Для обліку операцій зі спеціальними коштами планом рахунків передбачено такі субрахунки:

313 «Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів»;

323 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку спеціальних

коштів»;

674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»;

711 «Доходи за спеціальними коштами»;

715 «Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду»;

716 «Доходи за витратами майбутніх періодів»; 811 «Видатки за спеціальними коштами». У бухгалтерському обліку операції зі спеціальними коштами відображаються такими проведеннями (табл. 7.1).

Таблиця 7.1

Основні господарські операції з обліку спеціальних коштів

Зміст господарської операції |

Кореспондуючі субрахунки

Дт |

Кт

1 |

2 |

3

1. Сума орендної плати, включаючи експлуатаційні витрати |

364 |

711, 712

641

2. Нарахована плата за технагляд за будівництвом | 364 |

711

3. Надійшли спеціальні кошти за надані платні послуги | 301,313,

323 | 364, 674

4. Внесені на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок спеціальні кошти, що надійшли в касу готівкою | 313,323 |

301

5. Списані доходи за спеціальними коштами:

використані у звітному році

використані у звітному році доходи минулого

року

залишені на передбачені договорами видатки

наступного року |

711

716

711 |

432

432

716

6. Списані видатки, проведеш у звітному році | 432 | 811

Згідно з листом ДКУ від 02.08.2000 р. «Про направлення коштів спеціального фонду державного бюджету на бюджетні видатки та їх відшкодування» розпорядникам бюджетних коштів надано пра-во використовувати тимчасово вільні кошти спеціального фонду на видатки, що повинні фінансуватися за рахунок загального фон-ду бюджету, з подальшим їх відшкодуванням, якщо інше не перед-бачене нормативно-правовими актами МФУ та ДКУ. Таке рішен-ня розпорядник бюджетних коштів приймає самостійно і оформ-ляє наказом по установі, про що письмово повідомляє відповідний орган ДКУ за місцем знаходження. Частіше всього спеціальні кошти можуть залучатися для погашення заборгованості із зарплати з нарахуваннями, стипендій, пенсій та інших соціальних виплат, а також на покриття видатків на утримання установи (комунальні платежі, енергоносії тощо).

Порядок відображення в обліку операцій з покриття дефіциту бюджетних асигнувань за рахунок коштів спеціального фонду та їх подальшого відшкодування подано у табл. 7.2.

Таблиця 7.2

Господарські операції з покриття дефіциту

загального фонду бюджету

Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки

Дт | Кт

1 | 2 | 3

1 . Нарахована зарплата за рахунок коштів загального фонду | 801,802 | 661

2. Доходи спеціального фонд)' направляються на витрати за загальним фондом | 711,712, 713 | 715

3. Отримано в касу готівку на виплату зарплати за рахунок коштів спеціального фонду | 301 |

313,314, 316,323, 324, 326

4. Виплачена з каси зарплата працівникам | 661 | 301

5. Зменшено видатки загального фонду бюджету |

811,812, 813 | 801 802

6. Відновлено кошти спеціального фонду за рахунок доходів загального фонду | 715 |

711.712. 713

7. Одночасно другий запис на перераховані суми з поточних (реєстраційних) рахунків загального фонду на рахунки коштів спеціального фонду | 313,314, 316,323, 324, 326 | 311,321

8. Відновлено видатки загального фонду бюджету | 801,802 |

811,812, 813

Операції з руху коштів спеціального фонду на поточних (спеці-альних реєстраційних) рахунках відображають у «Меморіальному ордері № 3 — Накопичувальній відомості руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)» (Додаток І) т. ф. № 382 (бюджет), які відкривають окремо для кожного виду коштів спеціального фонду.

Облік інших власних надходжень та інших доходів бюджетних установ

Згідно із згадуваним раніше «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до інших власних надходжень бюджетних ус-танов зараховують:—

плату за утримання дітей у дошкільних закладах;—

плату за навчання у державних школах естетичного вихо-вання дітей;—

кошти, що надходять на харчування дітей в інтернатах при школах та у групах продовженого дня;––

плата за проживання у гуртожитках навчальних закладів і установ післядипломної освіти;—

кошти, що надходять на рахунок професійно-технічного навчального закладу або залишаються навчальному закладу від сум, що надійшли за роботи, виконані учнями, згідно із законодавством;––

кошти працівників за харчування, одержане за місцем ро-боти;––

кошти, отримані на часткову компенсацію вартості спортив-ної форми, що видається відповідно до чинного законодавства спортсменам, учням спортивних закладів;––

відрахування від заробітку або інших доходів спецконтин-генту за харчування, речове майно, комунально-побутові та інші надані послуги;—

кошти, одержані установами від реалізації путівок до тури-стичних та спортивних баз, пансіонатів, санаторно-курортних ус-танов та установ відпочинку;—

відрахування від доходів госпрозрахункових установ і організацій, що знаходяться у відомстві бюджетних установ, якщо це передбачено чинним законодавством;—

кошти, що надходять від діяльності установ громадського харчування, які належать бюджетним установам;––

кошти, отримані на договірних засадах за надання лікуваль-но-профілактичної допомоги працівникам державних органів, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та фізичним особам.

Кошти, одержані бюджетними установами, використовують-ся суворо за призначенням відповідно до цілей, передбачених кош-торисом доходів і видатків.

Для обліку інших власних надходжень використовують суб-рахунки:

316 «Поточні рахунки для обліку інших власних надходжень»;

326 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших влас-них надходжень»;

633 «Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень»;

674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»;

712 «Доходи за іншими власними надходженнями»;

714 «Кошти батьків за надані послуги»;

812 «Видатки за іншими власними надходженнями».

У бухгалтерському обліку бюджетної установи розрахунки за іншими власними надходженнями відображають такими записами (табл. 7.5):

Таблиця 7.5

Господарські операції з обліку інших власних надходжень

бюджетних установ

Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки

Дт | Кт

1 . Нарахована плата