У процесі контролю правильності складання звітності застосовуються методи порівняння даних окремих показників звітності та відповідним їм даних з регістрів аналітичного обліку та книги Журнал-Головна. У разі виявлення розбіжностей треба взяти письмові пояснення у відповідальних працівників бухгалтерії та вивчити причини таких

розбіжностей на підставі даних поточного обліку за місяцями року та первинних документів із застосуванням методів зустрічної перевірки, обстеження та аналізу.

Ревізія стану бухгалтерського обліку централізованих бухгалтерій

Особливості ревізії бюджетних установ, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями, значною мірою визначаються особливостями організації роботи централізованих бухгалтерій. Централізовані бухгалтерії ведуть бухгалтерський облік усіх бюджетних установ, які вони обслуговують на єдиному балансі, з виділенням в аналітичному обліку для кожної установи фактичних видатків за їхніми видами та за матеріально відповідальними особами об'єктів майна, а також розрахунків із працівниками з оплати праці, з підзвітними особами і т. ін. Під час ревізії централізованої бухгалтерії ревізуються всі бюджетні установи, які нею обслуговуються.

При централізації обліку за керівниками бюджетних установ зберігається право розпорядника кредитів. У їхньому розпорядженні знаходяться матеріальні цінності і грошові кошти. Вони разом з централізованою бухгалтерією складають кошториси доходів і видатків та здійснюють керівництво виконання цих кошторисів. До їхньої компетенції входять основні питання фінансово-господарської діяльності бюджетної установи. Тому відповідальність по виявлених в процесі ревізії фактах крадіжок, зловживань, незаконному і неекономічному витрачанню коштів несуть не тільки головні бухгалтери, безпосередні виконавці, а й керівник бюджетної установи.

Керівник бюджетної установи, яку обслуговує централізована бухгалтерія також несе відповідальність за достовірність даних, які подаються до централізованої бухгалтерії. Це необхідно враховувати під час ревізії і відображенні її результатів в акті ревізії бюджетних установ, які обслуговуються централізованою бухгалтерією.

Разом з тим під час ревізії бюджетних установ, облік в яких централізований, необхідно перевіряти дотримання прав керівників установ як розпорядників кредитів.

Централізовані бухгалтерії організовані за відомчо-галузевими і територіальними ознаками. Вони об'єднують бюджетні установи, що знаходяться на території району, міста. Важливо під час ревізії централізованих бухгалтерій бюджетних установ перевірити стан здійснення внутрігосподарського контролю та виконання їх контрольних функцій.

При перевірці стану бухгалтерського обліку в централізованих бухгалтеріях слід вияснити:–

чи затверджений розподіл обов'язків між працівниками централізованої бухгалтерії (ЦБ) по функціональній ознаці;–

чи збережені за керівниками установ, що обслуговуються ЦБ права розпорядників кредитів;–

чи представляє ЦБ відомості про виконання кошторисів установам, які обслуговує в установлені строки;–

чи правильно складаються зведені звіти та своєчасно подаються у відповідні органи;–

чи здійснюється ЦБ контроль за збереженням матеріальних цінностей безпосередньо в установах, що нею обслуговуються;–

чи беруть участь працівники ЦБ в інвентаризаціях, в процесі списання і проведенні документальних ревізій у підвідомчих організаціях;–

чи ведеться облік за своєчасним фінансуванням підвідомчих установ.