Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку визначаєть-ся згідно з «Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгал-терського обліку для відображення основних господарських опе-рацій бюджетних установ», затвердженою наказом ДКУ від 10.07.2000 р. № 61 (зі змінами і доповненнями).

Порядок записів операцій з надходження коштів і доходів за-гального фонду бюджетних установ при фінансуванні за відомчою структурою наведено у табл. 2.1.

Наведені бухгалтерські записи відображаються у щомісячних накопичувальних відомостях т. ф. № 381 (бюджет), об'єднаних з меморіальними ордерами № 2, які складаються окремо за кожним субрахунком рахунка 31. За наявності кількох рахунків у банку їх нумерують відповідно № 2а, № 26.

Таблиця 2.1.

2.3. Облік фінансування через органи Державного казначейства

Управління житлово-комунального господарства облдержадміністрації утримуються за рахунок Державного бюджету і здійснюють облік фінансування через органи Державного казначейства. Бюджетні установи, що утримуються за рахунок Державного бюджету, фінансуються, як правило, через органи Державного казна-чейства України, яким в установах НБУ та уповноважених установах комерційних банків відкриваються єдині казначейські рахунки.

Єдиний казначейський рахунок — це система бюджетних ра-хунків органів ДКУ в установах банків, на які зараховуються над-ходження до державного бюджету і з яких органи ДКУ здійсню-ють платежі безпосередньо на користь суб'єктів господарської діяльності, які виконали або надали послуги розпорядникам бюд-жетних коштів, та оплачують інші видатки бюджетних установ як у безготівковому порядку, так і готівкою.

Таблиця 2.1.

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку з надходження

коштів і доходів та внутрішніх розрахунків за загальним фондом

при фінансуванні за відомчою структурою

Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки

У ГРК | У РК ІІ ступеня | У РК ІІІ ступеня

Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7

1. Надійшли кошти загального фодну бюджету:–

видатки установи |

311 | 701,

702 | 311 | 68 | 311 | 68–

на централізовані заходи установи |

311 | 701,

702 | 311 | 68–––

для переказу підвідомчим установам |

312 | 701,

702 | 311 | 68––

2. Переказані кошти вищим РК нижчим РК | 68 | 312 | 68 | 312––

3. Відкликані кошти за загальним фондом бюджету |

701,

702 | 311 | 68 | 311 | 68 | 311

4. Зараховані суми відкликаних коштів підвідомчих установ | 312 | 68 | 312 | 68––

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7

5. Зараховані відкликані кошти підвідомчих установ на зменшення фінансування | 701,

702 | 312 | 68 | 312––

6. Передано підвідомчим установам закуплене в центральному порядку устаткування:–

на первісну купівельну) вартість без ПДВ | 68 | 104 | 68 | 104–––

одночасно другий запис на таку ж суму | 401 | 801 | 401 | 801–––

одночасно на суму ПДВ | 68 | 801 | 681 | 801––

7. Одержано підвідомчою установою від вищого РК закуплене в централізованому порядку устаткування:–

на первісну вартість–– | 104 | 68 | 104 | 68–

одночасно другий запис на таку ж суму–– | 801 | 401 | 801 | 401–

одночасно на суму ПДВ–– | 801 | 68 | 801 | 68

8. Списано на зменшення асигнувань недостач матеріальних цінностей як тих, що відносяться за рахунок установи, так і тих, що підлягають стягненню з винних осіб | 701,

702 | 201,

204,

205,

231-236,

238,

239 | 68 | 201,

204,

205,

231-236,

238,

239 | 68 | 201,

204,

205,

231-236,

238,

239

9. Оприбутковано лишки матеріалів і продуктів харчування, виявлені при інвентаризації | 202,

204,

231-236,

238,

239 | 701,

702 | 202,

204,

231-236,

238,

239 | 68 | 202,

204,

231-236,

238,

239 | 68

10. Оприбутковано матеріали, одержані від розбирання необоротних активів, придбаних за рахунок коштів загального фонду, і залишені у розпорядженні установи. | 234,

235,

238,

239 | 701,

702 | 234,

235,

238,

239 | 68 | 234,

235,

238,

239 | 68

11. Оприбутковано матеріали, одержані від ліквідації МШП, придбаних за кошти загального фонду, і залишені для ремонту та інших господарських потреб установи | 231,

234,

235,

238,

239 | 701,

702 | 231,

234,

235,

238,

239 | 68 | 231,

234,

235,

238,

239 | 68

12. Списуються у кінці року одержані за рік асигнування загального фонду бюджету | 701,

702 | 431 | 68 | 431 | 68 | 431

13. Списується у кінці року вартість до оцінки запасів і матеріалів | 701,

702 | 441 | 68 | 441 | 68 | 441

При фінансуванні РК через територіальні органи ДКУ всі по-точні рахунки бюджетних установ в уповноважених банках закри-ваються, а в органах ДКУ їм відкриваються реєстраційні рахунки відповідно до інструкції ГУ ДКУ «Про відкриття реєстраційних рахунків органами Державного казначейства» від 09.04.1997 р. № 32. Кількість реєстраційних рахунків окремого РК залежить від ступе-ня деталізації контролю за використанням бюджетних коштів відпо-відно до бюджетної класифікації.

Для відкриття реєстраційних рахунків РК подають до відповід-них органів ДКУ такі документи:—

заяву на відкриття рахунків встановленого зразка за підпи-сом керівника і головного бухгалтера установи;—

копію затвердженого положення або статуту установи, за-свідчену нотаріально або вищою організацією;—

довідку про внесення установи до Єдиного державного реєст-ру підприємств і організацій України (ЄДРПОУ) із зазначенням ідентифікаційного коду;—

доведений до РК поквартальний обсяг асигнувань з розпо-ділом за підрозділами бюджетної класифікації;—

затверджений кошторис доходів і видатків з покварталь-ним розподілом;—

картку із зразками підписів осіб, яким надано право розпо-ряджатися рахунком і підписувати платіжні та інші розрахункові документи, а також відбитком печатки.

Відкриттю реєстраційних рахунків передує укладання догово-рів між органом ДКУ та розпорядником коштів на відкриття та обслуговування реєстраційних рахунків. Договір має стандартну форму і включає такі розділи: предмет договору; права і обов'язки сторін; порядок розв'язання спірних питань; строк дії