Статутний капітал акціонерних товариств обліковуєть-ся на рахунку 40 «Статутний капітал» за субрахунками: «Прості акції» і «Привілейовані акції».

Дане підприємство використовує лише один субрахунок “Прості акції”.

Аналітичний облік по рахунку 40 «Статутний капітал» ведеться за учасниками акціонерного товариства. В силу розпорошеності акцій така організація аналітичного обліку дуже незручна для надання інформації адміністрації в плані проведення роботи з акціонерами щодо підтримки тих чи інших рішень.

Таблиця 2.1

Документообіг при обліку статутного капіталу

Найменування документу | Створення документу |

Перевірка документу |

Обробка документу |

Передано до архіву

Кількість | Відповідальність за виписку | Відповідальність за оформлення | Відповідальність за виконання | Строк виконання | Відповідальність за перевірку | Хто подає | Порядок подання | Строк подання | Хто виконує | Строк виконання | Хто виконує | Строк передачі

Зміни до статуту (протокол зборів засновників) |

1 |

Збори заснов-ників |

Секретар зборів |

Збори засновни-ків |

В момент внесення змін |

Реві-зійна комісії |

Бухгал-терія |

За вимогою ревізійної комісії |

Водно-денний термін |

Збори заснов-ників |

Вдень прове-дення зборів |

Бух-гал-терія |

По закінченні звітного періоду

Акт приймання передачі основних засобів |

2 |

Бухгал-тер |

Бухгал-тер |

Голова приймаль-ної комісії |

В момент приймання

передачі |

Бух-галтерія |

Бухгал-тер |

По закінчен-ню звітного періоду |

Що-кварта-льио |

Бухгал-терія |

1 раз на квартал |

Бух-гал-терія |

По закінченні звітного періоду

Накладна |

2 |

Бухгал-тер |

Комір-ник-бухгал-тер |

Комірник-бухгалтер |

В міру виникнення відповідної господарської операції |

Бух.

гал-терія |

Комір-ник-бухгал-тер |

І раз на місяць |

Щомі-сяця |

Бухгал-терія |

1 раз на місяць |

Бух-

гал-терія |

По закінченні звітного періоду

Виписка байку |

2 |

Банк |

Касир банку |

Банк |

1 раз на місяць |

Бух-гал-терці |

Банк |

1 раз на місяць |

Щомі-

СІЦЯ |

Бухгал-терія |

1 раз на місяць |

Бух-

гад-тсрія |

По закінченні звітного періоду

Прибутко-вий касовий ордер |

1 |

Каса |

Касир-бухгал-тер |

Касир-бухгалтер |

В момент отримання коштів |

Бух-

гвл-терія |

Каса |

Разом зі звітом касира |

Раз на

день |

Бухгал-терія |

1 раз на 3 дні |

Бух. гал-терія |

По закінченні звітного періоду

Наказ керівника |

1 |

Керів-ник |

Керів-ник, бухгал-тер |

Керівник, бухгалтер |

За рішенням зборів заснов-ників |

Реві-зійна комісія |

Бухгал-тер |

3 підтверд-жуючими докумен-тами за вимогою засновників |

За вимо-гою заснов-ників, керів-ника |

Бухгал-терія |

1 день |

Бух. гал-терія |

По закінченні звітного періоду

Довідка бухгаятсрії |

1 |

Бухгал-тер |

Бухгал-тер |

Бухгалтер |

При необхід-ності здійснення розрахунків |

Бух-гал-терія |

Бухгал-тер |

Щомісячно |

Після закін-чення звітного періоду |

Бухгал-тер |

1 раз на місяць |

Бух-гал-терія |

По

закінченні звітного періоду

Саль-до рахунка 40 «Статутний капітал» має дорівнювати роз-міру статутного капіталу, зареєстрованому в установчих документах АТ, і має дорівнювати номінальній вартості випущених акцій. Зміни цієї суми допускаються тільки у разі збільшення або зменшення статутного капіталу, які здійснюються у встановленому порядку, і внесення відпо-відних змін у реєстр державної реєстрації. Бланки акцій обліковуються і зберігаються як бланки суворого обліку. Синтетичний облік наявності і руху бланків акцій ведеться на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку», аналітичний - за видами акцій (іменні, привілейовані, прості) і матеріально відповідальними особами. По дебету рахунка 08 і його аналітич-них рахунків відображається надходження бланків акцій, а по кредиту - списання при видачі акціонерам після повної оплати їх вартості.

Бухгалтерські проводки при формуванні статутного капіталу наведені в Табл. 2.2.

Таблиця 2.2

Кореспонденція рахунків при формуванні статутного капіталу

№ пор. | Зміст операції | Кореспонденція рахунків

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3

1 д—— | 4

1. | Прийнято на облік придбані бланки акцій (за номінальною вартістю) | 08

2 | Здійснена підписка на акції відкритого акціонерного під-приємства (ВАТ):

а) на но-мінальну вартість акцій | 46 "Неоплачений капітал" | 40 "Статутний капітал"

б) на суму емісійного доходу | 46 "Неоплачений капітал" | 421 "Емісійний дохід"

3. | Внески від акціонерів до Статутного капіталу:

а) гро-шовими коштами | 31 "Рахунки в банках" | 46 "Неоплачений капітал"

б) основними засобами | 152 "Придбання (виготовлення) основних засо-бів" | 46 "Неоплачений капітал"

в) об'єктами незавершеного виробництва | 161 "Капітальне будівництво" | 46 "Неоплачений капітал" '

г) нематеріальними актива-ми | 154 "Придбання (створення) не-матеріальних ак-тивів" | 46 "Неоплачений капітал"

д) виробничими запасами | 20 "Виробничі запаси* | 46 "Неоплачений капітал" .

е) цінними паперами (обліга-ціями) інших підприємств | 14 "Довгостроко-ві фінансові ін-вестиції" | 46 "Неоплачений капітал"

4 |

Списано бланки акцій, видані акціоне-рам після повної оплати їх вартості— | 08

Після реєстрації акціонерного товариства на суму про-веденої підписки на акції за їх номінальною вартістю в бухгалтерському обліку роблять запис по дебету рахунка 46 «Неоплачений капітал» і кредиту рахунка 40 «Статут-ний капітал». Якщо фактична ціна реалізації акцій переви-щує їх номінальну вартість, то сума різниці зараховується до емісійного доходу і відображається записом по дебету рахунка 46 «Неоплачений капітал» і кредиту рахунка 42 «Додатковий капітал», субрахунок 421 «Емісійний доход».

Сальдо рахунка 46 «Неоплачений капітал» має відпові-дати сумі заборгованості акціонерів, яка підлягає пога-шенню у визначений установчими документами строк з урахуванням того, що до дня скликання установчих зборів особи, які підписалися на акції, повинні внести не менше ніж 30% від номінальної вартості акцій. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку. Навч. Посібник / ред. Кужельського М.В. - К: “А.С.К.”, 2000. – 272 с.

У випадку змін по внесках до статутного капіталу вносяться зміни до засновницьких документів, що піддягають державній реєстрації. Зміни розміру статутного капіталу акціонерного товариств відображаються в бухгалтерському обліку після внесення таких змін до державного реєстру Рис.2.2.

Товариство зобов'язане в п'ятиденний термін повідомити орган, який здійснив реєстрацію, про зміни.

Товариство за рішенням загальних зборів акціонерів може збільшити свій статутний капітал шляхом додаткового випуску акцій, обміну облігацій на акції, збільшення вартості раніше випущених акцій, а також шляхом залучення додаткових інвестицій, індексації основних засобів та з інших причин за умови