де: Рз - розмір відшкодування збитків;

Бв- балансова вартість основних засобів на момент встановлення нестачі; '

З- величина зносу;

І інф- загальний індекс інфляції; ПДВ- податок на додану вартість; А зб- розмір акцизного збору.

4) втрати і нестачі понад норми природних втрат матеріальних цінностей, у тих випадках, коли винні не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, списуються з балансів лише після ретельної перевірки дійсної відсутності винних осіб і вжиття потрібних заходів задля недопущення фактів втрат у подальшому в такому порядку:

1) за кошторисами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, їхніх управлінь і відділів, виконавчих органів місцевих рад, незалежно від суми по кожному випадку нестач або псування матеріальних цінностей — відповідно з дозволу керівників міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, голів місцевих державних адміністрацій, начальників управлінь (відділів), голів виконавчих органів місцевих рад;

2) за кошторисами установ, які утримуються за рахунок бюджету:

а) на суму до 2500 грн. включно за кожним випадком недостач або псувань матеріальних цінностей — з дозволу керівника установи;

б) на суму від 2500 грн. до 5000 грн. включно за кожним випадком нестач або псування матеріальних цінностей — з дозволу керівника вищестоящої установи;

в) на суму понад 5000 грн. за кожним випадком недостач або втрат — з дозволу керівника центрального органу виконавчої влади, голів місцевих державних адміністрацій.

Ревізія основних засобів включає в себе перевірку повноти оприбуткування і пооб'єктного обліку в установі, яка заключається в перевірці обґрунтованості придбання окремих об'єктів основних засобів, перевірки повноти та своєчасності оприбуткування, правильності оцінки основних засобів, враховуючи особливості документального оформлення відповідно до джерел надходження (придбання, безкоштовне надходження, оренди, приватизації державного майна, переоцінки).

При проведенні контролю за придбанням основних засобів необхідно впевнитись, що воно проводиться у відповідності з умовами зазначеними в Законі України " Про закупівлю товарів, робіт (послуг) за державні кошти" від 22 лютого 2000р. про те, що закупівлю матеріальних цінностей на суму понад 5тис.євро необхідно проводити тільки через тендерні торги.

Підставою для прийняття на баланс прийнятих основних засобів служать наступні документи: акт про введення в експлуатацію будівель, . споруд в експлуатацію, рахунки-фактури, інші документи постачальників, на яких матеріально-відповідальна особа повинна підписатись в підтвердження факту поступлення об'єктів основних засобів чи введення в експлуатацію. Для перевірки повноти оприбуткування основних засобів документи на прихід звіряються з даними аналітичного обліку. По даних пооб'єктного аналітичного обліку ревізору необхідно встановити, чи не оприбутковані в складі основних засобів об'єкти малоцінних і швидкозношуваних предметів і навпаки.

Особливу увагу при проведенні ревізії оборотних активів слід звертати на відображення у книзі " Журнал - Головна" операцій на матеріальних рахунках та відповідної узгодженості їх із збільшенням або зменшенням фонду в необоротних активах. На практиці ревізорам часто доводиться зустрічатись з випадками, коли придбані об'єкти основних засобів відразу без зарахування на матеріальні рахунки, списуються на видатки установи бухгалтерським проведенням : "Д-т 801 К-т 675 (364)", тоді як оприбуткування необоротних активів в бюджетних установах повинно відображатись двома записами: "Д-г 101-122 К-т 675 (364) та одночасно Д-т 801-802, 811-813 К-т 401.

Правильність відображення операцій по руху основних засобів в бухгалтерському обліку перевіряється шляхом звірки їх з даними документів, якими оформляється відпуск основних засобів в експлуатацію (накладна - вимога форми №434). При ревізії руху основних засобів необхідно перевірити правильність занесених в нагромаджу вальну відомість по вибуттю і переміщенню необоротних активів (меморіальний ордер №9) сум по кожному документу на відпуск. В кінці місяця підсумки по субрахунках заносяться в книгу "Журнал-Головна".

Особлива увага при ревізії приділяється питанню правильності списання основних засобів, які не придатні для подальшого використання внаслідок спрацювання чи морального зносу. У ході перевірки вибуття основних засобів встановлюється причина списання, доцільність і законність операції. Для цього використовуються договори на реалізацію основних засобів, акти на списання, акти прийому-передачі основних засобів, дані аналітичного обліку. При цьому виясняють, чи оформлялось дане списання відповідними актами на списання форми ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-5, підписаними керівником установи чи вищестоящої організації.

Продаж основних засобів згідно з "Інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетної установи", затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10.08.2001р. №142/181 може здійснюватись бюджетними установами тільки через біржі, аукціони, та за конкурсом як майна, що є державною власністю. Кошти отримані від продажу будівель і споруд, вносяться в дохід бюджету, а від продажу інших основних засобів витрачаються на придбання необоротних активів та їх ремонт, модернізацію та здійснення інших видатків за кошторисом.

Перевіряючи операції зі списання основних засобів вибулих із експлуатації внаслідок стихійного лиха, аварій та інших надзвичайних ситуацій, ревізор повинен вияснити:

підставу для списання (акти, висновки відповідних органів);

факти допущеної халатності при збереженні або порушеннях правил експлуатації основних засобів;

встановлення винуватців та вжиття заходів із відшкодування втрат та недопущення їх надалі.

При ліквідації основних засобів ревізором звертається увага на правильність та повноту оприбуткування матеріалів, одержаних від ліквідації основних засобів.

Ревізія операцій з товарно-матеріальними цінностями.

Основними завданнями ревізії матеріалів в бюджетних установах є : s перевірка цільового використання коштів відповідно до даних кошторисних призначень;–

перевірка операцій з придбання матеріальних цінностей ; –

перевірка стану збереження та використання за призначенням; S перевірка правильності списання непридатних до використання матеріалів;–

перевірка правильності відображення в обліку операцій по руху матеріалів.

Джерелами "Інформації для контролю виступають дані кошторисних розрахунків, договори, укладені на