розмір і порядок створення статутного капіталу, розміру часток кожного з акціонерів, складі й порядку внесення ними внесків повинні міститися в установчих документах.
Внески, відмінні від коштів, повинні бути оцінені в гривнях. Порядок оцінки внесків вказується в установчих документах товариства. Забороняється використовувати для формування статутного капіталу бюджетні кошти, кошти, отримані в кредит і під заставу. Крім того, забороняється вносити як внесок у статутний капітал векселя.
Якщо як первісний внесок (до моменту державної реєстрації підприємства) вносяться кошти, то в банку відкривається рахунок для формування статутного капіталу. При відкритті такого рахунку представляються наступні документи:
рішення засновників про визначення особи, якому надається, право розпорядчого підпису при проведенні грошових операцій із цим рахунком, оформлене у вигляді доручення, завіреного нотаріально (якщо хоча б одним із засновників є фізична особа);
копія установчого договору, завірена нотаріально (якщо засновником є фізична особа);
заява про відкриття рахунку, підписана вповноваженим засновниками особою;
картка зі зразком підпису особи, якому засновниками надано право розпорядчого підпису, завірена уповноваженим працівником банку.
Цей рахунок починає функціонувати як поточний тільки після одержання банком документів про реєстрації товариства у встановленому порядку. У випадку відмови в реєстрації товариства або в інших випадках, передбачених чинним законодавством України, кошти повертаються засновникам, учасникам, а рахунок закривається.
Передачу майнового вкладу, як правило, оформляють Актом приймання-передачі.
Бухгалтерський облік статутного капіталу починається з дати реєстрації підприємства в Державному реєстрі суб'єктів підприємницької діяльності й закінчується в день його виключення з Державного реєстру.
Для обліку й узагальнення інформації про стан і рух статутного капіталу підприємства в бухгалтерському обліку призначений рахунок 40 "Статутний капітал", по кредиту якого відображається збільшення статутного капіталу, а по дебету - його зменшення. Сальдо на цьому рахунку повинне відповідати розміру статутного капіталу, зафіксованому в установчих документах підприємства. Для узагальнення інформації з цього рахунку Методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом МФУ від 29.12.00р. № 356 передбачений Журнал 7.
Аналітичний облік статутного капіталу ведеться по кожному засновнику.
Статутний капітал підприємства може бути змінений з урахуванням наступних вимог:
- збільшення статутного капіталу - тільки після повного внесення всіма
учасниками своїх внесків;
- зменшення статутного капіталу - тільки при відсутності заперечень кредиторів.
Рішення про зміну розміру статутного капіталу набуває чинності від дня внесення цих змін до Державного реєстру. Тоді ж такі зміни відображаються в бухгалтерському обліку.
У податковому обліку суми коштів і вартість майна, внесені в статутний капітал підприємства (емітента корпоративних прав),
не включаються до складу його валового доходу (пп. 4.2. 5 Закону про прибуток). Такі кошти й майно не являються безкоштовно отриманими.
У бухгалтерському обліку первісна вартість майна, внесеного як внесок у статутний капітал підприємства, зазначається погоджена засновниками їхня справедлива вартість із урахуванням витрат, передбачених:
п. 9 П(с)БО 9 - для запасів;
п. 8 П(с)БО 7 - для основних засобів;
п. 11 П(с)БО 8 - для нематеріальних активів.
Резервний капітал - це сума резервів, створених відповідно до діючого законодавства й установчих документів за рахунок нерозподіленого прибутку підприємства.
Згідно чинному законодавству резервний капітал створюється в розмірі, встановленому установчими документами, але не менш 25 % статутного капіталу. Розмір щорічних відрахувань у резервний капітал передбачається установчими документами й не може бути менш 5 % суми чистого доходу.
Кошти резервного капіталу перебувають у повному розпорядженні підприємства й можуть бути використані їм на покриття можливих збитків, непередбачених витрат, сплату боргів підприємства при його ліквідації.
Нерозподілений прибуток - це частина прибутку, отримана від ведення господарської діяльності підприємства, що вкладена у підприємство, але не розподілена між засновниками, іншими словами – це реінвестований в підприємство прибуток. Нерозподілений прибуток являє собою ту частину капіталу, що накопичений з моменту створення підприємства, а не тільки за останній рік його роботи. Його наявність свідчить про те, що активи підприємства збільшені за рахунок операцій, по яких отриманий прибуток.
До контрольних процедур, які слід застосовувати для контролю власного капіталу слід віднести:
Перевірка юридичного статусу та права здійснення статутних видів діяльності, складу засновників, а також фінансових можливостей для досягнення поставлених цілей діяльності.
Перевірка засновницьких документів щодо формування статутного капіталу.
Перевірка правильності розрахунків із акціонерами..
Перевірка наявності і правильності оформлення документів, що
підтверджують факти розрахунків із акціонерами.
Перевірка обґрунтованості змін величини статутного капіталу.
Вивчення рівності сум та узгодженості показників. Перевірити тотожність величини капіталу, що відображена суб'єктом в формі звітності №1 "Баланс" по статті „Статутний капітал", розміру статутного капіталу, зафіксованому в Статуті (із змінами)
Порівняння результатів інвентаризації власного капіталу з бухгалтерськими записами.
Обмеження прямого фізичного доступу до записів.
ВАТ "Калуське автотранспортне підприємство".
Тест внутрішнього контролю.
Мета контролю:
Формування статутного фонду відповідає законодавчим вимогам.
Установчі збори з питань формування та змін статутного фонду
провадяться.
Таблиця 2.З.- Тест внутрішнього контролю.
п/п |
Зміст питання | відповіді | Примітки
так | ні | Ін. відсут.
1 |
Якщо формування статутного фонду є обов'язковим, чи оговорюється строки внесення (часткового внесення) вкладів і умовою державної реєстрації юридичної особи, умовою надання ліцензії? | +
2 | Чи зазначене в установчих документах визначення часток засновників підприємства, тобто фактичне визначення власника/власників юридичної особи? | +
з | Чи був сплачений мінімальний розмір статутного
фонду на момент державної реєстрації підприємства? ' | +
4 | Чи існує на підприємстві механізм виключення за рішенням зборів учасників того учасника, який систематично не виконує своїх обов'язків? | +
5 | Чи проводились установчі збори затвердження статуту товариства (наявність протоколу)? | + | Протокол №10
6 | Чи дотримувалися наданому підприємстві обмеження на види вкладів засновників? | +
7 | Чи, були зміни в