Для зручності особливості, які необхідно врахувати при складанні цієї форми звітності, наведемо у вигляді таблиці:

Форма №7м |

Звіт складається в розрізі кодів економічної та програмної (тимчасової) класифікації видатків і містить інформацію про забор-гованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.

Рядок 010 |

"Доходи" | Відображається загальна сума дебіторської та загальна сума кре-диторської заборгованості установи на звітну дату, що виникла при наданні послуг, зокрема: дебіторська заборгованість — нарахований і нестриманий дохід за надані послуги; кредиторська заборгова-ність — надійшла оплата за надану послугу в більшій сумі, ніж була нарахована

Рядок 020 |

"Видатки -всього" |

Вказується сума узагальненої заборгованості установи на звітну да-ту, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису

Рядок 030-410 |

"Поточні видатки" |

Розшифровують рядок 020. Відображається заборгованість за видат-ками в розрізі кодів економічної класифікації видатків

Рядок 420 |

"Всього" |

Сума рядків 010 "Доходи" та 020 "Видатки - всього"

Графа 4 |

"Дебіторська заборгова-ність - на початок року" |

Сума дебіторської заборгованості установи станом на 01.01.2001 р. Ця сума повинна відповідати даним бухгалтерського обліку та даним форм №1 "Баланс" і №7 "Звіт про заборгованість бюджетних уста-нов" річного фінансового звіту за звітний рік

Графа 5 |

"Дебіторська заборгова-ність - на звітну дату" |

Показується сума дебіторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису доходів і видатків за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту

Графа 6 |

"Кредиторська заборгова-ність - на початок року" |

Показується сума кредиторської заборгованості установи станом на перше число наступного за звітним року, що відповідає даним бухгалтерського обліку та даним форм №1 "Баланс" і №7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" річного фінансового звіту за 2000 рік

Графа 7 |

"Кредиторська заборгованість на звітну дату - всього" | Показується сума кредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису доходів і видатків за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку станом на дату складання звіту

Графа 8 |

"Кредиторська заборгованість -на звітну дату, з неї простроче-на заборгова-ність" | Уточнюється сума заборгованості з простроченим терміном оплати із загальної суми кредиторської заборгованості установи, яка зареєстрована в органі Державного казначейства України.

Заборгованість з простроченим терміном оплати — це заборгованість, яка залишилась на обліку після строку, встановленого для оплати. Якщо строк оплати не встановлено, то заборгованість вважається простроченою після 30 днів з дня виписування рахунка на оплату.

Форма №8мд та Форма №8мм "Звіт про фінансові зобов'язання бюджет-них установ" складається всіма установами та організаціями, що отримують кошти державного або місцевих бюджетів і перебувають на казначейському обслуговуванні. Звіт складається за кожною програмою по установах Держав-ного бюджету та за кожним кодом тимчасової класифікації видатків по уста-новах місцевого бюджету у розрізі кодів економічної класифікації видатків.

У цьому звіті мають знайти відображення:*

всі зобов'язання (договори, рахунки-фактури, акти виконаних робіт тощо), які, згідно з наказом Державного казначейства України від 19.10.2000р. за №103, зареєстровані в органі Державного казначейства;*

сума кредиторської заборгованості установи із всієї суми фінансових зо-бов'язань, зареєстрованих в органі Державного казначейства.

Загалом щодо складання місячної звітності необхідно додати лише, що ко-шти, які надходять на ім'я установ і, згідно з чинними нормативними актами, відносяться на відновлення касових видатків (за телефонні переговори, помил-ково перераховані), відображаються у відповідних формах фінансової звіт-ності як зменшення касових видатків за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким вони були проведені. Крім того, звіти складаються в гривнях, а зведені звіти — у тисячах гривень з одним десятковим знаком.

Порядок складання бюджетними установами квартальної звітності

У процесі вдосконалення бюджетного законодавства щороку відбуваються зміни щодо обсягу та порядку складання форм звітності.

Так, введення в дію Інструкції Наказом №55 від 26.03.2004р. затверджено Інструкцію про порядок складання у 2004 році квартальних звітів установами й організаціям, що отримують кошти з державного та/або місцевих бюджетів. про порядок складання у 2004 році квар-тальних звітів установами й організаціями, що отримують кошти з державного або місцевих бюджетів, в першу чергу зумовлено запровадженням нових форм документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету, затверджених .наказом Міністерства фінансів України від 09.01.2001 р. за №6, зміною бюд-жетної класифікації згідно з наказом Міністерства фінансів від 25.12.2000 р. за №348 та потребою в більш чіткій і повній інформації про фінансовий стан бюджетних установ.

Щодо змісту самої інструкції, то вона розкриває порядок заповнення і об-сяги форм квартальної звітності, а також визначає установи, підприємства та організації, яким необхідно звітуватись.

На відміну від попередньої, дана інструкція не містить переліку визначень, які використовуються у формах звітності, тому для повноти відображення всіх необхідних даних потрібно скористатися Інструкцією про порядок складання місячних і квартальних звітів в 2004, затвердженою наказом Наказ Державного казначейства №55 від 26.03.2004 року зареєстрований в Мін’юсті 16.04.04р. №485/9084 Державного казначейства.

Порядок заповнення форм квартальної звітності (за винятком форм суто квартальної звітності) аналогічний місячній звітності, крім однієї особливості, яка полягає у тому, що у формах квартальної звітності поряд із касовим видат-ками передбачено графи, де проставляються фактичні видатки.

Щодо обсягу квартальної звітності, то крім 7 форм, передбачених місяч-ною звітністю, при квартальній додатково подається форма №1 "Баланс", фор-ма №3 "Звіт про виконання плану по штатах та контингентах" та пояснюва-льна записка