3. Фітель Зіновій Ігорович ? перший заступник міського голови;

4. Дерев’янко Олександр Вадимович ? заступник міського голови;

5. Яцишин Ярослав Богданович ? заступник міського голови;

6. Федорук Зінаїда Іванівна ? заступник міського голови;

7. Лис Андрій Богданович ? керуючий справами виконавчого комітету міської ради;

8. Балагура Володимир Омелянович – директор приватного підприємства “Ярковиця”;

9. Богуш Анатолій Євгенович ? член Івано-Франківського обласного комітету профспілки медичних працівників;

10. Кімакович Віктор Євстахійович – радник міського голови на громадських засадах;

11. Левинець Владислав Павлович – начальник головного управління юстиції в Івано-Франківській області;

12. Палюга Марія Федорівна ? Хриплинський сільський голова.

Ще однією посадовою особою ради є секретар міської ради, він є її представником і обирається шляхом таємного голосування депутатами міської ради. Що ж до заступників міського голови та керуючого справами, то вони працюють на професійній основі. Вони підпорядковуються безпосередньо міському голові і обираються за його пропозицією на сесії міської ради. Кожен із заступників має у своєму підпорядкуванні певні структурні підрозділи виконавчого комітету залежно від сфери діяльності, тобто вони є фактично у складі виконкому, як зображено на схемі.

Загальний відділ (далі – відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради. Мета відділу – надання якісних адміністративних послуг у сфері забезпечення документування діяльності міської ради та виконавчого комітету відповідно до Інструкції з діловодства.

Відділ утворюється міською радою відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» [8], яка затверджує структуру, чисельність працівників відділу, витрати на утримання. Відділ має печатку із своїм найменуванням.

В склад відділу входять:

– протокольна частина;

– канцелярія;

– друкарське бюро.

Загальний відділ має певні завдання. Вони визначені у Положенні «Про роботу загального відділу виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради» від 13.04.2006р. № 209 [59].

Отже, основними завданнями відділу є :

– документування діяльності міської ради та виконавчого комітету;

– організація діловодства, забезпечення єдиного порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради відповідно до чинних правил;

– участь у розробленні нормативно-правових актів;

– здійснення контролю за виконанням Законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та міського голови, рішень обласної, міської рад та виконавчого комітету, а також аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і внесення пропозицій щодо їх усунення;

– забезпечення технічного контролю за строками проходження і виконання документів у міській раді та виконавчому комітеті;

– інформування міського голови, його заступників, керуючого справами про стан виконання контрольних документів структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради;

– надання методичної допомоги в організації роботи з ведення діловодства управлінням, відділам, службам міської ради;

– підготовка проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції відділу;

– підготовка проектів перспективних (річних), поточних (квартальних) та оперативних (місячних) планів роботи, тижневих планів-заходів виконавчого комітету міської ради відповідно до вимог Регламенту виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради [66].

Кожен з працівників загального відділу має свої визначені посадові права та обов’язки, які фіксуються в посадових інструкціях.

Посадова інструкція – нормативний документ, в якому визначені функції, права та обов`язки працівника [21, с.112]. Зазвичай включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень і необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.

Загальний відділ міської ради очолює начальник, який:

– здійснює свою діяльність у межах наданих повноважень відповідно до Положення про відділ;

– організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань;

– вносить на розгляд керуючого справами пропозиції щодо оптимальної структури та штатного розпису відділу;

– розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції працівників відділу;

– забезпечує виконання плану роботи міської ради та виконавчого комітету з питань, що стосуються відділу, доручень керівництва;

– організовує роботу у відділі щодо ведення діловодства, звернення громадян та процесу системи управління якістю;

– організовує разом із відділом кадрів виконавчого комітету міської ради роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу;

– подає письмові пропозиції щодо планів навчань та підвищення кваліфікації посадових осіб відділу;

– одержує нормативні матеріали у відділі кадрів щодо щорічної оцінки, ознайомлює працівників відділу із порядком проведення щорічної оцінки та виконує всі вимоги відділу кадрів щодо її проведення;

– про проведену роботу відділу звітує один раз на рік перед виконавчим комітетом, організовує передачу досвіду, застосовуючи нові технології , про що зазначає у своїх планах відділу;

– в установленому порядку вносить подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників відділу та накладання дисциплінарних стягнень;

– розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

– координує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами міської ради;

– бере участь у засіданнях міської ради, виконавчого комітету, нарадах міського голови у разі розгляду питань, що стосуються компетенції відділу;

– підписує та візує документи в межах своєї компетенції;

– бере участь у розробленні нормативно-правових актів;

– представляє відділ у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його компетенції;

– систематично оцінює роботу працівників відділу, щомісяця складаючи протокол про вимірювання процесів надання послуг з використанням показників, зазначених у технологічних картках процесів, у яких бере участь відділ.

На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу відповідно до розпорядження міського голови та доручення керуючого справами.

Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади за розпорядженням міського голови.

Працівники відділу мають наступні права:

– одержувати від структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради письмові та усні пояснення з