Мо - вартість оприбуткованих за обліковими цінами запасів, що надійшли від постачальників протягом місяця.

Шляхом множення вартості витрачених у виробництві запасів за обліковими цінами на визначений середній процент відхилення і ділення на 100 визначають суму відхилення, яка відноситься до витрачених у виробництві запасів. Визначену суму відхилення від облікових цін списують з кредита аналітичного рахунка «Транспортно-заготівельні витрати» (або рахунок «Відхилення між плановою і фактичною собівартістю запасів») на дебет тих самих рахунків, на які протягом місяця були списані запаси за обліковими цінами (тобто дебет рахунків 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та ін). Отже, до собівартості виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг) матеріали включаються за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі).

Для забезпечення достовірності операції з руху сировини і матеріалів на підприємстві (надходження, переміщення, відпуск) передбачені типові форми первинних документів, перелік яких наведено в табл. 2.8.

Таблиця 2.8 - Типові форми первинних документів для обліку виробничих запасів

№ п/п | Форма документа | Назва документа | Призначення документа

1 | 2 | 3 | 4

М-1 | Журнал обліку вантажів, які надійшли | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов’язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємтсва

М-2 | Довіреність | Призначена для підтвердження права окремої посадової виступати довіреною особою підприємства при отримані запасів

М-2а | Акт списання бланків довіреностей | Призначений для списання використаних бланків довіреностей

М-3 | Журнал реєстрації довіреностей | Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні

М-4 | Прибутковий ордер | Використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів переробки

М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходжень запасів і для направлення листа-претензії постачальнику

Прод. табл.2.8 |

М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходжень запасів і для направлення листа-претензії постачальнику

М-8 | Лмітно-забірна картка | Використовується для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матеріалів а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазаначається місячний ліміт відпуску даному цеху.

8. | М-11 | Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) | Використовується для разового відпуску запасів на складі.

9. | М-12 | Картка складського обліку матеріалів | Використовується для обліку виробничих запасів на складі

10 | М-16 | Матеріальний ярлик | Використовується для позначення одиниць запасів

11 | МШ-2 | Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів | Застосовується для обліку МШП, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) із роздавальної комори цеху для тривалого користування

12 | 868 | Рахунок-фактура | Використовується для розрахунків між постачальником та покупцями за відвантажені (відпущені) товари.

13 | 1 | Товарно-трнспортна накладна | Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.

Використовується для якісного та кількісного приймання запасів

14 | - | Акт закупки ТМЦ | Використовується при закупівлі запасів підзвітними особами у фізичних осіб на ринках та в інших мсцях торгівлі

15 | 92 | Акт приймання грубих та соковитих кормів | Застосовується для оприбуткування кормів власного виробництва

16 | 82 | Акт на сортування і сушки продукції рослинництва | Застосовується для оприбуткування зерна після його сортування та сушіння

17 | 78а | Реєстр приймання зерна від водія | Застосовується для оприбуткування зерна власного виробництва

18 | 95 | Накладна на приймання с/г продукці від громадян | Застосовується для оприбуткування продукції, яка надійшла від громадян за договором

Для забезпечення вчасного надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом запасів, необхідна правильна організація структури документообігу.

Від правильності документального оформлення операцій з надходження запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати діяльності, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності. Приймання запасів може здійснюватися як на складі підприємства-покупця, так і на складі підприємства-постачальника.

Структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечити власне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролюй оперативного управління рухом матеріальних запасів.

Графік документообігу оформлюють у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв’язку і строків виконання робіт табл.2.9.

Таблиця 2.9 - Графік документообігу підприємства

Назва документа | Створення документа | Перевірка документа | Обробка документа | Передача в архів

Кількість примірників | Відповідальний за виписування | Відповідальний за оформлення | Відповідальний за виконання | Строк виконання | Відповідальний за перевірку | Хто подає | Порядок подання | Строк подання | Виконавці | Строк виконання | Виконавці | Строк виконання

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14

Прибутковий ордер (ф.№ м-7) | 1 | склад | склад | склад | При надходженні товарів | ВМТП Бухгалтерія | Склад | За реєстром | Щоденно | Бухгалтерія | Щоденно | Бухгалтерія | Після закінчення

кварталу

На Підприємстві користуються відповідними нормативними документа-ми, які розроблені за допомогою програмних продуктів Word та Excel та