По-друге, аудит витрат на оплату праці можна розглядати як складову в управлінні витратами підприємства.

Рис. 1.8. Об’єкти обліку витрат на оплату праці

Даний підхід набуває актуальності в зв’язку з тим, що підприємства, які застосовують політику ціноутворення від затрат, часто опиняються в такому становищі, коли свою продукцію реалізувати вони не можуть через те, що ціна на неї (затрати + норма прибутку) перевищує середньогалузеву. Тому для ефективного розвитку підприємства часто доводиться йти в зворотному напрямку: проводити моніторинг середньогалузевих цін на продукцію, і, виходячи з уже складеної ціни шукати шляхи зменшення витрат, щоб при реалізації продукції отримати прибуток. При цьому приходиться нормувати відповідні фонди, які пов’язані з заробітною платою, і потім жорстко контролювати, щоб не допустити перевищення. При цьому політика керівництва повинна бути досить жорстка в тому плані, що часто доводиться відмовлятися від додаткових виплат, премій тощо, або навіть на скорочення штат

Таким чином аудит витрат на оплату праці разом з їх аналізом і обліком є складовими ланками системи управління витратами, яка входить до більш загальної системи управління підприємством.

Причому встановлення нормативів і їх дотримання не є єдиним завданням системи управління витратами на оплату праці.

Пов’язано це з тим, що заробітна плата являється у вітчизняних умовах основним засобом трудової мотивації персоналу підприємства.

Сучасний ринок трудових ресурсів має ту особливість, що поряд з досить значним рівнем безробіття існує певний дефіцит висококваліфікованих кадрів з досвідом роботи. А специфіка досліджуваного підприємства підприємства в тому, що його персонал – в основному висококваліфікований. Тому для того, щоб зарплата виконувала роль достатнього мотиватора для персоналу, необхідно проводити моніторинг заробітної плати по галузям регіону, конкурентам та шляхом аналізу приводити суму заробітної плати на підприємстві у відповідність до цього показника у тих випадках, де вона нижча. В противному разі слід очікувати падіння трудової дисципліни і відтоку найбільш кваліфікованих кадрів з підприємства. Тому система управління витратами має завдання знизити витрати на оплату праці до мінімуму, уникаючи необгрунтогваних витрат, але і в той же час утримувати витрати на оплату праці на рівні, що дозволяє заробітній платі виконувати роль достатнього мотиватора для персоналу.

Отже по своїй сутності витрати на оплату праці є грошовим відображенням витрат живої праці на здійснення виробничої діяльності підприємства, що по натурально-речовинному складі складають спожиту частину трудових ресурсів. Облік, аналіз та аудит витрат на оплату праці є складовими системи управління витрат на оплату праці, головними завданнями якої є виявлення та усунення необгрунтованих надмірних витрат на оплату праці та підвищення їх у випадку, коли аналіз встановлює їх недостатність для трудової мотивації персоналу з дотриманням в обох випадках чинного законодавства.

1.3. Огляд літературних джерел та обґрунтування методики обліку, аналізу та аудиту витрат на оплату праці

Особливістю обліку, аналізу та аудиту витрат на оплату праці є те, що дана сфера регулюється численними нормативно-правовими положення, основні з яких наведено в Додатку А.

Держава згідно з Законом України «Про оплату праці» здійснює регулювання оплати праці працівників підпри-ємств усіх форм власності шляхом встановлення розміру мінімальної заробітної плати, інших державних норм і га-рантій, а також шляхом прогресивного оподаткування до-ходів громадян.

Розмір мінімальної заробітної плати встановлюється Закону України Про встановлення розміру мінімальної заробітної плати на 2002 рік від 13.12.01 р. №2896-111,і з 1 січня по 30 червня (включно) становив 140 гривень на місяць, аз 1 липня 2002 року — 165 гривень на місяць.

А вже в 2003 році відповідно до cm. 1 Закону України “Про встановлення розміру мінімальної заробітної плати на 2003 рік» від 26.12.2002 p. № 372-ІV мінімальну заробітну плату установле-но в таких розмірах: з 1 січня 2003 року — 185 гривень на місяць, з 1 липня 2003 року — 237 гривень на місяць. Роз'яснення сто-совно введення розміру мінімальної заробітної плати 185 грн. вик-ладено в листі Міністерства праці та соціальної політики України від 29.01.2003р. № 03-3/484-018-11.

Згідно зі cm. 21 Закону про оплату праці розмір заробітної плати може бути нижче встановленого колективним договором і мінімальної заробітної плати у разі невиконання норм виробітку, виготовлення бракованої продукції та з інших, передбачених чин-ним законодавством, причин, що мали місце з вини працівника.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" визначає методологічні принципи формування в, бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності.

Витрати відображаються в бухгалтерському обліку одно-часно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.

Окремо в процесі обліку витрат на оплату праці необхідно виділити таку категорію, як «середня заробітна плата». Дана величина визначається розрахунковим шляхом і застосовується при окремих виплатах, установлених Порядком нарахування середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 10 .

Серед особливостей методології обліку витрат на оплату праці слід відмітити те, що вони окремо відображаються окремо в бухгалтерському і податковому обліку [29].

В поподатковому обліку при визначенні порядку віднесення виплат на валові витрати до останніх можуть бути включені витрати на оплату праці фізичних осіб тільки при обов'язковому дотриманні