технологічного обладнання на об'єктах газотранспортної системи ДК «Укртрансгаз», розміщених на території України. Для виконання вказаних завдань філія має право :
- за довіреністю Компанії та в межах своєї компетенції укладати договори із підприємствами та організаціями всіх форм власності відповідно до головних завдань філії.
- в межах повноважень, наданих Компанією, користуватись майном та коштами
- наймати персонал згідно з її організаційною структурою
- встановлювати, відповідно до тарифних ставок та посадових окладів, визначених Компанією, розміри оплати праці та інші види доходів працівникам структурних підрозділів філії.
Для забезпечення діяльності Філії Компанія наділяє її основними фондами та обіговим коштами.
Структура підприємства складається з 10 управлінь, працюючих по територіальному принципу. До складу управлінь входять ремонтні бази, дільниці і бригади. Виробничі підрозділи оснащені сучасними засобами контролю та вимірювання, неруйнівного контролю, електро- та пневмо-інструментом, засобами малої механізації.
Регіональні ремонтні та виробничі бази оснащені сучасним обладнанням (металоріжучі верстати, ковальсько-пресові машини, термічні печі, балансувальні верстати та інше спеціальне обладнання). Це дозволяє зробити Філію стійкою прибутковою й, на сьогодні, конкурентноспроможною, а також забезпечити її подальший розвиток.
Проведення систематичних аналізів діяльності Філії дозволяє:
- швидко, якісно й персонально оцінювати результати діяльності підприємства і її структурних підрозділів;
- точно й вчасно знаходити й враховувати фактори, що впливають на одержуваний прибуток;
- визначити витрати й тенденцію їхніх змін, що необхідно для визначення продажної ціни й розрахунку рентабельності;
- знаходити оптимальні шляхи рішення різних проблем і одержання достат-нього прибутку.
Для всебічної оцінки ефективності діяльності підприємства використо-вуються різні показники: товарообіг, прибуток, рентабельність, витрати виробництва й ін.
Інформаційною основою аналізу господарської діяльності фірми є дані бухгалтерської й статистичної звітності, бухгалтерські баланси.
Документообіг на фірмі відіграє дуже важливу роль. Документація оформлюється майстрами, бухгалтерами, економістами, нормувальниками праці і в залежності від призначення завіряється директором, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів.
Організація роботи з документами - це створення оптимальних умов для усіх видів робіт із документами. До таких робіт відносяться: прийом і реєстрація, розгляд документів керівником, порядок проходження документів в організації й у виконанні, контроль виконання, формування справ, підготовка й передача справ в архів.
У документаційному забезпеченні підприємства виділяється три групи документів:
1) внутрішні;
2) що надходять (вхідні)
3) що відправляються (вихідні).
У кожній з цих груп маються свої особливості обробки й проходження. Прийом і обробку документів, що надходять, і відправлення вихідних документів здійснює секретар.
Реєстрація документів - це присвоєння йому вхідного номера й поставлення його на документі з наступним записом коротких зведень про нього в журналі-реєстрації. Реєстрація необхідна для забезпечення збереженню документа, обліку й контролю. Документи підприємства надалі або залишаються на тривале збереження в архіві, або тимчасово зберігаються, а потім передаються до знищення.
Діяльність підприємства супроводжується складанням різних типів документів:
- організаційні документи (структурна й штатна чисельність, штатний розклад, посадові інструкції й ін.);
- розпорядницькі документи (рішення, розпорядження, накази по основній діяльності);
- документи по особовому складу (колективний договір, накази по особовому складу, трудові книжки, особисті справи, особові рахунки);
- фінансово-бухгалтерські документи (місячні звіти по підрозділах річний звіт, рахунки прибутку й збитків, акти, ревізії і т.п.);
- інформаційно-довідкові документи (листи, довідки, доповідні записки);
- нормативні документи від вищих органів;
- комерційні документи (контракти і договори).
Основними правовими документами у взаємовідносинах між підприєм-ствами є комерційні контракти (договору), що представляють собою угоду сторін про встановлення й регулювання яких-небудь відносин.
Створюються договори на технічне й сервісне обслуговування.
Персонал управління укомплектовується фахівцями усіх спеціальностей, необхідних для забезпечення безперебійної і безаварійної роботи виробничих об’єктів у залежності від об’ємів виробництва, чинних нормативів і норм обслуговування, вимог і правил по безпечному проведенню робіт і експлуатації обладнання.
Для ведення господарсько - фінансової діяльності управління відкрито поточні рахунки в кредитно-банківських установах.
Організаційна структура підприємства спрямована, насамперед, на встановлення чітких взаємозв'язків між окремими підрозділами організації, розподілу між ними прав і відповідальності. У ній реалізуються різні вимоги до удосконалювання систем управління, що знаходять вираження в тих чи інших принципах управління.
Організаційна структура організації і її управління не є чимось сталим, вона постійно змінюється, удосконалюється відповідно до зміни умов. Організаційні структури управління промисловими організаціями відрізняю-ться великою різноманітністю і визначаються багатьма об'єктивними факторами й умовами. До них можуть бути віднесені, зокрема, розміри виробничої діяльності організації (велика, середня, дрібна); виробничий профіль організації (спеціалізація на випуску одного виду продукції чи продукції широкої номенклатури виробів різних галузей); характер продукції, що випускається; сфера діяльності організації.
Очолює підприємство директор, який керує виробничою діяльністю Філії, використовуючи надані йому права; вирішує самостійно всі питання діяльності Філії, за довіреністю діє від імені Компанії, представляє її інтереси у всіх вітчизняних підприємствах, фірмах і організаціях. Також він розпоряджається в межах наданому йому права майном, укладає договори, у тому числі по найманню працівників, затверджує Положення про структурні підрозділи, їх структуру та штатні розписи і посадові інструкції спеціалістів, призначає на посади та звільнює з посад керівників структурних підрозділів, за погодженням з Компанією, укладає трудові контракти.
Видає накази й розпорядження, обов'язкові до виконання всіма працівниками підприємства. Директор несе в межах своїх повноважень повну відповідальність за діяльність Філії, забезпечення збереженню товарно-матеріальних цінностей, коштів і іншого майна підприємства. Видає доручення, відкриває в банках рахунки, користується правом розпорядження засобами.
У підпорядкуванні директора безпосередньо знаходяться перший заступник директора-головний інженер, заступник директора з економіки, заступник директора з виробництва, заступник директора з комерційних питань, заступник директора з капітального будівництва та загальних питань, відділ бухгалтерського обліку, звітності і контролю, відділ організації