Управлінська діяльність обласної ради здійснюється шляхом видання розпорядчих документів.

Видання розпорядчих документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) про них.

Підставами для прийняття розпорядчих документів в Обласній раді є:*

Конституція і закони України, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, декрети, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, рішення та постанови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, акти Ради міністрів Автономної Республіки Крим;*

провадження виконавчої і розпорядчої діяльності з метою виконання установою покладених на неї завдань і функцій;*

потреба у правовому регулюванні діяльності.

Треба сказати, що до групи розпорядчих документів належить багато різних документів. В курсовій роботі вдалося вказати на особливості написання лише певних видів, а детально дослідити тільки наявні в обласній раді рішення і розпорядження.

Під рішенням, як розпорядчим документом, розуміють акт, який ухвалюється місцевими радами народних депутатів або їх виконкомами у їх колегіальному порядку для розв'язання найбільш важливих питань, що належать до їх компетенції. Рішеннями називаються також спільні акти, що видаються кількома неоднорідними органами.

Розпорядження - це акт управління посадової особи, державного органу, організації, установи, підприємства, що виданий у межах їхньої компетенції і має обов'язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих організацій, яким адресовано розпорядження.

В даній курсовій роботі була спроба дослідити специфічні особливості організації роботи з розпорядчими документами на основі служби діловодства в Івано-Франківській обласній раді, та отримати цікаву і корисну інформацію про суть та порядок оформлення цих документів, а також особливості їх затвердження.

Інформативні дані, які застосовані у курсовій роботі , відповідають не тільки існуючій на даному етапі практиці державного діловедення, а й світовому стандарту. При роботі з документами працівники діловодної служби обласної ради повинні керуватися методами і прийомами, що забезпечують швидку роботу їх відділу. Вони у своїй професійній діяльності використовують комп'ютери, тому треба відмітити, що організація інформаційних потоків із використанням ЕОМ спростила систематизацію, збір, опрацювання та збереження інформації, зменшила площі для зберігання документів, удосконалила документообіг, поліпшила зворотній зв'язок, а також дала можливість підвищити продуктивність праці управлінського персоналу, підвищила ефективність, оперативність і обґрунтованість управлінських рішень, спростила контроль за їх виконанням.

Отже, можна зробити висновок, що механізація та автоматизація діловодних процесів обласної ради - ефективний шлях підвищення продуктивності управлінської праці. Але цей процес здійснюється на даний момент тільки частково, тобто в обласній раді використовуються комп'ютери, тільки для автоматизації окремих документаційних операцій (створення документів, опрацювання, реєстрації тощо), що, звичайно, дає певний позитивний ефект.

Але, у той самий час, реєстрація внутрішніх документів (розпоряджень та рішень) здійснюється у журналі реєстрації, в який заноситься дуже мало інформації про документ, а також важко знайти потрібний документ, не знаючи його порядкового номера. Тому потрібно розробити подібну програму для реєстрації внутрішніх документів обласної ради.

Список використаної літератури

1. Конституція України. - Юрінком-Київ. - 1996.

2. Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні" // Відомості Верховної Ради. - 1997. - №24. - С. 170.

3. Закон України „Про статус депутатів місцевих Рад" // Відомості Верховної Ради. - 1994. - № 24. - С. 180.

4. Закон України „Про звернення громадян". // Відомості Верховної Ради. -1996.-№47.-С. 256.

5. Закон України „Про службу в органах місцевого самоврядування". Офіційне видання. - К.: Парламентське в-во, 2001.

6. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.

7. Інструкція з діловодства в Івано-Франківській обласній раді та її виконавчому апараті. - Івано-Франківськ, 2003. - 49 с.

8. Інструкція з діловодства в Івано-Франківській облдержадміністрації, обласних установах, організаціях, райдержадміністраціях, міськвиконкомах та виконкомах селищних і сільських рад. - Івано-Франківськ, 1998. - 80 с.

9. Бабич Н.Д. Основи культури мовлення. - Львів: Світ, 1990.- 225с. Ю.Блощинська В.А. Сучасне діловедення. — Івано-Франківськ, 2002. — 83с. Н.Глущик С. В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посібник для вищ. та

серед, спец. навч. закладів./ с. в. Глущик, О. В. Дияк, С.В. Шевчук. - К.:

А.С.К., 2000.-400с. 12.Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємців і

громадян. - Донецьк: Стакер, 1997. - 347с. ІЗ.Горбачук В.Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською

мовою. - Слов'янськ: Веселка, 1996. - 187с. Н.Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. - К.: Либідь,1998. -

256с. 15.Ділова українська мова: Посібник для студентів вузів/ За ред. Н.Д.

Бабич. - Чернівці: Рута, 1996. - 267с.

16.Коваль А.П. Ділове листування. -К.: Либідь, 1992. - 178с.

17.Коваль А. П. Ділове спілкування. - К.: Либідь, 1992. - 280с.

18.Коваль А.П. Культура ділового мовлення. - К.: Вища школа, 1997. -234с.

19.Кочан О.М., Токарська А.С. Культура рідної мови. - Львів: Світ, 1996.

-198с.

20.Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. Навчальний посібник. - К.: УААУ, 1997. - 56с.

21.Марахова А.Ф. Мова сучасних ділових документів. - К.: Наукова думка, 1981.-355с.

22.Методичні вказівки з курсу „ Ділова українська мова" за темою складання й оформлення документів" для всіх студентів спеціальностей / Автор: Пахомов В.М.- Івано-Франківськ: Факел, 2000.-43с.

23.Молдованов М., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. - К.: Техніка, 1992.-223с.

24.Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. - К.: Либідь, 1996.

- 167с.

25.Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення. Підручник. — К.:1997. — 278с.

26.Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління : Підручник. -К.:МАУП, 1997.-344с.

27.Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів: Практикум. - К.: Либідь, 2002.- 240с.

28.Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. - К., 1998. -165с.

29.Рожнов B.C. Загальне і кадрове діловодство. - К. : ТТК Персонал, 1996.

- 178с.

30.w.w.w.staratel.com/iso/DocSys/Doc/DSTU4163_03/DSTU.htm

/ Додаток