Безпосередній зв’язок оперативного аналізу з управлінням вимагає своєчасного його проведення. Тому автоматизація обробки аналітичної інформації на сучасному етапі стає необхідною

На досліджуваному підприємстві автоматизація за допомогою комп’ютерів та бухгалтерських систем для ведення обліку не використовується. Що призводить до низьких темпів роботи облікового апарату. Внаслідок цього звіти (річні, квартальні, а також помісячно) складаються із запізненнями. В свою чергу це призводить до невірного, запізнілого прийняття управлінського рішення.

Для того, щоб приймати рішення з питань управління в динамічних ринкових ситуаціях адміністрації потрібна своєчасна, оперативна і аналітична інформація про наявність виробничих запасів, витрати, доходи і результати діяльності підприємства. У цьому зв`язку виникає потреба створення та організації такого внутрішньогосподарського обліку, котрий, як частина бухгалтерського обліку, виконував би завдання, пов`язані з управлінням не тільки підприємством в цілому, а і його внутрішніми підрозділами. Важливою передумовою організації внутрішньогосподарського обліку є організація автоматизованих робочих місць з обліку й аналізу виробничих запасів.

Для ефективного управління необхідна раціональна організація обліку, аудиту та аналізу.

Що ж стосується фінансового стану досліджуваного підприємства, то зміни, які відбулися за звітний період в балансі підприємства, в основному, відносяться до змін залучення короткострокового капіталу (зменшення на 10,7%), яке відбувається за рахунок погашення кредиторської заборгованості та збільшення оборотних активів підприємства у сфері обігу на 7,0%. З цього можна зробити висновок про збільшення ділової активності.

Коефіцієнт швидкої ліквідності на підприємстві має значення на кінець періоду 0,43, що означає - на кожну гривню поточної заборгованості підприємство має лише 43 коп. ліквідних активів. Це є низьким значенням даного показника, однак на підприємстві велика частка грошових коштів вкладена в запаси.

Перевищення термінів погашення кредиторської заборгованості над дебіторською дає підстави говорити про неплатоспроможність підприємства. На фоні цих показників рентабельність підприємства досить низька, тому керівництву необхідно розробити шляхи підвищення прибутковості підприємства.

Для забезпечення організації та ведення обліку на підприємстві створена бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. Вона має централізовану структуру.

Кожен бухгалтер підприємства виконує обов’язки згідно посадових інструкцій, які розроблені головним бухгалтером.

Для забезпечення швидкого та правильного відображення в обліку господарських операцій підприємству необхідно затвердити порядок обробки інформації, тобто скласти графік документообігу.

Усі первинні документи на досліджуваному підприємстві потрібно складати у відповідності до законодавчих вимог. Організація обліку на підприємстві здійснюється за ручною та частково автоматизованою журнально-ордерною формою.

Досліджуваному підприємству необхідно проводити інвентаризацію, та призначити матеріально-відповідальних осіб.

Для встановлення відповідності внутрішньо-фірмових документів, організації та ведення бухгалтерського обліку проводити аудит облікової політики.

Необхідно поліпшення системи обліку і контролю основних фондів, яка б дозволяла приймати конструктивні рішення по підвищенню ефективності їх використання за рахунок більш швидкого оволодіння новими потужностями, підвищення змінності праці машин та обладнання, удосконалення організації матеріально-технічної бази, ремонтної служби, підвищення кваліфікації робітників, технічного переоснащення підприємства.

Пропонується провести підвищення кваліфікації кадрів.

Необхідно покращити забезпечення бухгалтерії підприємства нормативно-правовими, законодавчими та методичними документами, для більш швидкого реагування на зміни у законодавстві та уникнення порушень і сплати штрафів при перевірці державними контролюючими органами.

Узагальнюючи результати теоретичної, практичної роботи щодо вдосконалення організації, аналізу та аудиту виробничих запасів на сільськогосподарському підприємстві відповідно до вимог, вважаємо необхідним:

1. При вдосконаленні аналізу виробничих необхідно враховувати галузеві особливості, що суттєво впливають на зміст і організацію аналізу виробничих запасів, а саме:

- тісний зв`язок виробництва з виконанням договірних зобов`язань сільськогосподарськими підприємствами за обсягами, видами і термінами поставок тварин;

- сезонність і масовість виробництва;

- безперервність виробничого процесу;

- широку номенклатуру продукції, що виробляється з одного виду сировини і необхідність її комплексного використання.

2. При вивченні методологічних питань організації аналізу виробничих запасів важливе значення має визначення економічної суті поняття “виробничі запаси”. Оптимізація виробничих запасів зумовила зниження собівартості готової продукції та незавершеного виробництва, що поліпшує платоспроможність сільськогосподарських підприємствах, забезпечує безперервність виробництва, прискорює оборотність запасів.

3. Вибір методу обліку виробничих запасів та їх оцінка повинні здійснюватись як з урахуванням набутого вітчизняного досвіду так і досвіду зарубіжних країн. Зокрема, заслуговує на увагу запровадження на сільськогосподарських підприємствах оцінки виробничих запасів при їх вибутті за методом середньозваженої величини. Такий метод дає можливість оптимізувати виробничі запаси.

4. Суттєвий вплив на удосконалення обліку виробничих запасів має запровадження в практику господарської діяльності сільськогосподарських підприємствах засобів сучасної обчислювальної техніки і відповідного програмного забезпечення. Це сприятиме створенню автоматизованих робочих місць бухгалтера на різних рівнях руху економічної інформації, що, на нашу думку, є найбільш раціональним способом збору і обробки даних про виробничі запаси та надає обліковій інформації значно більшої аналітичної оперативності.

5. Для сільського господарства характерний нетривалий технологічний процес виробництва готової продукції. Це змушує аналізувати більшу кількість економічних показників в коротший проміжок часу, ніж в інших галузях промисловості.

6. Методика аналізу сезонних коливань наявності виробничих запасів дає можливість порівнювати рівень ритмічності кожного постачальника окремо не тільки у звітному періоді, але і в попередньому, визначати тенденції виконання внутрішньовиробничих завдань.

7.Існуючий спосіб складання первинних документів в організації бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах – процес трудомісткий і недосконалий. Це пов`язано з тим, що сільськогосподарські підприємства щоденно здійснюють операції з декількома постачальників.

Враховуючи думки різних авторів можна стверджувати, що виробничі запаси відіграють особливу роль в не лише як матеріальна основа діяльності, їхнє раціональне і економічне використання - одна з основних умов ефективної діяльності підприємства.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” №996-XIVвід 16 липня 1999 р.

2. Закон