Оформлення замовлення покупцем і означає письмову вказівку про доставку йому товарів чи надання послуг. Замовлення оформляється частіше всього на спеціальному бланку з обґрунтуванням ціни. Одночасно складається закупівельний ордер, тобто супроводжувальний лист чи індент (закупівельний ордер, орієнтований на експорт). Замовлення не стає контрактом до моменту одержання письмової згоди підписати договір на попередніх умовах (угода у вигляді акцепту чи зустрічного оферта).

Третій етап. Забезпечення доставки і розрахунків. Стадії цього етапу:

1) встановлення контрактної ціни;

2) визначення базисних умов доставки;

3) узгодження умов розрахунків і методів платежу покупцем. Документи, необхідні для оформлення цієї частини угоди: консульський рахунок, рахунок-фактура, фірмені каталоги, прейскуранти, біржові котирування, конкурентний лист, Інкотермс-2000, акредитивний лист, інкасове доручення, трати, чеки та ін.

Визначення контрактної ціни товару здійснюється на основі відповідних документів з обов'язковим посиланням на них у договорі зазвичай зазначається консульський рахунок, рахунок проформа, сертифікат походження товару та ін.

При цьому консульський рахунок надається разом з експортованим товаром, якщо це вимагається в країні-імпортері.

Консульський рахунок - це доручення, в якому підтверджується походження товару. Він виписується в країні експортера консулом країни імпортера після виплати консульського збору [12, c.389].

Щодо визначення контрактної ціни експортного товару в угоді передбачається, що імпортер повинен знати всі складові елементи товару (ціна товару в місці його находження в момент продажу) чи базову ціну з урахуванням вартості упаковки, транспортування, витрат на страхування, мито. Ці витрати являються типовими і обумовлюються торговими звичаями міжнародної комерційної практики.

Відповідно до умов доставки здійснюються на основі системи Інкотермс, яка зараз використовується в редакції 2000 р. і є зібранням правил тлумачення міжнародних комерційних термінів. По суті Інкотермс – це методика систематизації й оформлення 13 термінів торгових звичаїв, які в цей час класифікуються за чотирма категоріями (табл.1.3.1).

Таблиця 1.3.1

Позначення комерційних термінів згідно з Інкотермс — 2000

Група | Англомовне позначення | Міжнародний код | Україномовне позначення

Група Е Відправлення | Ex works

(...named plase ) | ЕХW | Франко*-завод (або «На заводі») (... назва місця)

Група F Основне перевезення не сплачене | Free carrier

(...named plase ) | FСА | Франко-перевізник

(... назва місця)

Free alongsize

(...named port of shipment) | FАS | Франко вздовж борту судна (... назва порту доставки)

Free on Board

(...named port of shipment) | FОВ | Франко-борт (...назва порту відвантаження)

Група С Основне перевезення сплачене | Cost and Freight (...named port of shipment) | СFR | Вартість і фрахт (...на-зва порту призначення)

Cost, Insurance and Freight (...named port of shipment) | CIF | Вартість, страхування і фрахт (... назва порту призначення)

Carriage Paid to (...named place of destination ) | СРТ | Перевезення оплачене до (... назва місця при-значення)

Carriage,Insurance and Paid to (...named place of destination ) | СІР | Перевезення і страхуван-ня оплачені до (... назва місця призначення)

Delivered At Frontier

(...named plase ) | DAF | Поставка до кордону

(. . .назва місця поставки)

Група D Прибуття | Delivered Ex Ship (...named port of shipment) | DES | Поставка з судна (або Доставлено франко-строп судно) (... назва порту призначення)

Delivered Ex Qualy (duty paid) (...named port of shipment) | DEQ | Поставка з пристані (або Доставлено фран-ко-набережна) (... на-зва порту призначення)

Delivered Duty Unpaid (...named port of shipment) | DDU | Поставка без оплати мита (... назва місця призначення)

Delivered Duty Paid (...named port of shipment) | DDP | Поставка з оплатою мита (... назва місця призначення

В основу кожної із цих категорій закладена різниця в обсягах зобов'язань контрагентів з доставки товарів [17,c.18].

Перша категорія ("Е") - відправлення товарів. До неї входить один термін - "франко-завод", який передбачає ситуацію, коли продавець передає покупцю товар безпосередньо в місці знаходження продавця і показує мінімальний об'єм обсяг його обов'язків.

Друга категорія ("F") - основний фрахт не заплачений, включає три терміни: "франко-перевізник", "вільний біля борту судна", "вільний на борту". Ці терміни відображають умови, коли в обов'язки продавця входить доставка товару перевізнику, визначеному покупцем.

Третя категорія ("С") - основний фрахт заплачений. В цю категорію входять чотири терміни: "вартість і фрахт", "вартість, страхування, фрахт" (СІР), "доставка заплачена до...", "доставка і страхування заплачені до...". Вони враховують умови, згідно з якими продавець повинен забезпечити доставку, але не зобов'язаний брати на себе ризик (а значить і витрати) випадкової загибелі товару, його пошкодження чи інших додаткових витрат, які з'являються уже після відправлення товарів.

Четверта категорія ("Д") - доставка товарів, що охоплює п'ять термінів: "доставлено на кордон", "доставлено з борту судна", "доставлено з пристані", "доставлено без оплати мита", "доставлено з оплатою мита". Ці терміни враховують всі витрати і ризики, які можуть появитися в процесі доставки вантажу в країну призначення і які оплачуються продавцем.

Четвертий етап. Виконання замовлення продавцем. Його стадії:

1) підготовка товару до відвантаження (упаковка товару у відповідності до правил, норм і стандартів);

2) доставка і транспортування;

3) страхування вантажу - оформлення страхового поліса;

4) митне очищення - заповнення митної декларації;

5) виставлення платіжного рахунку.

Оформлення угоди на цьому етапі супроводжується випискою товаросупроводжувальних і розрахункових документів, таких як: рахунок-проформа, рахунок-специфікація, пакувальний листок, сертифікати (продукції, якості, походження товару), повідомлення про готовність до відвантаження, інвойс, відвантажувальний ордер, повідомлення про доставку, транспортна накладна, коносамент, повідомлення про відвантаження, транзитний сертифікат, страховий поліс, митна декларація, виписка із рахунку та ін.

Відзначимо суть деяких із названих документів.

Інвойс (комерційний рахунок) є пакетом документів, що служать основою