Для виконання типових операцій застосовують шаблон типової операції.

Шаблон типової операції - це алгоритм виконання господарської операції, що містить: правила заповнення основних і додаткових реквізитів, які передбачені в формі операції; список проводок операції, правила заповнення реквізитів проводок - кореспондуючих рахунків, суми, субконто, кількості, валюти і суми у валюті та формули розрахунку сум проводок.

Створення шаблону типової операції відбувається в режимі "1С:Предприятие 7.7", що дозволяє бухгалтеру самостійно виконувати налагодження програми відповідно до своїх потреб. Використання типових операцій значно зменшує час введення операцій і дозволяє уникнути помилок при розрахунках та визначенні кореспондуючих рахунків в проводці.

Наявність потужних інструментальних засобів дозволяє гнучко пристосовувати програми до автоматичного виконання масових розрахунків, які залежать як від специфіки конкретної ділянки обліку, так і від особливостей облікової політики підприємства. При цьому вказані засоби не лише дають можливість змінювати окремі параметри, такі як, наприклад, шифри рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, їх назви, ставки податків тощо, але й дозволяють досить повно описати і модифікувати правила виконання розрахунків.

3) введення документів з наступним формуванням проводок - найбільш ефективний засіб введення за фактами господарської діяльності - складання кореспонденції рахунків за документами.

Документ - це комплексний засіб введення облікової інформації, що забезпечує технологічну процедуру виписки первинного документа, в електронному вигляді (діалоговій формі документу) та на паперовому бланку. Внесена в діалогову форму інформація використовується програмою для формування та друку первинної (паперової) форми документу і автоматичного формування бухгалтерських проводок.

Режим "Конфигурация" включає документи різних видів:

- призначені лише для введення, зберігання і друку первинних документів ("Платежное поручение", "Договор");

- документи, які, крім введення даних первинних документів, виконують автоматичне формування проводок ("Ввод в эксплуатацию", "Приходный кассовый ордер");

- регламентовані документи, які не містять ніяких даних, а використовуються виключно для автоматичного формування проводок ("Финансовые результаты").

Відображенням бази даних програми "1С:Бухгалтерия 7.7" є журнал операцій, що має вигляд списку господарських операцій, які відбулись на підприємстві. Кожному рядку журналу відповідає одна операція.

"Журнал операций" безпосередньо пов'язаний із "Журналом проводок", що містить проводки, які відповідають операціям. Основними реквізитами журналу проводок є: дата операції; час операції; назва виду документа, якому належить операція.

Використання номера журналу дозволяє поділити всі проводки на групи за їх належністю: проводки, що стосуються тільки розрахунку заробітної плати; проводки, що відображають облік основних засобів тощо.

До типової конфігурації включено набір стандартних звітів. Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних рахунків. Стандартні звіти можуть застосовуватись для отримання як узагальненої, так і детальної інформації по будь-яких ділянках обліку.

Для роботи зі звітами використовується пункт меню "Отчеты", причому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту.

В ній потрібно ввести значення параметрів, що визначають склад даних, які входять до звіту (період, за який видаватимуться дані бухгалтерського обліку, шляхом введення початкової та кінцевої дати, інші параметри, (наприклад, тип валюти).

На прикладі програми "1С:Бухгалтерия 7.7" відобразимо надходження товарів.

Синтетичний облік запасів матеріальних цінностей організації ведеться в типовій конфігурації на рахунках 20 „Виробничі запаси”, 26 „Готова продукція”, 27 „Продукція сільськогосподарського виробництва”, 28 „Товари” в розрізі їх місць зберігання (субконто Склади), фактично видів ТМЦ (субконто ТМЦ) і партій в кількісному і вартісному вимірнику.

Розглянемо, як у типовій конфігурації відбивається надходження товарів на конкретному прикладі: 1 листопада 2006 р за накладною 456 від постачальника отримано селітру аміачну 10 тонн за ціною 500 грн. Товар оприбуткований на головний склад підприємства. Для відображення в обліку господарських операцій оприбуткування товарів призначений документ "Прибуткова накладна", форма якого заповнюється на підставі складських документів оприбуткування і супровідних документів постачальника в наступному порядку.

Спочатку в шапці документа вказується постачальник (контрагент) поле Вид поставщика та назву контрагента, на вкладці Дополнительно супровідний документ (накладна №456), а також склад, на який прийнятий товар (Склад). Заповнення цих реквізитів виробляється вибором з відповідних довідників. Якщо запис у довіднику відсутній, її можна ввести безпосередньо в процесі роботи з документом.

Потім заповнюється таблична частина, у якій перелічуються асортимент товару, кількість і ціна за одиницю. Якщо товар уже надходив раніше, то можна скористатися кнопкою "Підбор"; у цьому випадку досить вибрати товар з довідника "Номенклатура" і вказати його кількість. Інші графи табличної частини ("Ціна", "Сума", "ПДВ", "Усього") підраховуються автоматично.

У реквізиті "Вид діяльності" вказується вид діяльності, у рамках якого передбачається реалізувати товар ("основна діяльність"). Значення цього реквізиту визначає об'єкт аналітичного обліку по субконто "Види діяльності", де на рахунку 23 "Виробництво" програма відіб'є операції із списання за допомогою документів типової конфігурації.

Для кожного конкретного товару встановлюється своя одиниця виміру, яка вибирається із довідника "Единица измерения". Реквізит "Единица измерения" заповнюється вибором з однойменного довідника.

Значення реквізитів "Відпускні ціни" і „Покупна ціна” носить сервісний характер і використовується за замовчуванням в екранних формах документів на надходження і відпустку товарів.

Рис. 4.2 - Прибуткова накладна

Склад, на який буде виконано оприбутковування матеріальних цінностей, перерахованих в табличній частині документа, необхідно обрати в реквізиті "Склад".

На закладці „Дополнительно" необхідно вказати бухгалтерський "Счет поставщика", а також "Суму" і "НДС предварительной оплаты".

Після заповнення всіх необхідних реквізитів інформації про товар, продовжується заповнення