Отже в досліджуваного підприємства відбуваються зміни в структурі витрат на оплату праці за категоріями працівників. Усе більшу частку займають адміністративні витрати.

3.3 Можливості підприємства по організації системи управління витратами на оплату праці.

Дослідження проведені вище, показують, що на підприємстві відсутня належна система внутрішньогосподарського управління витратами на оплату праці.

На досліджуваному підприємстві не здійснюється прогнозування рівня витрат на оплату праці, не складаються планові кошториси цих витрат, немає затвер-джених нормативів на поточний період. Під час складання планових калькуляцій та визначення рівня цін за основу береться фактично досягнутий рівень витрат у відсотках.

Аналізуючи діяльність досліджуваного підприємства ТОВ “Сервісний центр охоронні системи”, можна констатувати, що деякі функції управління витратами на оплату праці виконують його планово-економічна служба. Щодо бухгалтерії, то її функці-ями є лише технічна робота з постачання інформації керівництву та складан-ня бухгалтерської звітності.

Таким чином, нинішня практика обліку витрат на досліджува-ному підприємстві незадовільна, що негативно відбивається на процесі управління витратами на оплату праці.

Облік витрат на оплату праці на ТОВ “Сервісний цент «Охоронні системи»” здійснюється тільки в цілому по підприємству без деталізації за виробничими підрозділами, що зни-жує ефективність роботи з економії витрат на оплату праці, виявлення резервів.

Крім того, дані про фактичні витрати по рахунках комплексних витрат можна одержати лише в середині наступного за поточним місяця. Така ситу-ація не дає змоги керівництву виробничого підрозділу активно впливати на їх рівень. Важливо своєчасно встановлювати причини, винуватців надмірних витрат і притягати їх до відповідальності.

Для функціонування системи управління та контролю за витратами на оплату праці має бути забезпечений щоденний контроль за використанням робочого часу і виявлені при цьому внутрішні резерви, які має у своєму розпорядженні підприємство.

Нинішня система обліку витрат, яка сформувалася ще під впливом ідеології командно-адміністративної економіки, погано сприймає ринкові прин-ципи, ініціативу, багатоваріантність прийняття ефективних рішень, конку-ренцію та прибутковість, а отже, не відповідає сучасним вимогам управління.

Сьогодні перед економістами постає завдання: удосконалити чинну систему обліку витрат, зокрема на оплату праці, максимально наблизити її до світових стандартів, враховуючи при цьому кращі традиції, до-сягнення й особливості національного обліку. Це потребує поглибленого вив-чення загального історичного розвитку світової бухгалтерії з метою досягнен-ня найефективніших результатів реформування при менших витратах.

Ефективність контролю за формуванням витрат на оплату праці правильністю їхнього списання залежить від того, яким методом виявля-ються відхилення фактичних витрат на виробництво від їх прогнозованого рівня та за який термін вони узагальнюються і подаються рішення щодо міні-мізації негативних відхилень. Основними умовами організації такого контро-лю є точність і своєчасність, простота, об'єктивність і зрозумілість, відповід-ність цілям управління, стратегічна спрямованість і орієнтація на кінцевий фінансовий результат.

При цьому процес управління за витратами на оплату праці розбивається не етапи і має виконуватися послідовно (рис.3.3).

Вихідною інформацією для визначення винагороди працівників за ефективне використання витрат на оплату праці можуть бути звіти центрів відповідаль-ності. Такими центрами служать виробничі або адміністративні підрозділи підприємства, які максимально деталізуються з тим, щоб забезпечити опера-тивний контроль за витратами на оплату праці.

Система стимулювання працівників за зниження рівня витрат на оплату праці має бути узгоджена із загальною системою винагороди за результати виробни-чо-господарської діяльності підприємства. Крім того, доцільність зниження витрат на оплату праці потребує обґрунтування [30].

Рис. 3.3. Етапи створення та функціонування системи контролю та управління за витратами на оплату праці на підприємстві ТОВ “Сервісний цент «Охоронні системи»”

Основними умовами ефективного функціонування механізму управління витратами на оплату праці є:

готовність керівництва підприємства до певних змін і роботи в нових умовах господарювання;

наявність менеджменту, який здатен результативно проводити процес управління витратами на оплату праці;

наявність нормативно-правової бази, яка б окреслила головні аспекти функціонування цього механізму.

Налагодження дієвого механізму управління витратами на оплату праці дасть змогу керівництву підприємства вчасно отримувати необхідну і достатню ін-формацію для прийняття ефективних управлінських рішень. Він має бути зручним для підготовки і реалізації дій з управління витратами на оплату праці, і будувати його треба відповідно до основних завдань системи управління вит-ратами.

В основу побудови механізму управління витратами на оплату праці підприємств треба покласти загальні принципи формування організаційно-управ-лінських структур.

Механізм управління витратами на оплату праці підприємства має охоплюва-ти кадрове, інформаційне, юридичне, матеріально-технічне, фінансове забезпечення, координацію та контроль дій виробничо-господарських підрозділів і процесів виконання функцій.

Оскільки механізм управління витратами на оплату праці є інструментом управління у руках керівництва, він повинен відповідати їхньому стилю і духу, сприяти загальному соціально-економічному розвиткові підприємства.

РОЗДІЛ 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА МЕТОДИКА АУДИТУ ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ НА ПРИКЛАДІ ТОВ “СЕРВІСНИЙ ЦЕНТР “ОХОРОННІ СИСТЕМИ”

4.1. Організація аудиту

Фінансово-господарський контроль в усіх ланках народного господарства, насамперед у його основній ланці — підприємстві, здійснюється проведенням тематичних, вибіркових, суцільних, та інших контрольних пере-вірок за допомогою певних прийомів. Сукупність організацій-них, методичних і технічних прийомів, здійснюваних за до-помогою певних процедур, становить контрольно-аудиторсь-кий процес. Усякий динамічний процес, пов'язаний із вико-ристанням засобів і предметів праці, а також самої праці, складається з організаційної, технологічної та завершальної стадій. Щодо процесу аудиту за витратами на оплату праці такими стадіями є: організаційна, дослідна, узагальнення та реалі-зації результатів аудиту.

Принципову схему змісту про-цесу аудиту за витратами на оплату праці подано на рис. 4.1.

Організаційна стадія включає в себе вибір об'єкта аудиту і організаційно-методичну підготовку.

Вибір об'єкта аудиту полягає у встановленні першочер-говості об'єкта