1.2. Розуміння системи бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю.

1.2.1. Оцінка роботи бухгалтерської служби на підприємстві.

Бухгалтерія як структурний підрозділ підприємства - це складова частина адміністрації, що тісно пов'язана з усіма виробничими підрозділами і службами. Взаємовідносини бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами і службами полягають у тому, що перша отримує від них потрібну для обліку і контролю документацію і, у свою чергу, забезпечує їх економічною інформацією про результати їхньої роботи. Характер цих взаємовідносин визначає організацію бухгалтерського обліку.

Бухгалтерська служба на підприємстві організована згідно з наказом про бухгалтерську службу. На даному етапі розвитку підприємства бухгалтерська служба складається з

чотирьох осіб. Це головний бухгалтер та бухгалтери, кожен з яких має свій участок роботи.

На підприємстві застосовується науковий підхід до ведення бухгалтерського обліку. Ведення обліку здійснюється з допомогою журнально-ордерної форми в механізованому режимі, тобто використовується комп'ютерна програма 1С - Бухгалтерія версія 7.7.

Отже, головний бухгалтер - особа на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства і яка має певні обов'язки, зокрема забезпечує дотримання на підприємстві єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складає і подає в установлені терміни фінансову і статистичну звітність, організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею, крадіжками та псуванням, здійснює контроль за дотриманням графіку документообігу. А також до прямих обов'язків головного бухгалтера належить обчислення податку на прибуток з подальшим заповненням відповідної декларації.

Бухгалтери відповідають за: облік заробітної плати, сировини і матеріалів, касових операцій, розрахунків з покупцями і постачальниками, основних засобів та ін.

Керівництво підприємства спрямоване на автоматизацію бухгалтерського

обліку, проте для цього потрібен час, певні кошти для впровадження та навчання бухгалтерів.

Отже, загалом робота бухгалтерської служби ВАТ «Калуське автотранспортне підприємство» організована, на мою думку, належним чином, оскільки для досліджуваного підприємства з його обсягами документообігу чотирьох бухгалтерів цілком достатньо.

Також, необхідно зауважити, що оперативність і точність інформації досягається:

за рахунок високої кваліфікації працівників бухгалтерської служби;

за рахунок підвищення кваліфікації бухгалтерів на семінарах та
тренінгах, які організовує ДПІ та аудиторські фірми.

1.2.2. Попереднє ознайомлення із системою внутрішнього контролю (середовищем контролю та процедурами контролю)

На кожному підприємстві бухгалтерський облік має бути належним чином організований. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві та дотримання законодавства при здійсненні господарських операцій несе головний бухгалтер.

В залежності від розмірів підприємства, організаційної структури та системи управління, обсягів роботи, керівник може:

створити бухгалтерську службу, як окремий підрозділ підприємства
на чолі з головним бухгалтером;

передати повноваження, щодо ведення обліку, спеціалізованій
компанії;

найняти бухгалтера на договірних засадах;

вести облік особисто, якщо підприємство не має зобов'язань
оприлюднювати свою діяльність.

На ВАТ «Калуське автотранспортне підприємство» веденням бухгалтерського обліку займається окремий підрозділ - бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером.

До обов'язків бухгалтерії входять:

забезпечення дотримання принципів бухгалтерського обліку;

відображення на рахунках всіх господарських операцій у зазначені
дати та відповідні суми;

складання в установлені строки фінансової звітності;

складання усіх форм звітності і подання їх у встановлені строки до
відповідних служб;

постійне ознайомлення із нововведеннями законодавства.

На думку керівництва така організаційна форма побудови обліку є найкращою для підприємства.

Система внутрішнього контролю - це політика і процедури, які прийняті керівництвом для виконання цілей щодо практичного впорядкованого і ефективного ведення фінансово-господарської діяльності, включаючи строге слідування політиці керівництва, забезпечення збереження активів, попередження і виявлення фактів, шахрайства і помилок, точність

і повноту бухгалтерських записів і своєчасну підготовку достовірної фінансової інформації.

Згідно ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» організація внутрішньогосподарського контролю покладена на керівника підприємства. На підприємстві відповідні працівники здійснюють поточний та оперативний контроль і вже за результатами перевірок керівництво приймає рішення щодо ліквідації негативних причин і покращення діяльності.

Система внутрішнього контролю включає:
1) середовище контролю (об'єкти та суб'єкти контролю);
2) процедури контролю.

Суб'єкти, які можуть здійснювати внутрішньогосподарський контроль на підприємстві наведено на Рис. 1.1.

Суб'єкти внутрішньогосподарського контролю

Управлінський персонал та спеціалісти

Спеціальні служби створені для контролю

Обліковий персонал на чолі з головним

Спостережні ради

Комісії з розслідування надзвичайних подій

Ревізійні комісії

Інвентаризаційна комісія

Внутрішні аудиторські служби

Рис. 1.1 - Класифікація суб'єктів внутрішнього контролю

На ВАТ «Калуське автотранспортне підприємство» здійснення внутрішнього контролю покладено на декілька суб'єктів.

До функцій управлінського персоналу та спеціалістів відносяться попередній, поточний і наступний контроль.

На правління Товариства покладено наступні функції:

забезпечення прибутковості діяльності товариства;

затвердження поточних планів діяльності;
- затвердження щорічних кошторисів; .

забезпечення правильного ведення і зберігання документів;
- розробка і реалізація бізнес-планів;

забезпечення збереження комерційної таємниці;

погодження проектів договорів;

-створення умов, які б попереджали про зацікавленість до товариства.
Обліковий персонал на чолі з головним бухгалтером здійснює будь-які

контрольні функції в процесі відображення господарської діяльності в первинних документах, регістрах, звітах.

Також головний бухгалтер так само які керівник несе відповідальність за порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність. Інвентаризаційна комісія - це колективний орган, що формується з групи осіб, які поділяються певними правами для встановлення фактичної наявності і стану майна та фінансових зобов'язань підприємства. Внутрішньоінвентаризаційні комісії формуються з працівників підприємства. До функцій таких комісій може входити проведення інвентаризації з метою вирішення організаційних питань, прийняття управлінських рішень, перевірка адекватності бухгалтерських даних при проведенні аудиторської перевірки.

Аудит операцій з власним капіталом особливо варто розпочинати з інвентаризації коштів внесених засновниками до статутного капіталу.

1.2.3 Облікова політика, що застосовується суб'єктом, та її зміни

В Україні ведення бухгалтерського обліку довгий час було інструктивним, тобто ніякого творчого підходу не передбачалось, він вівся строго за інструкціями. Зараз