Методологічні засади формування в бухгалтерського обліку інформації про ОЗ визначені в П(С)БО 7 „Основні засоби”.

У балансі ОЗ відображаються за первісною вартістю.

Первісна вартість – історична (фактична) собівартість необоротних активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Одиницею обліку ОЗ є об’єкт ОЗ.

Згідно з П(С)БО 7 „Основні засоби” первісна вартість об’єкта ОЗ складається з таких витрат:

суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);

реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в зв’язку з придбанням (отриманням) прав на об’єкт ОЗ;

суми ввізного мита;

суми непрямих податків у зв’язку з придбанням ОЗ;

витрати зі страхування ризиків доставки ОЗ;

витрати на транспортування, встановлення, монтаж, налагодження ОЗ;

інші витрати, пов’язані з доведенням ОЗ до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Витрати на сплату % за користування кредитом не включаються до первісної вартості ОЗ, придбаних повністю або частково за рахунок позикового капіталу.

Первісна вартість об'єктів основних засобів, зобов'язання за які визначені загальною сумою, визначається розподілом цієї суми пропорційно до справедли-вої вартості окремого об'єкта основних засобів.

Первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх спра-ведливій вартості на дату отримання.

Первісною вартістю основних засобів, що внесені до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість.

Первісна вартість об'єкта основних засобів, отриманого в обмін на подіб-ний об'єкт, дорівнює залишковій вартості переданого об'єкта основних засобів. Якщо залишкова вартість переданого об'єкта перевищує його справедливу вар-тість, то первісною вартістю об'єкта основних засобів, отриманого в обмін на подібний об'єкт, є справедлива вартість переданого об'єкта з включенням різниці до витрат звітного періоду.

Первісна вартість об'єкта основних засобів, придбаного в обмін (або част-ковий обмін) на неподібний об'єкт, дорівнює справедливій вартості переданого об'єкта основних засобів, збільшеній (зменшеній) на суму грошових коштів чи їх еквівалентів, що була передана (отримана) під час обміну.

Первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'яза-них з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних ви-год, первісне очікуваних від використання об'єкта. Первісна вартість основних засобів зменшується у зв'язку з частковою ліквідацією об'єкта основних засобів.

Облік основних засобів ведеться на рахунку 10 „Основні засоби".

Рахунок 10 „Основні засоби" призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів.

За дебетом рахунку 10 „Основні засоби" відображається надходження (при-дбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприєм-ства, які обліковуються за первісною вартістю; сума витрат, яка пов'язана з по-ліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісне очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів, за кредитом — вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.

Рахунок 10 „Основні засоби".

Основні засоби підприємства можуть набуватися внаслідок:

купівлі у інших підприємств;

внеску до статутного капіталу засновників підприємства;

власного виготовлення;

обміну на інший актив;

безоплатного отримання.

ОЗ відображаються за дебетом рахунку 10 в момент їх надходження на підприємство, але лише у випадку, якщо об’єкт ОЗ:

не потребує монтажу;

вводиться в експлуатацію відразу ж після надходження на підприємство.

У процесі експлуатації основних засобів підприємство може здійс-нювати заходи, що ведуть до збільшення економічних вигод, первісне очікуваних від використання відповідних об'єктів основних засобів.

Витрати на капітальний ремонт об'єктів основних засобів визна-ються витратами звітного періоду. Такі витрати можуть бути визнані капітальними інвестиціями, якщо витрати на значний огляд і капіталь-ний ремонт можуть бути ідентифіковані з окремою амортизованою частиною (компонентом) основних засобів. Витрати на ремонт можуть бути визнані капіта-льними інвестиціями, якщо ціна придбання активу вже відображає зобов'язання (необхідність) підприємства здійснити в майбутньому витрати для приведення ак-тиву до стану, в якому він придатний для використання.

Вартість робіт, що приводять до збільшення очікуваних майбутніх вигод від об'єкта основних засобів, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збіль-шенням первісної вартості основних засобів.

Малоцінні необоротні активи і бібліотечні фонди не переоцінюються, якщо амор-тизація їх вартості здійснюється нарахуванням у першому місяці використання об'єкта в розмірі 50 відсотків його вартості, яка амортизується, та решти 50 відсотків вар-тості, яка амортизується, у місяці їх вибуття (списання з балансу) внаслідок невідпові-дності критеріям визнання активом, або якщо амортизація їх вартості здійснюється нарахуванням у першому місяці використання об'єкта 100 відсотків його вартості.

Для визначення непридатності основних засобів до використання, можли-вості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, не-ефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства ство-рюється постійно діюча комісія.

Постійно діюча комісія:

здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;

встановлює причини невідповідності критеріям активу;

визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам,
організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей,
матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;

складає і підписує акти на списання основних засобів.

В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість