Вивчається сума додаткової оплати праці і, зокрема, надбавки і доплати, не передбачені законодавством, і понад розміри, установлених чинним законодавством, премії за виконання особливо важливих задач, за економію конкретних видів матеріальних ресурсів і т. д.

Детальній перевірці піддається рух сум депонованої зарплати на рахунку 662 “Розрахунки з депонентами”. При виявленні фактів несвоєчасної видачі зарплати необхідно встановити їх причини і винних осіб.

На основі реєстрів депонованих сум перевіряють достовірність віднесення на рахунок 662 невиплаченої в термін зарплати і її наступної видачі депонентам. При цьому контролюється правильність підпису або довіреностей на одержання депонованих сум. Для забезпечення збереження грошових коштів важливо перевіряти достовірність підсумків розрахунково-платіжних відомостей по зарплаті шляхом вибіркового арифметичного контролю по горизонталі і вертикалі.

Депонування заробітної плати може відбуватися або через хворобу працівника, або коли працівник знаходиться у відрядженні. Щоб установити реальність виникнення і законність списання депонентської заборгованості, необхідно звірити депоновані суми з розрахунково-платіжними відомостями за відповідний період, звірити підписи депонентів у різних документах (видаткових касових ордерах, платіжних відомостях, заявах і ін.), при необхідності запросити окремих депонентів для підтвердження одержання ними відповідних сум.

Варто також переконатися в обґрунтованості фактів, що послужили підставою для перерахування депонованих сум в ощадні банки на особові рахунки окремих депонентів чи перерахування поштовим переказом. У разі потреби перевіряється дійсність документів, що послужили підставою для нарахування заробітної плати чи зарахування на роботу окремих осіб. У практиці мають місце випадки нарахування заробітної плати працівникам за роботи, що не виконувалися, що згодом депонується і привласнюється бухгалтером і касиром. Причому депоновані суми можуть приєднуватися як працівникам підприємства, так і вигаданим особам. Для незаконного одержання таких сум у видаткових касових ордерах чи у картках депонентів підробляються підписи одержувачів грошей.

Наприкінці року проводиться інвентаризація резерву на оплату відпусток працівникам. З цією метою за даними відділу кадрів (або уповноваженої для цього особи) складається список з зазначенням прізвища кожного працівника, за який період не використана відпустка, кількість днів невикористаної на 1 січня наступного року відпустки.

Шляхом множення середньоденного заробітку працівника на кількість днів ненаданої відпустки визначають суму резерву за невикористані відпустки.

Ця сума має дорівнювати кредитовому сальдо рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток». Зайво нарахована сума резерву сторнується, а на суму, якої не вистачає, робиться донарахування.

Після цього перевіряється правильність віднесення витрат на оплату праці до тих чи інших категорій витрат підприємства.

Для цього дані аналітичного обліку порівнюються з даними синтетичного обліку по рахункам класу 9 “Витрати діяльності”. Проводиться співставлення загальної суми списаних витрат на оплату праці з оборотом рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”.

Методологія контролю за витратами праці включає досить багато етапів і прийомів і проводиться досить великою кількістю осіб.

Розглянемо детальніше схему і побудову контролю за витратами на оплату праці на досліджуваному підприємстві.

Відповідність обсягів виконаних робіт виписаним нарядам, табелі відпрацьованого часу перевіряються обліковцями. Обліковці перевіряють чи відповідає обсяг виконаних робіт тимчасовими працівниками вказаному в наряді.

Бухгалтери по зарплаті здійснюють перевірку чи нема повторного включення одних і тих же працівників у наряди за одні й ті ж виконані роботи. Він же перевіряє чи нема осіб у нарядах, які не числяться в обліковому складі підприємства.

Головний бухгалтер раз на місяць вибірково перевіряє правильність нарахування відпускних, середньомісячної зарплати, стан ведення рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” .

Він же раз на два місяці перевіряє стан розрахунків з депонентами.

Щорічно головним бухгалтером перевіряється правильність списання витрат по заробітній платі на відповідні статті витрат підприємства.

Інспектор відділу кадрів перевіряє порядок надання відпусток, їм же робиться щорічна інвентаризація рахунка 471 “Забезпечення виплат відпусток”.

4.3. Рекомендації в результаті проведення аудиту витрат на оплату праці ТОВ “Сервісний центр “Охоронні системи”

В результаті проведення аудиту витрат на оплату праці встановлено, що облік витрат на оплату праці ведеться з дотриманням чинного законодавства, проте необхідно вказати на ряд негативних моментів.

Отже, на підприємстві контроль за витратами на оплату праці є переважно формальним. На підприємстві відсутній контроль за станом робіт в позаурочний час, хоча ці роботи потребують додаткових витрат коштів на оплату праці.

Не встановлені нормативи на оплату праці (у відсотках до обороту, прибутку чи фіксованому вигляді). Через це не ведеться контроль за відхиленнями фактичних витрат на оплату праці і плановими.

Відсутній контроль за доплатами за виконаними роботами, які входять до посадових обов’язків інших працівників.

Так при ознайомленні з станом оплати праці було встановлено, що адміністратор комп’ютерної мережі отримував доплату за переклад документації з англійської мови, в той час як робота з документами, в тому числі і на іноземній мові включена в коло посадових обов’язків секретаря. Тому в цьому разі йдуть перевитрати коштів на оплату праці (тобто гроші отримує секретар і адміністратор комп’ютерної мережі за фактично одні й ті ж обов’язки).

Проте основним недоліком бачиться відсутність явно створеної системи моніторингу за витратами на оплату праці, їх аналізу та управління. Контроль, який проводиться на досліджуваному підприємстві ТОВ “Сервісний цент «Охоронні системи»” являється однобоким, так як направлений в основному на перевірку на предмет дотримання нормативно-правової бази та попередження зловживань. Проте, як уже говорилось раніше цим не обмежується сучасне розуміння завдань контролю за витратами на оплату праці, які окреслені в попередньому пункті. Щоб поставити контроль за витратами на оплату праці на більш сучасну і дієву основу На підприємстві ТОВ “Сервісний цент «Охоронні системи»”