При перевірці правильності списання матеріалів на потреби установи слід впевнитись чи не було випадків списання матеріалів без попереднього віднесення їх на матеріальні рахунки. Для цього необхідно уважно дослідити рух на витратних рахунках та їх кореспонденцію з відповідними матеріальними рахунками в книзі "Журнал-Головна". На практиці часто бувають випадки коли поступленні матеріали зразу списуються на видатки установи проводкою: Дебет 801 Кредит 231-239 при відсутності первинних документів на відпуск зазначених матеріалів.

Щодо списання матеріальних цінностей, непридатних для подальшого використання, морально застарілих, фізично зношених, пошкоджених внаслідок стихійного лиха, ревізору необхідно знати, що вони списуються з балансів установ, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів, з дозволу :

1) керівника установи, якщо вартість одиниці матеріальних цінностей до 2500грн;

2) керівника установи, вищого рівня, якщо вартість одиниці матеріальних цінностей від 2500 до 5000грн;

3) керівника місцевої державної адміністрації, якщо вартість одиниці матеріальних цінностей понад 5000грн.

2.5. Ревізія коштів спеціального фонду

Установи і організації, що фінансуються за рахунок коштів державного чи місцевого бюджетів крім бюджетних асигнувань можуть отримувати кошти з інших джерел. Доходи, отримані в результаті госпрозрахункової діяльності бюджетних установ та інші власні надходження зараховуються до спеціального фонду відповідного бюджету. Кошторис бюджетних установ та організацій в частині спеціального фонду містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретну мету та на реалізацію пріоритетних заходів, пов'язаних з виконанням установою основних функцій. Кошти спеціального фонду розподіляються за повною економічною класифікацією витрат на здійснення відповідних витрат згідно з чинним законодавством.

Відповідно до Переліку груп власних надходжень бюджетних установ і вимог щодо їх створення й напряму використання, затверджених в додатку 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17.05.2002р. № 659 власні надходження бюджетних установ поділяються на дві групи:

Плата за послуги, що надаються бюджетними установами (надходження, що мають постійний характер і в обов'язковому порядку плануються в бюджеті);

Інші джерела власних надходжень бюджетних установ.

До першої групи відносять :*

Кошти, що надійшли до бюджетних установ як плата за послуги, надання яких пов'язане з виконанням основних функцій і завдань бюджетних установ;*

Надходження від господарської та виробничої діяльності;*

Плата за оренду майна бюджетних установ;*

Надходження бюджетних установ від реалізації майна. До другої групи відносять:*

Благодійні внески, гранти та подарунки (всі види добровільної безповоротної й безоплатної допомоги у вигляді будь-якого майна, благодійних внесків, грантів .подарунків, включаючи внески від спонсорів і меценатів);*

Кошти, одержані бюджетними установами для виконання окремих конкретних доручень від підприємств, організацій або фізичних осіб, від інших бюджетних установ, в т.ч. на спорудження житлових будинків.

Власні надходження, що відносять до першої групи. (від плати за послуги, від виробничо-господарської діяльності) визначені переліками

послуг, які можуть надаватись бюджетними установами за плату, затвердженими КММ Для відповідної галузі і в обов'язковому порядку повинні плануватись.

Власні надходження другої групи не мають постійного характеру і плануються лише у випадках, заздалегідь визначених рішеннями КМУ, укладеними угодами, включаючи міжнародні, календарними планами проведення централізованих заходів.

Право мати власні надходження бюджетним установам надається за умови якщо відсутня можливість організувати на засадах господарського розрахунку реалізацію продукції, виконання робіт, надання послуг або здійснення іншої діяльності, а також якщо видатки, пов'язані зі здійсненням вказаної діяльності, повністю забезпечуються одержуваними доходами.

Доходи і видатки, затверджені в кошторисі доходів і видатків установи, вважаються відповідно валовими доходами і валовими видатками установи.

Для обліку руху да наявності коштів спеціального фонду на поточних рахунках в установі уповноваженого банку передбачено субрахунки:313 - 316 рахунку 31"Рахунки в банках".

Для обліку руху та наявності коштів спеціального фонду на реєстраційних рахунках, відкритих в органах Державного казначейства України, передбачено субрахунки 323-326 рахунку 32 "Рахунки в казначействі".

Кошти спеціального фонду можна поділити відповідно до джерел надходження на :

кошти .отримані як плата за послуги;

кошти .отримані за іншими джерелами власних надходжень;

кошти установ, що відносяться до інших надходжень спеціального фонду.

Джерелами ревізії коштів спеціального фонду є: кошторис доходів і видатків, розрахунки до кошторису, первинні документи (виписки з поточних і реєстраційних рахунків в розрізі видів коштів спеціально фонду, платіжні доручення, квитанції), меморіальний ордер №3, рахунки: 313 "Поточні рахунки для обліку коштів1, отриманих як плата за послуги ", 314" Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень", 316 " Поточні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду", 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги ",812" Видатки за іншими джерелами власних надходжень, 813 " Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду", 711 "Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги", 712 " Доходи за іншими джерелами власних надходжень, 713 "

Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду", книга "Журнал -Головна, звітність про виконання кошторису.

Відповідно до змін та доповнень до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Державного казначейства України від 26 березня 2002 р. № 54 на субрахунку 313 " Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги " обліковуються кошти, що надійшли на ім'я установи як плата за послуги; кошти що отримуються установою від господарської та/або виробничої діяльності; плата за оренду майна бюджетних установ; кошти, що отримуються бюджетними установами від реалізації майна. На субрахунку 314 " Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень" обліковуються кошти, одержані бюджетними установами для виконання окремих конкретних доручень від підприємств, організацій