ввести кількість і час виходу з печі, відразу відобразиться ціна виробу, дані беруться з попереднього листа Продукція, флокулами зв’язку (=ЕСЛИ(G8<=0;" ";Продукція!F9), =ЕСЛИ(G13<=0;" ";Продукція!F72)). Функція ЕСЛИ використовується для того, щоб не відображати ніякої інформації в комірці, якщо не задано кількість виробів. І сума обчислюється = ціна * кількість (=ЕСЛИ(G8>0;F8*G8;" "), =ЕСЛИ(G12>0;F12*G12;" ")). Внизу обчислюється автосумою загальна сума виробів, ПДВ та сума разом з ПДВ (=СУММ(H8:H29), =H30*0,2, =СУММ(H30:H31)).
У даному листі Накладна я створила макрос і назначила його дію на кнопку, який вилучає всі дані з накладної для наступного її заповнення.
Sub Очищення_накладн()
'' Очищення_накладн Макрос
' Макрос записан 12.06.2006
' ActiveWindow.SmallScroll Down:=-6
Range("C1").Select
Selection.ClearContents
Range("E8:E29").Select
Selection.ClearContents
Range("G8:G29").Select
Selection.ClearContents
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-6
Range("E1").Select
End Sub
Останній Лист Калькуляція – містить бланк калькуляційної карточки. Номер карточки задається лічильником. Вибір назви виробу – елементом управління поле зі списком. Для відображення даних у комірці при виборі якогось елемента списку я використала функцію ПРОСМОТР та умову - не відображати дані при значенні 0, у зв’яаній із списком комірці:
=ЕСЛИ(Дані!J1<=0;""; ПРОСМОТР(Дані!J1; НАКЛАДНА!A8: A29; НАКЛАДНА!B8:B27)).
Також при виборі назви, автоматично відображається вага виробу, яка пов'язана з списком виробів функцією ПРОСМОТР:
=ЕСЛИ(Дані!J1<=0;"";ПРОСМОТР(Дані!J1;НАКЛАДНА!A8:A29;НАКЛАДНА!D8:D29)).
З елементом управління пов'зані набір продуктів, кількість та ціна. Вони відображаються при виборі кожного виробу. Для такого відображення я використала функцію ЕСЛИ і правила роботи з масивами: виділила діапазон, де повинен бути результат, ввела формулу, помістила курсор у рядок формул і натиснула Ctrl + Shift + Enter.
{=IF(Дані!J1=1;Продукція!B3:B10;IF(Дані!J1=2;Продукція!B14:B21;IF(Дані!J1=3;Продукція!B26:B33;IF(Дані!J1=4;Продукція!B38:B45;IF(Дані!J1=5;Продукція!B49:B56;IF(Дані!J1=6;Продукція!B64:B71;IF(Дані!J1=7;Продукція!B77:B84;IF(Дані!J1=8;Продукція!B91:B98;0))))))))}.
Висновок.
Виконуючи дипломну роботу, я поглибила свої знання з теми «Склад витрат виробництва» - предмету бухгалтерський облік та теми «Використання баз даних та форм для підрахунку калькуляції, а також використання функції роботи з базами даних для аналізу ціни та собівартості»- по предмету комп'ютерні технології обробки інформації.
Автоматизовуючи калькуляційну карточку, я переконалась, що виконувати дану роботу набагато легше і швидше в електронних таблицях ніж рахувати вручні. Дані отримуються оперативно, результат відображається в потрібних комірках, при зміні початкових даних в первинних документах відразу змінюються кінцеві суми. Бухгалтер може використовувати розроблену калькуляцію для подальшої роботи. Дані будуть зберігатися на електронних носіях і при потребі роздруковуватись.
Список використаної літератури.
1. Закон України "Про бухгалтерський облік i фінансову звітність в Україні”.
План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань, затверджений Міністерством фінансів України наказом №291 від ЗО.11.99.
Бутинець Ф. Ф. Фінансовий бухгалтерський облік, ПП. "Рута"2001.
Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку. Київ "А.С.К." 2001
Джим Боис. Исполъзование Microsoft Office 97 профессиональный выпуск, Киев. Москва. Санкт-Петербург 1998.
6. Дженнифер Фултон. Excel 97 Киев. Москва. Санкт-Петербург 1998 .
