відкриває в банках України розрахункові рахунки;
приймає рішення про пред'явлення претензій і позовів до організацій і громадян у відповідності з діючим законодавством;
організовує роботу працівників, видає накази, розпорядження, інструкції з питань, що входить в його компетенцію, також вирішує конфліктні ситуації, які виникають між адміністрацією і трудовим колективом, який представляє профспілковий комітет, та приймає заходи по їх усуненню;
приймає на роботу і звільняє з неї працівників, керівників структурних підрозділів, стимулює працівників та накладає на них стягнення;
розподіляє обов'язки між працівниками, визначає їх повноваження.
В посадові обов'язки головного бухгалтера входить:
Головний бухгалтер зобов'язаний забезпечити:
Правильну і раціональну організацію бух. обліку на основі
максимальної централізації, яка відповідає вимогам оперативного
керівництва господарства, і строге дотримання встановлених правил ведення обліку;
Втілення передових форм і методів бух. обліку на основі широкого
приміщення обчислювальної техніки;
Правильний і своєчасний облік засобів господарства (грошових
засобів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів та інше),
правильне документальне оформлення і відображення на рахунках бух.
обліку операцій, зв'язаних з рухом цих засобів, і т. д.
В коло обов’язків старшого адміністратора входить:
контроль за точним виконанням наказів і розпоряджень директора, а також правил користування готелем;
забезпечення підготовки місць і номерів за попередніми заявками, прийом заявок на бронювання місць, розміщення прибуваючих у готель гостей;
стеження за своєчасністю і правильністю прописки прибуваючих і виписки вибуваючи гостей;
виявлення звільнених місць і номерів, вжиття заходів щодо їх заповнення;
контроль за веденням звітно-статистичної і грошової документації;
конроль за графіком виходу на роботу;
розгляд заяв і скарг проживаючих та персоналу готелю.
Відділ кадрів займається організацією підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації керівних працівників, робітників; вивченням діяльності спеціалістів, контролем їх розстановки і раціональним використання відповідно до кваліфікації, ділових якостей, спеціальності та досвіду роботи
3. Виробничий аналіз
Готельний комплекс «Прикарпаття» надає як основні, так і додаткові послуги.
До основних послуг готелю відносяться: послуга продивання, до додаткових — оренда конференц-залу, до додаткових безкоштовних — виклик таксі, замовлення квитків, інформаційні послуги.
Технологія – це інструменти, устаткування, процеси, дії, матеріали, знання потрібні для перетворення ресурсів у товари і послуги, що випускаються.
Основними технологічними складовими є технологічні процеси, що включають технологічні цикли, технологічні операції та технологічні елементи. Основний технологічний процес готелю – надання ночівлі. Саме цей процес пов’язаний з експлуатацією житлового поверху і являється основним монопростором. Але для того, щоб функціонував житловий поверх потрібне функціонування допоміжного і додаткового монопростору. Додатковий монопростором являється вестибюльна група приміщень, в якій проходить технологічний процес зустрічі і оформлення туристів. Саме цим забезпечуються додаткові умови комфорту в процесах споживання і виробництва.
Допоміжним монопростором є простір технологічного поверху, що відповідає допоміжному технологічному процесу виробництва і споживання готельних послуг та забезпечення технічного і санітарного стану основного монопростору.
Виконання основного технологічного процесу неможливе без відповідної спланованої організації роботи додаткового і допоміжного монопростору. Їх взаємозв’язок і налагоджена співпраця дає можливість якісної роботи готельного підприємства.
Перш, ніж надати туристу послугу проживання в готелі, потрібно підготувати номери і житловий поверх в цілому. Процес експлуатації житлового поверху включає в себе технологічні цикли, які поділяються на:
основні;
обслуговуючі;
допоміжні.
Основні технологічні цикли визначають підготовку житлових приміщень до розміщення гостей. Ця діяльність здійснюється службою покоївок, форма організації якої в готелі “Прикарпаття” є індивідуальною.
Покоївки працюють з 8 год ранку до 17 год з одногодинною обідньою перервою.
Технологія гостинності в основному технологічному циклі визначає якість підготовки номерів до заселення, якість і культуру обслуговування, рівень кваліфікації персоналу.
Обслуговуючі технологічні цикли включають в себе процес прибирання жилих номерів, які виконуються згідно техгологічних стандартів. Суть цих стандартів в тому, щоб провести підготовку житлового поверху правильно, послідовно і якісно.
Складовими клінінгових технологічних циклів житлових помешкань готелю “Прикарпаття” є:
поточне, щоденне прибирання;
проміжне прибирання;
прибирання номерів, які звільнилися після виїзду проживаючих;
генеральне прибирання.
Перед початком роботи покоївка повинна одягнути чистий спецодяг, перевірити наявність прибирального інвентаря і матеріалів, отримати від адміністратора завдання на виконання прибиральних робіт, отримати в білизняній необхідну кількість рушників і чистої білизни, взяти необхідну кількість рекламного матеріалу, укомплектувати візок покоївки, отримати ключі від номерів.
Прибирання починається з номерів, що звільнились після виїзду гостей:
Провітрення приміщення;
Прибирання санвузола, проводиться дезінфекція унітазу, умивальника, ванни 0,5-1 % хлоровим розчином;
Винесення в передпокій корзину з сміттям і рушники і зачинення дверей санвузла;
Прибирання ліжка:
Прибрання письмового стола, витрусення шухляди і протерання вологою ганчіркою;
Прибирання меблів, холодильника;
Провести вологе або сухе прибирання;
Чищення порохотягом драпірування на вікнах, м’ягких меблів, видалення пилу зі стін і підлоги;
Перевірка роботи електрообладнання, світильників;
Викладення рекламних матеріалів;
Прибрання передпокою, винесення сміття;
Прибирання санвузла, яке здійснюється в останню чергу. Покоївка повинна одягнути гумові рукавички і фартушок. Миє стіни спеціальним миючим засобом, змиває чистою водою і протирає, щоб не було потьоків. Потім протирає дзеркало вологою, а тоді сухою ганчіркою. Миє туалетну поличку і поповнює туалетне приладдя. Потім миє умивальник, ванну або душеву, в останню чергу миє унітаз. Завершення технологічної операції миття санвузла – наявність усіх рушників: під ноги, великі банні, для ніг, особистий;
Перевіряється готовність всього номеру, вимикається світло;
Здача ключа черговому адміністратору.
Поточне прибирання номеру виконується щоденно за час відсутності гостя або з його дозволу. Воно проводиться при напіввідкритих дверях з вивішеною на дверній ручці табличкою. Поточне прибирання аналогічно технологічному процесу “Прибирання жилого номеру”.
Технологічна операція “Проміжне прибирання” проводиться вномерах занятих проживаючими в другій половині дня.
Технологічна операція “Генеральне прибирання” прводиться один раз в 7-10 днів.
Основний технологічний процес виробництва готельних послуг визначається традиційним гостьовим циклом прибуття-проживання-виїзд, що має замкнуту систему.
Технологія – порядок послідовного виконання операцій, пов’язаних з