Крім того, Інструкцією про порядок складання у 2001 році квартальних звітів передбачено подання форми №4-1-зведена "Зведений звіт про надходження і використання спеціальних коштів" та №4-4-зведена "Зведений звіт про рух інших власних надходжень". Однак, у зв'язку із затвердженням Міністерством фінансів України нової бюджетної класифікації1, якою змінено структуру власних надходжень бюджетних установ, очевидно, слів очікувати змін у порядку подання вищезгаданих форм звітності.

Особливості складання річного фінансового звіту установами та організаціями, які отримували кошти з державного та/або місцевих бюджетів

Складання річної фінансової звітності, починаючи з 2000 року, для бух-галтера бюджетної установи базується на нових принципах. Вони викликані „ зміною побудови Державного бюджету, а саме: формування в ньому загаль-ного і спеціального фондів, а також новим планом рахунків і принципом ви-ведення фінансового результату. Щоб зрозуміти принцип формування річного фінансового звіту (річний фінансовий звіт бюджетні установи можуть подати не пізніше 20 лютого), необхідно в першу чергу вивчити Закон України "Про Державний бюджет України на 2004 рік", постанову Кабінету Міністрів Укра-їни від 09.01.2000 р. за №17 "Про Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги щодо виконання кошторисів доходів і видатків бюджетних установ та організацій", постанову Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000р. за №419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності".

Річна фінансова звітність передбачає обсяг і форми аналогічні кварталь-ним, за винятком окремих суто річних форм: 5,6,15 та довідки органу ДКУ Порівняно з попередніми роками їх кількість збільшилася за рахунок звіту-вання по спеціальному фонду. Річна фінансова звітність включає 19 форм та додатків, зокрема:

№1 "Баланс" (Додаток К)

№2 "Звіт про виконання кошторису Доходів і видатків установи (загальний фонд)"; (Додаток Л)

№2-валюта "Звіт про використання бюджетних коштів з міжнародної ді-яльності України";

№3 "Звіт про виконання плану по штатах та контингентах" (Додаток М)

№4-1 "Звіт про надходження і використання спеціальних коштів"; (Додаток Н))

№4-2 "Звіт про надходження і використання сум за дорученнями";

№4-3 "Звіт про депозитні суми";

№4-4 "Звіт про рух інших власних надходжень";

№4-5 "Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів";

№4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)";

№4-1-зведена "Зведений звіт про надходження і використання спеціальних коштів";

№4-4-зведена "Зведений звіт про рух інших власних надходжень";

№5 "Звіт про рух необоротних активів";

№6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування";

№7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ"; (Додаток О)

№8 "Звіт про зобов'язання бюджетних установ";

№9 "Звіт про результати фінансової діяльності";

№15 "Звіт про нестачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах";

пояснювальна записка до річного фінансового звіту.

У такому самому обсязі складаються й зведені різні фінансові звіти про виконання кошторисів доходів і видатків головними розпорядниками бюджет-них коштів та розпорядниками коштів другого ступеня.

Форми фінансової звітності №1, №2, №2-валюта, №4-1, №4-2, №4-3, №4-4, №4-5, №4-6, №4-1-зведена, №4-4-зведена, №7 та №8 складаються в порядку та за зразками, наведеними в додатках до Інструкції1 про порядок складання у 2001 році квартальних звітів установами й організаціями, що отримують кош-ти з державного або місцевих бюджетів.

Форми звітності № 3 та №15 подаються за формами, що застосовувались при складанні річної бухгалтерської звітності у минулі роки, а форми №5, 6, 9 подаються за зразками форм, що затверджені Інструкцією2 про порядок скла-дання за 2001 рік річних фінансових звітів установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів.

Зупинимося детальніше на формах, характерних для річної фінансової звітності, про особливості складання яких ми раніше не згадували.

Форма №1 "Баланс " складається на підставі звірених даних аналітичного та синтетичного обліку за станом на кінець останнього дня попереднього року. Залишки на рахунках обліку на початок року повинні бути тотожні відповід-ним даним на кінець року в Балансі за попередній рік. Установи складають єдиний Баланс (форма №1) про всі господарські операції за всіма коштами загального і спеціального фондів, за всіма видами бюджетів, в тому числі за коштами на мобілізаційну підготовку галузі.

При складанні річного Балансу необхідно додатково звернути увагу на на-ступне: кожна установа заповнює тільки ті рядки, які стосуються її діяльності; Баланс, який не містить результат за всіма операціями, буде визнаний недій-сним.

Як актив, так і пасив балансу складається із трьох розділів. Зокрема, три розділи активу призначені:*

для відображення вартості матеріальних і нематеріальних активів устано-ви, отриманих для довготривалого використання і не призначених для реалі-зації або витрачання протягом одного року (Розділ І "Необоротні активи");*

для відображення грошових коштів і їх еквівалентів, а також інших ак-тивів, призначених для реалізації або використання протягом року (Розділ Ц "Оборотні активи"); *

для відображення фактичних видатків і витрат бюджетних установ, про-ведених протягом бюджетного року. Однак у річному фінансовому звіті запов-нюється лише рядок 260 (Розділ III "Витрати").

Три розділи пасиву Балансу призначені:*

для відображення сум фондів бюджетних установ і фінансових ре-зультатів діяльності за рік. Фонди бюджетних установ складаються з фонду в необоротних активах і фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметах (Розділ І "Власний капітал");*

для відображення поточних та довгострокових зобов'язань бюджетних установ (Розділ II "Зобов'язання");*

для відображення всіх доходів бюджетної установи, які вона отримує на виконання кошторису доходів і видатків. Однак у річному фінансовому звіті заповнюється лише рядок 397. Оскільки всі доходи (крім доходів за витратами майбутніх періодів) підсумковими оборотами у кінці року списуються на ре-зультат виконання кошторису за рік, то графа 4 "На кінець кварталу" не за-повнюється (Розділ III "Доходи").

До Балансу додаються:*

Довідка до рахунку 70 "Доходи загального фонду", яка призначена