Починаючи з 2000 року, заключні обороти повинні проводитися за допо-могою нових субрахунків класу 4 "Власний капітал", а саме:

431 — "Результати виконання кошторису за загальним фондом";

432 — "Результати виконання кошторису за спеціальним фондом". Крім цих субрахунків, більшість бюджетних установ буде застосовувати субрахунки:

441 — "Переоцінка матеріальних цінностей";

442 — "Інша переоцінка".

При закритті рахунків заключними оборотами бухгалтери-бюджетники по-винні це робити дуже обережно, здійснюючи водночас документальну інвен-таризацію сум, віднесених на ці субрахунки протягом року.

У зв'язку з цим Державне казначейство України листом від 22.12.2000 р. №07-04/1219-9396 "Про операції з річного закриття рахунків" роз'яснює бух-галтерські проведення із списання заключними оборотами доходів та видатків установ за 2000 рік. (Детальніше порядок відображення операцій по субра-хунках 431, 432 ми розглядали в п.2.5.2).

Другий етап виведення фінансового результату полягає у відображенні його в звітності. Відповідно до вимог нормативних документів, фінансовий результат бюджетна установа відображає в розділі І Пасиву, річного балансу в спеціальних рядках 380 "Результат виконання кошторису за загальним фон-дом", 390 "Результат виконання кошторису за спеціальним фондом" із застосу-ванням рядка 400 "Результат переоцінки".

Сума за рядком 380 "Результат виконання кошторису за загальним фондом" відповідає залишку на кінець року в книзі "Журнал-головна" за суб-рахунком 431 "Результат виконання кошторису за загальним фондом".

Сума за рядком 390 "Результат виконання кошторису за спеціальним фон-дом" відповідає залишку на кінець року в книзі "Журнал-головна" за субра-хунком 432 "Результат виконання кошторису за спеціальним фондом".

Сума за рядком 380 (390) за 2000 рік може бути від'ємною. Записів за рядком розділу III "Доходи" пасиву річного Балансу (крім рядку 478) у графі 4 не повинно бути. Усі отримані доходи підсумковими оборотами повинні бути списані на результат виконання року.

У рядку 478 "Доходи за витратами майбутніх періодів" відображаються отримані установою у 2000 році доходи спеціального фонду, які будуть ви-трачені за кошторисом 2001 року, та майбутніх бюджетних років (наприклад, плата за навчання, внесена наперед за весь термін навчання).

Щодо подання звіту за формою №9, то тут відображаються операції, про-ведені за доходами або видатками бюджетної установи, або операції, наслід-ками яких є збільшення або зменшення доходів або видатків бюджетної уста-нови. Так, результат переоцінок (наприклад — курсові різниці) може впливати як на збільшення доходів бюджетної установи, так і на збільшення видатків. У частині спеціального фонду цього звіту наводиться загальна інформація за всіма видами спеціального фонду.

Форма №15 "Звіт про нестачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах" відображає нестачі та крадіжки грошей і матеріальних цінностей в розрізі заходів, що були проведені для їх усунення.

Відшкодування сум збитків здійснюється відповідно до Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння або валютних цінностей" зі змінами та допов-неннями та постанови Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 року за №116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрада-ння, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" із змінами та до-повненнями. (Більш детально питання відшкодування збитків від нестач роз-глянуто в п. 2.1.7)

Щодо пояснювальної записки до річного фінансового звіту, то слід вказати, що зміст її розширено порівняно із квартальним і має включати:*

короткий опис діяльності установи;*

основні фактори, що вплинули на виконання кошторису доходів і видат-ків установи;*

зміни у фінансовому стані установи за звітний період;*

результати проведення щорічної інвентаризації активів та зобов'язань (відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. за №419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", із змі-нами та доповненнями);*

стан дебіторської та кредиторської заборгованості установи на кінець звітного року, причини проведення попередньої оплати та отримання товарів, робіт, послуг без здійснення платежів за них;*

суми списаної протягом звітного року дебіторської та кредиторської за-боргованості, строк позовної давної якої минув, відповідно до наказу Голов-ного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. за №90 "Про затвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних ак-тивів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, роз-рахунків та інших статей балансу", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.11.98 р. за №728/3168, та наказу Державного казначейства України від 08.05.2001 р. за №73 "Про затвердження Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув", за-реєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.05.2001 р. за №458/5649. У разі невиконання вимог цих наказів причини невиконання наводяться у пояс-нювальній записці окремо;*

стан прийняття бюджетною установою зобов'язань протягом звітного року і залишок їх на кінець звітного періоду, у тому числі небюджетних. Не вважаються бюджетними будь-які зобов'язання, узяті фізичними та юри-дичними особами за коштами Державного бюджету України без відповідних бюджетних асигнувань або ж з перевищенням повноважень, установлених Бюджетним кодексом України та Законом України "Про Державний бюджет України";*

заборгованість з виплат допомоги і компенсацій громадянам, які по-страждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, в попередніх розшифровках дебіторської та кредиторської заборгованості не показується і надається окре-мою таблицею згідно з додатком 5. Якщо рахунки за чорнобильськими ком-пенсаційними виплатами обслуговуються в органах Державного казначейства, то дані таблиці візуються органом Державного казначейства;*

реструктуризовану заборгованість та підстави для неї;*

анульовані та відновлені протоколи взаємозаліків і скасовані та відновле-ні векселі минулих періодів (головними розпорядниками у зведених фінансо-вих звітах така інформація подається у вигляді таблиць довільної форми, де вказуються дата і номер протоколу (векселя), загальна сума, підприємство-учасник, у рахунок якої заборгованості проведено);*

роз'яснення до поточних рахунків, що перебувають в установах банків (для установ, що згідно з