вартості.
Обліковим регістром по рахунку 63 є журнал-ордер № 6
Дебетова сторона журналу-ордеру № 6 є аналітичним обліком постачальників, а кредитова його сторона синтетичним обліком надходжень товарно-матеріальних цінностей (у розрізі постачальників), аналітичне підтвердження яким можна знайти у додатку - підшивці первинних документів.
На підприємствах із значними оборотами і різними видами діяльності журнал-ордер № 6 може бути поділеним на журнал-ордер № 6-А і журнал-ордер № 6-Б. Відповідно у першому з них реєструються взаєморозрахунки за товарно-матеріальні цінності, у другому - за роботи і послуги сторонніх організацій. Вести їх окремо чи разом - вирішує головний бухгалтер.
4.Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками.
Побудова аналітичного обліку розрахунків з постачальниками має забезпечити можливість отримання необхідних даних по:
- акцептованих та інших розрахункових документах, термін оплати яких не настав;
- неоплачених в строк розрахункових документах постачальникам за невідфактурованими поставками;
- виданих векселях, термін оплати яких не настав;
- прострочених оплатою векселях;
- отриманих комерційних кредитах.
Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.
На субрахунку 632 аналітичний облік ведеться в гривнях та в валюті, обумовленій в договорі.
Аналітичний облік розрахунків по імпортних операціях можна здійснювати в розрізі країн, а всередині їх - в розрізі постачальників або номерів контрактів. В будь-якому випадку повинен бути забезпечений чіткий контроль своєчасності розрахунків по кожній поставці товарів. Аналітичний облік ведеться за місцями зберігання і обліковими (товарними) партіями, при визначенні ознак яких береться до уваги: характер товару, можливість зберігання партії в процесі перевезення, перевалки, зберігання вантажу.
Розрахунки з постачальниками ведуть, як правило, після відвантаження товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.
Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" призначений для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги.
Рахунок балансовий, розрахунковий, пасивний, призначений для обліку поточних зобов'язань.
По кредиту рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, по дебету - її погашення, списання тощо. Всі ці операції відображаються на рахунку 63 незалежно від того, коли здійснювався акцепт виставленого рахунку-фактури.
Рахунок 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" має такі субрахунки:
- 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками"
- 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками"
На субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками" ведеться облік розрахунків з вітчизняними постачальниками та підрядниками, на субрахунку 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" - з іноземними постачальниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.
Розрахунки з постачальниками ведуть, як правило, після відвантаження товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.
Торговельні рахунки до сплати виникають через придбання товарів для подальшого продажу і отримання послуг протягом нормальної операційної діяльності підприємства. Термін "рахунки до сплати" застосовують в обліку саме у значенні "торговельні рахунки до сплати". Типові бухгалтерські проводки по рахунках до сплати мають такий вигляд.
Відображення заборгованості перед постачальниками
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків
Дебет | Кредит
1 | 2 | 3 | 4
1. | Оприбуткування ТМЦ від постачальників | 20 "Виробничі запаси", 22 "МШП", 28 "Товари" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
1 | 2 | 3 | 4
2. | Акцептовано рахунок постачальника за виконані роботи, надані послуги виробничого характеру | 23 "Виробництво" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
3. | Відображено суму ПДВ |
64 "Розрахунки за податками й платежами" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
4. | Відображено вартість послуг, наданих підприємству підрядчиками, у зв'язку з виконанням таким підприємством власних гарантійних зобов'язань | 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
5. | Відображено послуги, надані підрядниками : - пов'язані з організацією виробництва — пов'язані з організацією управління підприємства - пов'язані з ліквідацією наслідків надзвичайних подій | 91 "Загальновиробничі витрати"
92 "Адміністративні витрати" 99 "Надзвичайні витрати" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
6. | Нараховано постачальникам економічні санкції невиконання договорів | 948 "Визнані штрафи, пені, неустойки" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
7. | Отримані юридичні послуги з оформлення права на торгівельну марку, які збільшують балансову вартість нематеріального активу | 154 "Капітальні інвестиції" | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
123 "'Права на знаки для товарів і послуг" | 154 "Капітальні інвестиції"
Вартість отриманих ТМЦ, виконаних робіт, наданих послуг відображається на рахунках обліку ТМЦ або витрат без врахування суми ПДВ, вказаної в документах постачальника.
Незалежно від методу оцінки ТМЦ, прийнятого на підприємстві, рахунок 63 кредитується згідно з документами постачальника в межах суми акцепту. У випадку, коли рахунок постачальника був акцептований і оплачений до надходження вантажу, а при прийманні ТМЦ виявилась їх недостача проти відфактурованої кількості, невідповідність цін та якісних показників, обумовлених в угоді, арифметичні помилки, брак отриманих ТМЦ, та робиться проводка на суму недостачі, неякісних товарів, помилки тощо — Дт 374 "Розрахунки за претензіями"; К-т 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками".
Операції по оплаті рахунків постачальників відображаються по дебету рахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками "
Відображення погашення заборгованості перед постачальниками
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків
Дебет | Кредит
1 | 2 | 3 | 4
1. | Оплачено рахунки постачальників з поточного або валютного рахунку | 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками " | 311 "Поточні рахунки в національній валюті"
1 | 2 | 3 | 4
2. | Оплачено
