При звільненні працівника, який був матеріально відповідальним, проводиться інвентаризація [9,с.70].

2.1.4 Характеристика кадрів за віковими категоріями на підприємстві «АТП-12629 »

Надзвичайно важливими складовими управлінського персоналу та кадрової політики є:

кадрове планування, тобто визначення поточної потреби підприємства в персоналі відповідно професійній кваліфікації, категоріям;

розробка заходів щодо залучення та відбору персоналу.

Важливою є діяльність кадрової служби щодо створення резерву та запобігання плинності кадрів.

Дане підприємство є великим, тому тут багато працівників різної кваліфікації, категорій та різного вікового складу.

Досліджуючи рух кадрів підприємства, можна сказати , що текучість кадрів , тобто постійна їх зміна, негативно впливає на діяльність всього підприємства і крім цього приносить деякі збитки (втрата привичного партнера; більше навантаження на інших працівників; додаткові затрати та інше).

На ринку праці існує надзвичайно велика конкуренція між кадрами. Фірми, підприємства, організації прагнуть залучити до своєї діяльності обізнаних, висококваліфікованих, компетентних кадрів, які мають величезний попит.

Для кращого розуміння процесів та причин руху кадрів, розглянемо склад кадрів за віковими категоріями. Саме вік та навики і вміння працівників відіграють величезну роль у процесах прийняття, звільнення та переміщення працівників.

На підприємстві переважають працівники віком 20-40 років. Вважається, що продуктивність роботи працівників такого віку найвища. І крім того, постійно зростає їх потенціальний рівень та компетентність у потрібній діяльності.

Розглянемо характеристику кадрів підприємства за віковими категоріями на прикладі діаграми.

На прикладі діаграми вікового та кількісного складу працівників підприємства ”АТП-12629” можна побачити, що чисельність працівників віком 20-40 років найбільша і становить 48%; працівників віком до 25 років 15%; 40-50 років – 25% та віком понад 50 років – 12%.

2.2 Документація по особовому складу (на прикладі ТзОВ ”АТП-12629”)

Як було сказано, в кадровій діяльності вся документація поділяється на три групи:

особисті та особові документи працівників;

організаційно-розпорядча документація;

первинна облікова кадрова документація.

Через обмежені рамки курсової роботи розглянемо тільки документи по особовому складу працівників ТзОВ “АТП-12629”, які включають деякі документи з організаційно-розпорядчої та первинної облікової кадрової документації. Вони займають надзвичайно важливе місце у діяльності кадрової служби.

Документи по особовому складу створюються з приводу прийняття працівників на роботу, звільнення їх, переведення на іншу роботу, надання відпусток , а також заохочення, накладання дисциплінарних стягнень та інше. Керівник підприємства , в першу чергу, несе відповідальність за правильність оформлення документів з особового складу. Він повинен пильно контролювати діяльність відділу кадрів працівників за дотримання правил щодо ведення особових справ працівників та оформлення документів, які містяться в особових справах. До таких документів належать: особові картки, заяви, накази по особовому складу, характеристики, автобіографії, анкети, доручення; розписки; особові справи, копії документів про освіту, ступінь, кваліфікацію, трудові книжки.

Документацію по особовому складу на підприємстві “АТП-12629” відділ кадрів веде з моменту зачислення працівника на роботу. Дані документи старший інспектор виділяє у самостійну групу. При прийнятті на роботу особи, відповідальний працівник відділу кадрів звіряє всі відомості, внесені в анкету й автобіографію, з оригіналами документів (трудовою книжкою, дипломом, паспортом).

Заводять особові справи на керівника підприємства, його заступників, начальників відділів та служб, їхніх заступників, матеріально відповідальних осіб, спеціалістів, робітничий та інженерний клас та всіх інших працівників .

Документи особової справи містять інформацію не лише про прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про його вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан, багато інших відомостей про його життя та діяльність. Особові справи видаються для службового користування лише особам, коло яких визначене керівником підприємства.

На основі документації підприємства “АТП-12629” розглянемо окремі документи цієї групи.

2.2.1 Особова картка

Якщо громадянина приймають на роботу, то керівник видає наказ про зачислення особи на роботу. Особова картка заводиться після того, як відділ кадрів одержав наказ про прийняття працівника на роботу, при цьому працівник відділу кадрів, а саме – старший інспектор, заповнює документ первинного обліку - особову картку та робить відповідні записи у трудовій книжці, формує особову справу.

Особова картка працівника є основним документом з обліку особового складу. Особова картка – це документ, який служить для аналізу складу і обліку кадрів [8,с.84].

Заводиться вона на кожного працівника. Заповнюється особова картка тільки на підставі поданих документів (паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома), тобто всі записи мають бути документально підтверджені. На підставі паспорта записуються прізвище, ім’я, по-батькові, рік та місце народження, домашню адресу, номер і серію паспорта, а також термін його дії, ким і коли виданий. На основі військового квитка записуються відомості про військовий облік. Записи про стаж роботи переносяться з трудової книжки. Обов’язкові в особовій картці – дата заповнення і підпис її власника. На зворотній стороні картки роблять відмітки про всі призначення і переміщення на даному підприємстві, записують відпустки, а також проставляють дату, номер наказу. Особові картки на даному підприємстві заповнюються від руки. Графи, в яких дані можуть змінюватися, заповнюють олівцем.

Особова картка працівника є основним документом з обліку особового складу на підприємстві та зберігається у відділі кадрів підприємства “АТП-12629”.

2.2.2 Накази

Значну підгрупу документі по кадрах на підприємстві становлять накази. Їх складання та оформлення регламентується інструкціями щодо роботи з документами, правовими актами тощо.

Наказ – це правовий акт, що його видає керівник підприємства (структурного