Ефективність автоматизації обліку можна визначити не тільки в цілому, а й по окремих етапах, а також операціях облікового проце-су. Затрати часу для трьох варіантів людино-машинних процедур з обліку витрат виробництва подано у табл. 4.4.

Слід зазначити, що більшість заходів щодо організації облікового i аналітичного пpoцeciв не підлягають прямому розрахунку на ефективність у гривнях. Разом з тим ці заходи впливають на підвищення ефективності виробництва через інші функції управління — контроль, регулювання, стимулювання.

Показниками ефективності обліку, контролю та аналізу є:

Величина річної економії визначається сумуванням економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку та за рахунок зменшення витрат на обробку облікової інформації.

Річна економія (Ер) визначається формулою:

Ер = Р у + Р з (4.5)

де Р у — річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бух-галтерського обліку, тис. грн.;

Р3 — річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.

Для нашого підприємства

Ер = 300*12 + 9,8*12 = 3717,6 (грн.)

Річний економічний ефект (Е) визначається формулою:

Е = Е річ =Е н* К р (4.6)

де Е річ - річна економія;

Е н — нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень.

Ен приймається рівним 0,15;

Кр — одноразові витрати на розробку та впровадження проекту, тис. грн.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (Кр) одноразових витрат визначається за формулою:

К р = Е річ / К. (4.7)

Строк окупності одноразових витрат (Сок) визначається за формулою:

С ок = К / Е річ . (4.8)

Таблиця 4.4 - Витрати часу для трьох варіантів людино-машинних процедур під час руху виробничих запасів на підприємстві

Операція |

Витрати часу на розрахунок

Ручний | Із застосуванням ПК

1 | 2 | 3

Введення в ЕОМ

повне — | 2-3 год.

перерахунок | 2—3 дні | 1 год

Перевірка i контроль даних |

1 — 2 дні | -

Чекання в черзі на обчислення — | до 15 сек

Обчислення | 1—2 дні | до 10 хв.

Аналіз результатів i перерахунок | день | 30 хв.

Очікування результаті в ——

Підготовка до результатів | 0,35 год.—

Друкування вихідних форм | до 5 год. | 5-10хв.

Загальний затрачений час | 5 — 8 днів | 4-5 год.

Виграш («+») чи програш («-») порівняно з ручним

розрахунком — | 38 разів +

+ 7,5 дня

Виграш («+») чи програш («-») порівняно з пакетним

режимом | 3 дні | 20 разів +

+ 4,5 дні

Під витратами на створення (прив'язку) та впровадження проек-ту мають на увазі витрати замовника, ям пов'язані з розробкою про-екту та підготовкою його до впровадження, а також налагодження та впровадження засобів передачі даних.

До витрат на розробку (придбання) проектної документації та програм належать такі:

- витрати на розробку (прив'язку, придбання) проекту, а також витрати на

машинний час, необхідний для налагодження програм;

- витрати на створення нормативно-довідкової інформації та залишків на

початок впровадження ICO;

- витрати на підготовку кадрів.

Для базового підприємства коефіцієнт економічної ефективності дорівнює:

К р = 11200 / 7800 = 1,43 ; С ок = 7800 /11200 = 0,69 р.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат порівнюється з його нормативним значенням. Якщо виконується співвідношення К р > = Е н, то витрати на розробку (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважається недоцільним.

Для капітальних вкладень в автоматизовані інформаційні системи обліку та обчислювальну техніку встановлена нормативна величина коефіцієнта економічної ефективності обчислювальної техніки Е н = 0,3.

Згідно із встановленою величиною Е н припустимий строк окупності витрат на розробку та впровадження проекту С ок = 3,3 року.

4.2 Організація обліку виробничих запасів підприємства із використанням комп’ютерних технологій

У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції легко просліджується і звичайно супроводжується документами на паперовому носії інформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами, наприклад нескінченними журналами обліку МШП. Аналогічні документи часто використовуються й у комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки в електронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерські книги і журнали) у комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являють собою файли даних, прочитати чи змінити які без комп'ютера не можливо.

Комп'ютерна система містить у собі наступні елементи:

1. Апаратні засоби:

До них відносяться: устаткування і пристрої, з яких складається комп'ютер, зокрема: центральний процесор, жорсткий диск, пристрій читання CD-ROM, принтери, мережні карти, монітор, клавіатура, маніпулятор типу „Миша” і т.п.

При автоматизації бухгалтерського обліку важливо, щоб комп'ютери, на яких установлені програми, були досить могутні, щоб програма працювала швидко.

Для того, щоб ефективно провести автоматизацію потрібно добре уявляти собі що ж таке автоматизований бухгалтерський облік. На перший погляд все просто і навіть така постановка питання здається трохи надуманою, тому що автоматизований бухгалтерський облік - це просто коли бухгалтерський облік ведеться на комп'ютері. Така омана і служить причиною великої кількості невдалих спроб автоматизації. Варто усвідомити, що впровадження бухгалтерської програми ефективно тільки тоді, коли наслідком упровадження є підвищення ефективності і поліпшення якості ведення бухгалтерський облік у на підприємстві.

Інформаційні системи бухгалтерського обліку "1С:Бухгалтерия 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми наведені в таблиці.

Перед введенням будь-яких господарських операцій визначається План рахунків, за яким буде