Проте в наш час, у нових умовах господарювання ця форма не відповідає всім потребам оперативного управління підприємством, а саме: побудова журналів-ордерів не містить нових форм організації обліку, не відповідає за складом аналітичних даних, які необхідні для управління підприємством, а найголовніше – не дозволяє здійснювати бухгалтерський облік оперативно для визначення реального фінансового стану управління на будь-який момент.

Основним документом, який визначає застосування на підприємстві оплати праці, розміри основної, додаткової заробітної плати, преміювання працівників тощо, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці, які застосовуються до різних категорій працівників;

штатний розклад працівників підприємства;

побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями по посадах і професіях тарифних ставок і окладів або порядку розрахунку в залежності від показників роботи працівника і підприємства в цілому;

обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням їх розмірів;

інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві;

визначений стимулюючий показник, шкала преміювання.

Облік використання робочого часу здійснюється в табелях обліку використання часу. Поряд з цим в необхідних випадках проводяться фотографії робочого дня, хронометражі спостереження та інші одноразові обстеження.

Облік вихідних днів (днів щотижневого відпочинку) і святкових (неробочих) днів здійснюється в табелях згідно з графіком і режимом роботи даного підприємства.

Облік витрат на оплату праці починається з первинних документів. Первинні документи з обліку праці і заробітної пла-ти, що надходять до бухгалтерії підприємства, після перевірки і опрацю-вання групують за ідентифікаційними номерами працівни-ків і використовують для складання розрахунково-платіж-них відомостей. На досліджуваному підприємстві для складання розрахунково-платіжних відомостей використо-вують дані накопичувальних карток виробітку і заробітної плати.

Розрахунково-платіжні відомості є основним документом, який використовується для оформлення розрахунків з робіт-никами і службовцями. Вони містять інформацію про всі на-рахування за видами оплат, утримання із заробітної плати і суми, що належать видачі на руки. Підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей служать цілий ряд документів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Перелік документів на основі яких складаються розрахунково-платіжні відомості

№ п/п | Назва документа | Призначення документа

1 | 2 | 3

1. | Табель використання робочого часу | Для нарахування заробітної плати та всіх інших оплат, в основу яких покладено час.

2. | Накопичувальні картки виробітку і заробітної плати | Для нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам

3. | Довідки-розрахунки бухгалтерії | Для нарахування всіх видів додаткової заробітної плати і допомоги по тимчасовій непрацездатності

4. | Розрахункові відомості за минулий час | Для розрахунку сум утримань прибуткового податку з доходів громадян

5. | Рішення судових органів | Для утримань за виконавчими листами

6. | Заяви працівників | Для розрахунку різних видів перерахувань

7. | Платіжні відомості | Для врахування раніше виданого авансу тощо.

Після розрахункової обробки первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці, складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями.

2.2 Синтетичний та аналітичний облік витрат на оплату праці на ТОВ “Сервісний центр “Охоронні системи”“

Наступним етапом розрахункової роботи з обліку заробітної плати є формування даних синтетичного обліку розрахунків та звітності. Для цього передбачений рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці». За своїми властивостями це рахунок - пасивний, балансовий, розрахунковий. Рахунок 66 має два субрахунки (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Структура рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці»

При нарахуванні заробітної плати кредитується рахунок «Розрахунки з оплати праці» й дебетуються рахунки в залежності від видів виробництв (основною, допоміжною), де виконуваність роботи, характер цих робіт, категорій робітників, а також від виду заробітної плати (основна, додаткова).

Розрахунки з працюючими при ручному способі обробки документів вносять у розрахункові відомості або розрахунково-платіжні відомості.

Розрахункові відомості по заробітній платі працюючих за місяць складаються із розділів «Нарахування заробітної плати», «Відраховано, передано, внесено, виплачено», «Належить на 1 число сума до виплати».

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”.

Наступним етапом обліку є віднесення суми нарахованої заробітної плати на ті чи інші категорії витрат. Особливістю обліку витрат на оплату праці є те, що для цього використовуються різні рахунки в Плані рахунків бухгалтерського обліку [22]. Так як підприємство займається торгівельною діяльністю, то витрати на оплату праці відносяться за дебетом рахунків 92 “Адміністративні витрати” – для відображення витрат на утримання адміністративного апарату та 93 “Витрати обігу” для відображення витрат на оплату праці працівникам (крім адміністративно-управлінського апарату).

Обліку витрат на заробітну заробітної плату праців-ників за час відпустки здійснюється двома методами [14, 15, 24]. Чергові відпустки працівникам на-даються протягом року, як правило, нерівномірно (особ-ливо в сезонних виробництвах). З метою рівномірного включення до собівартості продукції (робіт, послуг) заро-бітної плати на оплату відпусток підприємствам дозволено створювати резерв. Такий резерв створюється шляхом щомісячного включення рівними сумами (визначеними за плановим відсотком до фактично нарахованої заробітної плати) наступних витрат на оплату відпусток. При цьому резерв створюється на наступні витрати по оплаті відпус-ток працівникам, а також нарахуванням на ці суми збору на соціальне страхування (оскільки при нарахуванні заро-бітної плати за час чергової відпустки працівнику в розра-хунок приймається і допомога по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів соціального страхування).

У бухгалтерському обліку на суму створеного резерву робиться запис по дебету рахунка, 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витра-ти», 93 «Витрати на збут» та ін., кредиту рахунка 471«3абезпечення виплат відпусток».