В другому розділі аналізуються завдання, які стоять перед обліком витрат на оплату праці ТОВ “Сервісний цент «Охоронні системи»”, та побудова синтетичного та аналітичного обліку витрат на оплату праці на досліджуваному підприємстві. Розглянуто також інші можливі варіанти обліку витрат на оплату праці згідно ПСБО.

В третьому розділі розглянуто завдання, які вирішує контроль за витратами на оплату праці на досліджуваному підприємстві та розроблена система управління та контролю за витратами на оплату праці на досліджуваному підприємстві.

В роботі використовувалися нормативно-правові документи України, праці відомих українських та закордонних фахівців, а також публікації в спеціалізованих періодичних виданнях.

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ, АНАЛІЗУ ТА АУДИТУ ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ

Аналіз основних техніко-економічних показників діяльності ТОВ “Сервісний центр “Охоронні системи” його галузевих особливостей та оцінка фінансового стану

Досліджуване підприємство створено в 1998 році, розміщується в м. Києві (вул. Шутова, 5а).

Підприємство створено і діє у формі товариства з обмеженою відповідальністю.

Сфера діяльності підприємства – розробка та продаж охоронних систем для офісів, дач, та інших будівель, їх монтаж та гарантійне і післягарантійне обслуговування.

Для розрахунку показників фінансово-економічного стану була розроблена комп’ютерна програма на базі електронних таблиць Excel. Чому саме на основі цього пакету, а не на основі якої-небудь іншої мови програмування?

На це є кілька відповідей. По-перше, пакет Excel встановлений практично на кожному комп’ютеру, по-друге, алгоритми використовувані під час проектування електронних таблиць являються відкритими і легко модифікуються. Тому кожен користувач може легко “підстроїти” дану програму під себе. По-третє, практично всі форми бухгалтерської звітності, зараз генеруються програмою “1С Бухгалтерія” чи їй подібними і легко переводяться в формат електронних таблиць. Простим копіюванням ці дані можна перенести в електронну книгу для розрахунку показників фінансово-економічного стану.

Ну і остання причина – це те, що користувачів, знайомих з принципами роботи електронних таблиць значно більше, ніж користувачів інших пакетів програм.

Створивши програму на С++, скажімо, ми її одразу консервуємо, так як користувач навряд чи зможе щось в ній змінити. А зміни неминучі, адже міняється нормативна база (це взагалі болюча тема для України), та й про єдину стандартизовану методику аналізу фінансово-економічного стану підприємств говорити ще зарано. Тому важливо те, що програма є “маневреною”.

Отже коротко про структуру і роботу програми.

Електронна книга складається з 9-ти сторінок (при потребі можна додавати на свій розсуд).

Перші шість призначені для вводу фінансової звітності підприємства:

1 – Баланс (актив)

2- Баланс (пасив)

3,4 – звіт про фінансові результати

5,6 – решта форм звітності

Останні три призначені для обчислення показників, що використовуються при проведенні фінансово-економічного аналізу підприємства. Вони захищені від змін, але при бажанні захист легко знімається і можна вводити нові показники. Якщо фінансова звітність є в електронному вигляді, то звіти переносяться простим копіюванням через буфер обміну, якщо звітність є лише в паперовій формі – дані вводяться вручну.

Для обчислення показників фінансового стану в програмі використано (запрограмовано) ряд формул (Додаток А).

Дана програма на основі даних бухгалтерської звітності (Додаток Б) автоматично проводить розрахунок цілого набору показників, які характеризують фінансовий стан підприємства. Дані показники згруповані в таблицю. Результат роботи програми представлений в Додатку Г.

Розглянемо більш детально майновий стан підприємства (Табл. 1.1).

Таблиця 1.1

Показники майнового стану підприємства

показник | 2000 | 2001 | 2002 

на початок року | на початок року  | на початок періоду   | на кінець періоду

Абсолютна величина,
тис. грн | % до підсумку
балансу | Абсолютна величина,
тис. грн | % до підсумку
балансу | Відхилення, % | Абсолютна величина,
тис. грн | % до підсумку
балансу | Відхилення, % | Абсолютна величина,
тис. грн | % до підсумку
балансу | Відхилення,
тис. грн. | Відхилення, % | Відхилення від
показників базового
періоду, %

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(4-2)/2х
х100 | 7 | 8 | 9=(7-4)/4
х100 | 10 | 11 | 12=10-7 | 13=12/7х
х100 | 14=(10/2х100)
-100

Основні засоби

первісна вартість | 9810,80 | 76,5% | 2393,10 | 44,7% | -76% | 2752,07 | 45% | 15% | 2794,93 | 45% | 42,86 | 2% | -72%

Незавершене будівництво | 13,00 | 0,1% | 12,10 | 0,2% | -7% | 11,92 | 0,2% | -12% | 19,16 | 0,3% | 7,24 | 61% | 47%

Виробничі запаси | 2767,60 | 21,6% | 2694,80 | 50,4% | -3% | 3099,02 | 50% | 15% | 3152,92 | 53% | 53,90 | 2% | 14%

Як видно з Табл. 1.1 негативною тенденцією є зростання в структурі майна частки виробничих запасів, адже це веде до “заморожування” коштів. В той же час зменшення частки основних засобів є негативним моментом, так як свідчить про звуження виробничої бази (по відношенню до інших активів), що в майбутньому може призвести до зниження всіх фінансових показників діяльності підприємства. Коефіцієнт зносу основних засобів на кінець звітного періоду становить 0,47, що вказує на досить сильний знос основних засобів. На Рис. 1.1 наведено динаміку коефіцієнта оновлення основних засобів та коефіцієнта вибуття.

Негативною тенденцією для досліджуваного підприємства є те, що коефіцієнт оновлення основних засобів в 2002 році суттєво знизився проти 2001 (практично в