Аудит обліку витрат на оплату праці продукції в умовах АРМ є зведеною ділянкою контрольно-аудиторського процесу.

Рис. 4.2. Інформаційні зв’язки комплексу задач аудиту за витратами на оплату праці

Залежність від широкого кола інших задач вимагає в АРМ ревізора застосовувати багаточисленні класифікатори: структурних підрозділів, господарських операцій, типових бухгалтерських проводок, рахунків бухгалтерського обліку, статей і об'єктів витрат, причин і винуватців порушень, можливих порушень, запитальник контролера і довідник нормативно-законодавчих документів.

Класифікатор статей витрат на оплату праці використовують для аудиту затрат на оплату праці за їх видами. Він будується за серійно-порядковою системою кодування.

і має такий вигляд (табл. 4. 1).

Класифікатор об'єктів витрат використовується для контролю аналітичного обліку витрат по об'єктах, замовленнях, договорах. Він будується, як правило, безпосередньо на підприємстві і використо-вується в АРМ ревізора в готовому вигляді.

Таблиця 4.1

Класифікатор статей витрат на оплату праці при комп’ютеризації системи контролю

Найменування витрат |

Код

Витрати на оплату праці: |

10-19

1. Виплати за окладами і тарифами |

11

2. Премії та заохочення |

12

3. Компенсаційні виплати |

13

4. Інші |

14-19

В результаті проведення контролю за витратами на оплату праці в умовах АРМ отримується кілька вихідних файлів (табл. 4.2).

Таблиця 4.2

Вихідні файли контролю за витратами на оплату праці в умовах АРМ

Назва |

Позна-

чення |

Призначення у контрольно-ревізійному процесі

Відомість відхи-лень фактичних ви-трат від облікових |

ВФВ |

Призначений для виявлення під час ревізії відхилень між фактичними і обліковими витратами за структур-ними підрозділами, статтями витрат

Оборотна відомість по рахунку № |

ОВР |

Призначена для виявлення у про-цесі контролю відхилень між фактич-ними витратами на оплату праці про-дукцію і обліковими

Відомість перевір-ки віднесення витрат на оплату праці |

ВСТ |

Дозволяє проконтролювати пра-вильність віднесення витрат на оплату праці в цілому по підприємству та структурних під-розділах

Відомість виявле-них порушень |

ВВП |

Дозволяє виявити випадки порушень та відповідальних осіб

Технологічний процес вирішення задач контролю за витратами на оплату праці в умовах АРМ представлений на рис.4.3..

Рис. 4.3. Технологічний процес вирішення задач аудиту витрат на оплату праці в умовах АРМ

Отже, процес аудиту витрат на оплату праці складається з таких стадій: організаційної, дослідної, узагальнення та реалі-зації результатів контролю. Процес контролю є системним впли-вом на суб'єкт підприємницької діяльності з метою оптимізації та нормативно-правового регулювання в умовах ринкових відносин. Велика кількість інформації, яка характеризує сучасний стан діяльності будь-якого підприємства зумовлює необхідність комп’ютеризації системи контролю за витратами на оплату праці.

4.2. Методика проведення аудиту витрат на оплату праці

В умовах конкурентного середовища основним фактором підвищення прибутковості діяльності вітчизняних підприємств, забезпечення їхньої стабільності у ринковому середовищі є створення дієвої системи аудиту та управління витратами, зокрема витратами на оплату праці.

З огляду на це аудит і управління витратами на оплату праці у сучасних умовах набуває особливого значення і повинен мати системний характер.

У сучасних умовах практично кожне підприємство має самостійно вирі-шувати питання про налагодження механізму аудиту та управління витра-тами на оплату праці і визначати вимоги до ефективності його застосування. Такий механізм має складатися із сукупності елементів організаційного й економічного харак-теру, що забезпечують реалізацію управлінських дій керівництва підприємст-ва щодо зниження частки витрат на оплату праці у загальному обсязі витрат та підвищення ефективності управління ними.

Методологія аудиту за витратами на оплату праці передбачає розробку моделі стандарту такого аудиту . Така модель представлена на рис. 4.4.

Об’єкти аудиту

Трудові ресур-си, їх планування та використання |

Заробітна плата (оплата праці) та її система |

Стан трудової дисципліни і дотримання трудового законодавства |

Продуктивність праці і оплата праці |

Використання коштів соціального страхування |

Розрахунки по оплаті праці |

Стан праці та її оплати (звіт)

Джерела інформації

Типові правила внутрішнього розпо-рядку і акти тру-дового законодавства |

Планово-норматив-ні документи по праці і заробітній платі |

Фінансовий план

і розрахунки по його обґрунтуванню |

Первинна документація по обліку праці і заробітної плати |

Регістри аналітичного і син-тетичного обліку |

Звітність по праці і заробітній платі

Методичні прийоми аудиту

Органолептичні |

Розрахунково-аналітичні |

Документальні

Вибіркові і суцільні спостереження |

Експертизи різних видів |

Службові розслідування |

Економічний аналіз |

Статистичні розрахунки |

Економіко-математичні методи |

Інформаційне моделювання |

Камеральні перевірки | Нормативно-правове регулювання | Дослідження документів

По формі та змісту | Зустрічна перевірка | Взаємний контроль операцій і документів | Аналітична і логічна перевірка

Методичні прийоми узагальнення та реалізації результатів аудиту

Групування недоліків |

Хроно

метражні |

Проміжні |

Аналітичне

групування |

Слідчо- юридичне

обґрунтування |

Систематизоване групування недоліків в акті комплексної ревізії | Прийняття рішень

по результатам

аудиту

Хроно

логічне |

Системати

зоване |

Хронологічно

систематизоване

Рис.4.4. Модель аудиту витрат на оплату праці

Аудит витрат на оплату праці починається з аудиту за станом розрахунків по оплаті праці.

Перевірка стану розрахунків по оплаті праці проводиться шляхом співставлення показників поточної і річної звітності про виконання плану по праці з щомісячним бухгалтерським зведенням даних по рахунках з робітниками і службовцями і зведення зарплати по її складу і категоріях працівників.

Загальні дані цих реєстрів повинні відповідати записам в головній книзі, Ж/о №5 або машинограмі оборотів по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”. Сальдо по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” і 65 “Розрахунки за страхуванням” із Головної книги на кінець кожного місяця звіряється з даними бухгалтерського балансу по статтям “заборгованість по заробітній платі” і “відрахування на соціальне страхування”.

Перевірка починається з установлення відповідності показників аналітичного обліку по оплаті праці даним синтетичного обліку по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” у Головній книзі і бухгалтерському балансі на ту саму дату. При цьому перевіряється відповідність аналітичного обліку по заробітній платі синтетичному по рахунку 66 "“Розрахунки з оплати праці”. Порівнювати залишок, що відбивається в балансі по рахунку