“Розрахунки по заробітній платі”
Сума 16820 грн.
Витрати на оплату праці працівників (крім адміністративно-управлінського апарату) відносяться на дебет рахунка 93 “Витрати обігу” (стаття аналітичного обліку “Витрати на оплату праці”)
Витрати на оплату працівників адміністративно-управлінського апарату відносяться на дебет рах. 92 “Адміністративні витрати” (стаття аналітичного обліку “Витрати на заробітну плату”.
При цьому загальний обсяг витрат на оплату праці можна знайти як кредитове сальдо рахунка 661.
Інформація по витратам на оплату праці різних категорій працівників міститься у відповідних статтях відомостей аналітичного обліку рахунків 90 та 92. Для прикладу в Додатку А наведено відображення витрат на адмінперсонал досліджуваного підприємства.
Аналітичний облік розрахунків із працівниками ведеться в розрахунково-платіжних відомостях (Див ДОДАТОК Е).
У таких відомостях ведеться аналітичний облік витрат на заробітну плату по таких статтях:
оплата за тарифами, (посадовими окладами);
за роботу в нічний час;
за роботу в понадурочний час;
за простої не з вини працівника.
премії (по видам)
Нараховані суми відображаються, крім того, в особових рахунках установленої форми. В особових рахунках ведеться аналітичний облік по статтям як і в розрахункових відомостях, плюс додатково по статті “За роботу у вечірній час”.
Отже, синтетичний та аналітичний облік витрат на оплату праці має ряд особливостей. До них відноситься те, що до поняття заробітної плати включається декілька категорій грошових виплат, облік фондів яких ведеться окремо. Крім цього на підприємствах окремо здійснюється бухгалтерський і податковий облік витрат на оплату праці, причому в ряді випадків існують певні відмінності в бухгалтерському і податковому обліках (наприклад при індексації і виплаті винагород). Облік витрат на оплату відпусток здійснюється двома методами: зі створенням резервного фонду і без нього. При цьому в обліку також є відмінності, розглянуті вище. І, нарешті, хотілося б зазначити, що витрати на оплату обліковуються на різних рахунках в залежності від категорії працівників і виду виконуваних ними робіт.
На досліджуваному підприємстві використовується схема синтетичного обліку витрат на оплату праці з о використанням рахунків класу 9 “Витрати діяльності”. Аналітичний облік витрат на оплату праці ведеться в розрахунково-платіжних відомостях та особових рахунках.
2.3. Удосконалення організації та методології обліку витрат на оплату праці
Облік праці та її оплати має бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування.
Перше, що хотілося б відмітити, так це відсутність в наказі про облікову політику підприємства окремого розділу, який би регулював питання обліку витрат на оплату праці (Рис.2.2).
Рис. 2.2 Основні положення з обліку праці та її оплати, що необхідно навести в наказі про облікову політику
Окрім того, на підприємстві відсутній графік документообороту який би створював би інформаційну основу состеми обліку витрат на оплату праці.
Пропонується встановити такий графік (табл. ).
Табл. 2.5
Пропонований графік документообороту з обліку оплати праці для ТОВ “Сервісний центр “Охоронні системи””
Створення документу |
Перевірка документу | Обр. документа |
Передача до архіву
Назва документу | Кількість примірників | Відповідальний за виписку | Відповідальний за оформлення | Відповідальний за виконання | Строк виконання | Відповідальний за перевірку | Хто надає |
Порядок надання |
Строк надання |
Хто виконує |
Строк виконання |
Хто виконує |
Строк виконання
Табель обліку використання робоч. часу |
1 |
Табель-ник |
Табель-ник |
Бухгал-терія |
В кінці місяця при нарахуванні оплати праці |
Голов-ний бухгал-тер |
Табель |
Звітний реєстр |
ПоЗ
число наступно-го місяця |
Головний бухгалтер |
По 5 число наступ-ного місяця |
Бухгал-терія |
По закінченні звітногого періоду
Наряд |
1 |
Голов-ний бухгал-тер |
Голов-ний бухгал-тер |
Механік |
2 дні після видачі |
Менед-жер |
Голов-ний бухгал тер |
Звітний реєстр |
Останній день тижня |
Головний бухгалтер |
Щоденно |
Бухгал-терія |
По закінченні звітногого періоду
Марш-рутний лист |
1 |
Голов-ний бухгал-тер |
Водій |
Водій |
Щоденно |
Голов-ний бухгал-тер |
Водій |
Звітний реєстр |
Щоденно |
Головний бухгалтер |
Щоденно |
Бухгал-тери |
По закінченні звітногого періоду
Розра-хункова відом. |
1 |
Голов-ний бухгал-тер |
Голов-ний бухгал-тер |
Голов-
бухгал-тер |
17-го числа місяці при видачі авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати |
Дирек-тор |
Голов-ний бухгал тер |
Звітний реєстр |
Вкінці звітного періоду |
Головний бухгалтер |
17-го та 2-го числа місяця |
Бухгал-терія |
По закінченні звітногого періоду
Плат.
Відом. |
1 |
Гало» ний бухгал-тер |
Голов-ний
бухгал-тер |
Касир |
17-го числа при . видачі авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати |
Дирек-тор |
Голов-ний бухгал тер |
Звітний реєстр |
В кінці звітного періоду |
Головний бухгалтер |
17-го та 2-го числа місяця |
Бухгал-терія |
По закінченні звітногого періоду
В той же дослідження показало, що час відсутня оперативна інформація по витратах робочого часу по кожному підрозділу ( а дане підприємство має кілька бригад) на роботи в нічний час, у вихідні, святкові дні. Як правило, аналізується інформація за квартал, коли змінити щось важко. На нашу думку такого роду інформація про витрати робочого часу повинна подаватися до аналізу щотижня, що оперативно дозволить коригувати роботу підприємства.
Не ведеться порівняння долі витрат на оплату по структурним підрозділам з їхньою долею в прибутку підприємства, хоча таке порівняння дозволило б аналізувати відповідність таких витрат і шукати шляхи їх розумної економії.
Таким чином, підсумовуючи дослідженя методології обліку витрат на оплату праці можна констатувати формальну постановку обліку даної витрат, яка хоч і ведеться в основному згідно правил ведення бухгалтерського обліку, проте не відповідає завданням обліку як складової частини управління витратами і підприємства взагалі.
РОЗДІЛ 3. АНАЛІЗ ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ. НА ПРИКЛАДІ ТОВ “СЕРВІСНИЙ ЦЕНТР “ОХОРОННІ СИСТЕМИ”
3.1 Загальна оцінка витрат на оплату праці та їх тенденцій
Одразу слід зауважити, що на досліджуваному підприємстві відсутні планові показники