. Планування доходів і видатків спеціального фон-ду здійснюється в тому ж