Також необхідно перевірити банківські документи по суті і встановити:

чи не допускались перерахування авансів і платежів по без-товарних рахунках і інші незаконні операції;

наскільки вірно і своєчасно використовуються бюджетні асигнування і достовірність документів на їх отримання;

чи за призначенням використовуються лімітовані і не лімітовані чекові книжки.

Перевірці підлягають також законність операцій по розрахунках чеками та акредитивами. Розрахунки акредитивами перевіряються В напрямках їх нецільового використання, несвоєчасного повернення залишків акредитиву та повноти оприбуткування товарно-матеріальних цінностей на склад, які оплачені акредитивами.

Необхідно перевірити звіти про використання чекових книжок та вияснити, на які цілі були витрачені грошові кошти, наявність оправдовуючи документів, чи повністю і своєчасно оприбутковані товарно-матеріальні цінності на склад, відповідність суми звітів корінцям чекових книжок і записів виписок банку по відповідних рахунках.

Ревізор проводить взаємоперевірку відповідності даних, проведених по регістрах бухгалтерського обліку, з даними, відображеними в книзі "Журнал-головна" і балансі ревізованого об'єкта.

2.3. Ревізія розрахунків

Ревізія розрахунків з оплати праці

Завдання ревізії розрахунків по оплаті праці та джерела інформації.

Основними завданнями ревізії розрахунків по оплаті праці працівників бюджетної сфери є перевірка дотримання діючого законодавства з питань оплати праці, контроль за обґрунтованістю, ефективністю використання бюджетних коштів на заробітну плату та наявного персоналу бюджетної установи.

При здійсненні контролю розрахунків з оплати праці ревізору необхідно керуватись законодавчою базою України : Законами про оплату праці, про відпустки , про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття, про встановлення розміру мінімальної заробітної плати, про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування, про бухгалтерський облік і звітність в бюджетних установах, Кодексом законів про працю, галузевими наказами, офіційними листами та іншими законами, інструкціями, постановами, які регулюють нарахування оплати праці, утримання з неї, ведення бухгалтерського обліку, складання звітності і розрахунків з працівниками.

Відповідно до основних завдань ревізії розрахунків по оплаті праці, її основними етапами є:

перевірка правильності визначення чисельності персоналу та застосування посадових окладів, доплат та надбавок;

перевірка відповідності показників з фактичної чисельності працівників протягом ревізованого періоду штатному розкладу, змінам в оплаті праці;

перевірка достовірності первинних документів, які є підставою для нарахування заробітної плати ;

перевірка розрахунків по заробітній платі з нештатним персоналом та сумісниками;

перевірка достовірності даних про фактично відпрацьований час;

перевірка понад урочні роботи, щорічних основних та додаткових відпусток;

перевірка розрахунку утримань з нарахованої заробітної плати (прибуткового податку, обов'язкових зборів та внесків, стягнень за виконавчими листами органів суду і т. п.);

контроль розрахункових, розрахунково-платіжних і платіжних відомостей з точки зору правильності узагальнення підсумкової облікової інформації, оформлення документації, достовірності цих документів;

контроль обґрунтованості бухгалтерських записів по операціях з нарахування оплати праці та інших видів оплати, утриманнях із заробітної плати та фактичних обсягах виплати працюючим (аванси, заборгованості за минулі періоди, премії, допомоги по тимчасовій непрацездатності);

перевірка розрахунків з депонентами по заробітній платі.

Основними джерелами інформації для контролю за правильністю здійснення розрахунків по олаті праці є дані штатних розписів персоналу установи, тарифікаційні списки працівників , накази, розпорядження з питань кадрів, табелі про відпрацьований працівниками час , розрахунково-платіжні відомості , картки особових рахунків працівників, нагромаджувальні відомості , меморіальний ордер № 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій", книга " Журнал - Головна".

Методика ревізії розрахунків по оплаті праці.

Першочерговим а ревізії заробітної плати є перевірка стану заборгованості і відповідності даних про залишки на рахунку 661 "Розрахунки з оплати праці", в книзі "Журнал-головна", балансів з підсумковими даними в розрахунково-платіжних відомостях по графі "Сума до видачі" і меморіальному ордері № 5 "Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій". Принцип цієї перевірки полягає у тому, що кредитовий залишок по рахунку 661 повинен збігатися з балансовою вартістю рядка 375 пасиву балансу і сумою платіжних відомостей на видачу заробітної плати. Якщо в меморіальному ордері № 5 від суми нарахованої заробітної плати відняти розміри обов'язкових податків, зборів, внесків та інших платежів, а також виданий аванс, то ревізор повинен отримати - результат аналогічний до попереднього.

Перевірка правомірності застосування посадових окладів, надбавок здійснюється головним чином методом нормативно-правової перевірки даних тарифікаційних списків , штатних розкладів на відповідність галузевим інструкціям відповідних міністерств і відомств щодо оплати праці працівників, виробничих показників - нормативів навантаження на одного працівника, стажу його роботи та освіти. Наявність відповідної освіти перевіряють на основі диплома, атестата чи іншого документа. Для проведення контролю за правильністю проведених доплат за стаж роботи , ревізору необхідно перевірити записи в трудових книжках працівників.

Джерелом формування фонду оплати праці державних службовців є Державний бюджет України, заробітна плата яких складається з посадових окладів, премій, доплат за ранги, надбавку за вислугу років на державній службі та інших надбавок. Управління житлово-комунального господарства облдержадміністрації проводить формування фонду оплати праці за формою як для державних службовців.

Наступним кроком в ревізії заробітної плати є перевірка достовірності первинних документів, які є підставою для нарахування заробітної плати. Для цього використовують дані обліку відпрацьованого часу в табелях, нарядах та інших документах, які потрібно перевірити на правильність їх оформлення , достовірність даних про обсяги роботи .правомірність застосування тарифних ставок, розцінок , умов трудових контрактів , понаднормові роботи. Правильність здійснення оплати за час непрацездатності перевіряється на основі документів , виданих лікарняними установами. При цьому також необхідно впевнитись у наявності відміток у табелі обліку робочого часу про відсутність працівника через непрацездатність. Відповідно до чинного законодавства з обов'язкового державного страхування при тимчасовій непрацездатності у зв'язку