При виявленні розбіжностей між даними аналітичного і синтетичного обліку варто установити їхньої причини. Основними причинами розбіжностей можуть бути перекручування даних у результаті зловживань; неповний облік виданих авансів; повторне списання грошових документів з віднесенням виплат по них у дебет рахунка 66; зменшення дебіторської заборгованості чи збільшення кредиторської заборгованості при переносі сальдо з однієї розрахункової відомості в іншу; занедбаність обліку по рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”.

Потім вивчаються достовірність первинних документів, порядок і послідовність їх заповнення. Особлива увага звертається на перевірку табелів обліку робочого часу і графіків роботи.

Наряди на зарплату перевіряються, щоб встановити наявність на них підписів посадових осіб, відповідальних за облік виконаних робіт, правильність використання норм і розцінок. При перевірці табелів-розрахунків і нарядів необхідно вияснити, чи немає випадків включення в них видуманих прізвищ робітників. Тому необхідно переглянути наряди по датах їх видачі. Співставити прізвища робітників в нарядах і табелях-розрахунках з даними обліку особового складу у відділу кадрів.

Треба також перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум по раніше проведених документах (нарядах, лікарняних листах та ін.), повторення прізвищ одних і тих же осіб в декількох розрахунково-платіжних відомостях.

Вибірково перевіряється правильність нарахування заробітної плати працівникам: окремо з погодинної і з відрядною оплатою праці. При погодинній оплаті праці перевіряється правильність застосування тарифних ставок чи умов контракту, а при відрядній — виконання кількісних і якісних показників роботи, правильність застосування норм і розцінок. вибірково перевіряється правильність нарахування заробітної плати працівникам: окремо з погодинної і з відрядною оплатою праці.

Особливо уважно перевіряються наряди, виписані на осіб, що не числяться в обліковому складі підприємства і, що проробили на ньому нетривалий час, а також наряди по усуненню браку і переробці неякісно виконаних робіт. З'ясовується доцільність таких витрат і уточнюється, чи не було випадків нарахування заробітної плати на підставі підроблених документів, вигаданих нарядів підставним особам. Встановлює законність зроблених операцій на відповідних рахунках.

При перевірці первинних документів і розрахункових відомостей велика увага приділяється правильності арифметичних підрахунків. Під час вивчення виплати заробітної плати за разові роботи з трудових угод з’ясовується, чи дійсно виконувалася та чи інша робота. Крім того, перевіряється правильність підрахунків підсумку сум до видачі на руки одержувачам грошей як по вертикалі, так і по горизонталі.

Особливу увагу звертають на витрату грошей на оплату вантажно-розвантажувальних робіт (які досить часто проводяться на підприємстві в зв’язку з специфікою діяльності) і одночасно з'ясовується, які норми і розцінки застосовуються за виконані роботи, чи не було випадків порушень. При цьому з'ясовується, чи немає у відомостях підставних осіб і різних приписок. Виконані роботи підтверджуються актами приймання чи закритими нарядами. Одночасно вивчається правильність підрахунку сум, зазначених у графі "До видач" і ін.

Документи, що є підставою для нарахування і виплати заробітної плати — табелі, розрахунково-платіжні відомості і дані про виконання завдань, а також відповідні записи в обліку, необхідно вивчати комбіновано, тобто суцільним і вибірковим способами.

Далі перевіряється нарахування зарплати, і в першу чергу адміністративно-управлінського персоналу (згідно штатного розпису).

Правильність нарахування зарплати робітникам-відрядникам проводиться на основі табелів і нарядів по встановлених розцінках.

Вивчається окремо дотримання порядку нарахування середньої заробітної плати у випадках надання працівникам щорічної і додаткової відпусток чи оплати їм компенсації за невикористану відпустку, надання працівникам, що навчаються без відриву від виробництва, відпусток у зв'язку з навчанням, виконання працівниками державних і суспільних обов'язків у робочий час, переводу працівників на іншу більш легку нижчеоплачувану роботу за станом здоров'я. надання жінкам додаткових перерв, для годівлі дитини, службових відряджень, вимушених простоїв, тимчасового переводу працівника у випадку виробничої необхідності на іншу нижчеоплачувану роботу й в інших випадках, коли відповідно до чинного законодавства виплати здійснюються виходячи із середньої заробітної плати. У процесі перевірки встановлюється повнота включення в розрахунок виплат при визначенні середнього заробітку, правильність визначення середньомісячної і середньоденної заробітної плати, суми оплати відпустки.

Перевіряється правильність зроблених утримань із заробітної плати. При цьому необхідно установити документальну обґрунтованість і законність утримань, своєчасність перерахування утриманих сум по призначенню. Особливо ретельно варто перевірити правильність зроблених утримань з осіб, звільнених за період, що перевіряється.

Потребує перевірки порядок утримання аліментів. Утримання аліментів із заробіт-ної плати згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 26.02.93 «Про види заробітку (доходу), які підлягають обліку при утриманні аліментів» (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 27.09.95 № 769) здійснюються з усіх видів основної і додаткової заробітної плати (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом), а також з допомоги по тимчасовій непра-цездатності, нарахованій за звітний місяць, після утриман-ня з них прибуткового податку, збору до Пенсійного фон-ду і збору до Фонду соціального страхування на випадок безробіття.

Проте треба мати на увазі, що аліменти не утримують-ся з таких виплат: вихідної допомоги при звільненні; од-норазових премій; матеріальної допомоги при оздоровлен-ні; грошової компенсації за путівку при самостійному санаторно-курортному лікуванні або відпочинку; компенса-ційних виплат при службових відрядженнях і переведенні на іншу роботу; вартості безоплатно наданого обмундирування, комунальних послуг і деяких інших видів доходів, що не ма-ють постійного характеру (передбачених в